Особисті дані приховані

Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти, але йому можна надіслати повідомлення або запропонувати вакансію.

Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти. Ви можете зв'язатися з ним зі сторінки https://www.work.ua/resumes/12999232/

Асистент керівника, 40 000 грн

Розглядає посади:
Асистент керівника, Помічник керівника
Вид зайнятості:
повна, неповна
Місто проживання:
Одеса
Готовий працювати:
Дистанційно, Одеса

Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 02.2025 по нині (1 рік 6 місяців)

Основні обов'язки:

• Організація робочого дня керівника: зустрічі, переговори, контроль за виконанням доручень.

• Ведення та систематизація клієнтської бази, впровадження автоматизації (у тому числі Telegram-бота для збору даних клієнтів), що прискорило обробку запитів.

• Підбір персоналу: організація співбесід, аналіз кандидатів, психологічна оцінка, рекомендації керівництву.

• Ведення ділового листування та спілкування з партнерами та клієнтами (в Україні та за кордоном).

• Контроль документації та договорів, участь у процесах імпорту автомобілів із США.

• Оптимізація внутрішніх бізнес-процесів з використанням принципу Парето (80/20) для підвищення ефективності роботи команди.

Досягнення:

• Створила та впровадила систему автоматизованого збору даних клієнтів, що підвищило швидкість та точність обробки заявок.

• З нуля побудувала та структурувала клієнтську базу, забезпечивши прозорий облік та контроль угод.

• Посилила систему найму персоналу, скоротивши терміни підбору та підвищивши якість відбору співробітників.

• Підвищила ефективність роботи команди та якість комунікації між відділами.

• Відзначена керівництвом за ініціативність, багатозадачність і вміння брати на себе відповідальність у ключових процесах

SMM-менеджер

з 01.2025 по 03.2025 (3 місяці)
Green car, Одеса (Автобізнес та автосервіс)

• Розробка стратегії просування в соціальних
• Публікація контенту
• Створення рекламних кампаній
• Співпраця з блогерами та партнерами
• Контент-планування
• Аналіз ефективності SMM кампаній
• Моніторинг соціальних

HR-менеджер

з 09.2023 по 05.2024 (9 місяців)
Dals games, Одеса (IT)

- Повний цикл підбору персоналу: пошук, відбір, співбесіди, адаптація.

- Формування бази кандидатів і співробітників, ведення кадрового обліку.

-Інтеграція нових співробітників в колектив, контроль їх адаптації.

- Зв'язок з керівництвом з кадрових питань.

Помічник керівника

з 11.2019 по 09.2021 (1 рік 11 місяців)
Yalogist, Миколаїв (Транспорт, логістика)

• Ведення ділового листування, підготовка листів, звітів, презентацій.

• Прийом дзвінків, робота з електронною поштою.

• Ведення календаря керівника, планування зустрічей, відряджень.

• Організація нарад, переговорів, ведення протоколів.

• Контроль виконання доручень керівника.

• Організація прийому відвідувачів, підготовка переговорних.

• Координація роботи водіїв, кур'єрів, технічного персоналу.

• Організація заходів, корпоративних зустрічей.

• Контроль офісних витрат, замовлення канцелярії, води, техніки.

Додатково (за ситуацією):

• Особиста допомога керівнику (замовлення квитків, бронювання готелів, покупка подарунків).

• Виконання разових доручень, що потребують оперативного вирішення

Адміністратор салону краси

з 05.2017 по 08.2018 (1 рік 4 місяці)
О Мама студио, Одеса (Краса, фітнес, спорт)

Обов'язки:
• Організація роботи салону та координація записів кЛієнтів
• комунікація з клієнтами: консультації, підтвердження записів, супровід
: Ведення клієнтської бази та облік візитів
Контроль графіка майстрів та оптимізація
завантаження
• Робота з касою та облік оплат
• Ведення ділового листування (месенджери, соцмережі)
• Контроль чистоти, порядку та сервісу в салоні
• Робота з постачальниками та контроль витратних
матеріалів
Досягнення:
• Впровадила систему обліку клієнтів, що підвищила швидкість запису та обробки заявок
• Оптимізувала графік майстрів, збільшивши заповнюваність записів
• Покращила якість сервісу та комунікації з клієнтами
• Зменшила кількість пропущених записів за рахунок

Освіта

ОНМУ

ТТС, Одеса
Вища, з 2015 по 2019 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

3 місяці

Знання і навички

  • Тайм-менеджмент
  • Організація роботи персоналу
  • Підбір персоналу
  • Комунікабельність
  • MS Excel
  • MS Word
  • Організованість
  • Грамотна усна та письмова мова
  • MS Office
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Здатність до навчання

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — вище середнього

Додаткова інформація

Зацікавлена на посаді асистента керівника в стабільній компанії, де зможу ефективно використовувати свої організаційні здібності та рости в кар'єрному плані.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: