Особисті дані приховані

ПОДГАНЮК ОЛЬГА
EXECUTIVE ASSISTANT | OPERATIONS COORDINATOR |
PROJECT MANAGER/COORDINATOR
23.08.1993
ДОСВІД РОБОТИ
Project Manager / Assistant Intership
Червень 2026 - Вересень 2026
Координувала запуск цифрової платформи: планування,
тестування, підготовка до запуску.
Синхронізувала роботу дизайнерів, розробників, керівництва,
клієнтів і партнерів.
Контролювала задачі, пріоритети та дедлайни в Jira і Trello
за принципами Agile/Scrum.
Проводила UAT та функціональне тестування, виявляла баги й
Contact точки для покращення продукту.
Координувала збір фідбеку, постановку задач дизайнерам та
реалізацію правок.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Аналізувала ринок і конкурентів; досліджувала функціонал,
позиціонування та маркетингові підходи.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Підтримувала Lead Generation / Business Development: пошук
клієнтів і партнерів, презентація платформи та розвиток
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») колаборацій.
32ab94262/

Помічник керівника
Hard Skills Компанія MilTech (Січень 2026 - травень 2026)
Оптимізувала міждепартаментну взаємодію та контроль виконання
Документообіг і ділова ключових задач.
кореспонденція (робота з Формувала управлінську аналітику та консолідовану звітність
договорами, рахунками, звітами) для керівництва.
Впевнений користувач ПК Систематизувала внутрішні процеси, звітність і контроль
Робота з базами даних і звітністю задач.
Взаємодія з клієнтами та партнерами Брала участь у вдосконаленні бізнес-процесів та внутрішніх
регламентів.
Копірайтинг
Посилила контроль замовлень, дедлайнів, поставок і
операційних ризиків.
Technical Skills: Координувала доручення керівника та забезпечувала прозорий
контроль їх виконання командами.
Володіння MS Office, Google sheets
Робота в 1С, Odoo
Робота в Asana, Trello, Jira, Miro
Володіння Photoshop, Premier Pro, Адміністратор/координатор
3DsMax, Unity Компанія MilTech (Травень 2025 - грудень 2025)
Работа з клієнтами, створення чатів, в яких відбувається
Soft Skills подальша комунікація, отримання вхідних і вихідних дхвінків.
Ведення звітності у таблиці.
Організація внутрішніх навчань.
Ділове листування
Відправлення та отримання товарів поштою.
Тайм-менеджмент
Регулярна саппорт підтримка і контроль перебувань
Agile (Scrum, Kanban) співробітників на певних процесах роботи.
Аналітичне мислення Робота з проджект менеджером, оранізація дзвінків, зістрічі,
Готовність до змін контроль відправок і отримання товарів, інформації тощо.
ШІ

Мова
Адміністратор trade-in
Українська вільне
Компанія Yabluka (Листопад 2024- Квітень 2025)
Російська вільне Оцінка б/у пристроїв прийнятих на ТТ, відправка їх до
Англійська В2 внутрінього та зовнішнього сервісу, перевірка перед видачей.
Ведення таблиці прийому пристроїв на магазинах, підрахнуок,
виявлення помилок та внесення штравних санкцій.
відправка техніки на магазини, постійна комунікація з ТТ.
робота з 1С, перміщення товару, звіт залишків, навності тощо.
робота зі складом, логістикою, НП.
робота з документами клієнтів гарантійних випадків.

Офіс-менеджер
ДОДАТКОВА ОСВІТА ТА Компанія Yabluka (Грудень 2023 - Жовтень 2024)
СЕРТИФІКАТИ Офісне адміністрування та закупівлі: забезпечення офісу всім
необхідним (продукти, вода, канцелярія та господарські
"Understanding Business" course by товари для роздрібної мережі та корпоративних потреб).
Eddie Davila 2026 Фінансовий облік: внесення та обробка рахунків у системі 1С,
закінчені курси та сертифікат контроль оплат і фінансових документів.
PROJECT MANAGER + BUSINESS ANALYST Організація корпоративних заходів: планування та проведення
в IT 2024 свят, закупівля подарунків для співробітників.
Рекрутинг і кадровий супровід: пошук, відбір та закриття
Закінчений курс та сертифікат Lead
вакансій, взаємодія з кандидатами.
generation 2024 Кадровий документообіг: реєстрація стажерів у базі,
курси UI/UX дизайнер у 2019 оформлення необхідної документації, введення довідника
співробітників.
Пошук нових контрагентів, бронювання квитків та інше.

Помічниця 3D Artist
Компанія Devico (Серпень 2022 - Лютий 2023)
Компанія Actifull (лютий 2023 - листопад 2024)
Розробка 3D-моделей – створення low poly моделей для ігор у
жанрі HC.
Інтеграція ассетів у Unity – імпорт і налаштування 3D-
об’єктів, текстур, анімацій та матеріалів у рушії.
Розробка стильних та функціональних UI-елементів для ігор.
Створення креативів (монтаж, звук) у Premier Pro – робота з
відео та аудіо-контентом для рекламних або внутрішньоігрових
матеріалів.
Текстурування та UV-розгортка – підготовка текстур, робота з
UV-розгортками для якісного відображення матеріалів.
Налаштування освітлення у сцені – створення атмосфери через
грамотне освітлення та тінювання.
Базова анімація 3D-персонажів – розробка простих анімацій
для персонажів, об'єктів та ігрових елементів.

Support Specialist
Компанія ClickPro (Травень 2015 - Лютий 2022)
Управління рекламними замовленнями. Працювала з рекламними
біржами (GoGetLinks, PRSape, Miralinks): приймала замовлення,
обробляла заявки та взаємодіяла з клієнтами.
Робила розміщення реклами, контролювала виконання умов
розміщення.
Вела листування із замовниками, оперативно вирішувала спірні
ситуації та коригувала проблемні замовлення.
Ведення группи у ФБ, наповнення контентом, ведення
комунікації з підписниками
Написання унікалних статей під замовлення.
Аналіз звернень – виявлення повторюваних проблем і пропозиція
рішень для їх усунення.

ОСВІТА
Донецький Національний Університет
диплом магістра 2014-2015
Факультет – менеджмент організації та адміністрування

Донецький Державний Університет Управління
Бакалавр 2010 – 2014
Факультет – державного управління. Менеджмент
невиробничої сфери