Наталія

Старший адміністративний менеджер

Розглядає посади: Старший адміністративний менеджер, Адміністративний менеджер компанії, бізнес-центру, клініки, готелю, Операційний менеджер (HoReCa), Асистент керівника, Провідний спеціаліст в сфері девелопменту, управлінні нерухомості, Оператор 1C, Старший адміністратор медичної клініки, Менеджер готелю, управляючий хаускіпінгу
Вид зайнятості: повна
Вік: 45 років
Місто: Полтава
Розглядає посади:
Старший адміністративний менеджер, Адміністративний менеджер компанії, бізнес-центру, клініки, готелю, Операційний менеджер (HoReCa), Асистент керівника, Провідний спеціаліст в сфері девелопменту, управлінні нерухомості, Оператор 1C, Старший адміністратор медичної клініки, Менеджер готелю, управляючий хаускіпінгу
Вид зайнятості:
повна
Вік:
45 років
Місто:
Полтава

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер з продажу

з 04.2025 по 09.2025 (6 місяців)
ТОВ "М.Юа.Стор", Полтава (Роздрібна торгівля)

-пошук та залучення нових клієнтів (Googl інтернет-платформи ;
-підготовка та відправка комерційних пропозицій по мастильним матеріалам (пошта , меседжери);
-повний супровід угоди від залучення клієнта до закриття замовлення. контроль взаєморозрахунків;
-робота в автоматизованій програмі для здійснення дзвінків та фіксації результатів (меседжери, дзвінки , інтернет-платформи Google табл)
-обробка інтернет-замовлень (СРМ ;1С ,
-оформлення звітів в СРМ Exel Googl табл
-робота з касою, обліковими програмами, ведення бази клієнтів(1 С,Exel CPM Google doc табл);
-контроль за виконанням замовлень та своєчасною доставкою товару, (СРМ);
-аналіз та формування асортименту товарного запасу;(Exel Google табл
-співпрацювати з логістикою для забезпечення своєчасної доставки товарів;
Оптимізувала логістичний ланцюг інтернет-замовлень зменшив витрати на 15%;
завдяки оперативному контролю посидок ,зменшило кількість повернень замовлень по інтрнет-сайту;
збільшила кількість возитивних відгуків від клієнтів завдяки оперативному якісному сервісу та обслуговуванню

Менеджер по роботі з клієнтами відділу оренди та експлуатації

з 08.2024 по 04.2025 (9 місяців)
Пп КМ-5, Полтава (Транспорт, логістика)

-пошук орендарів по об"єктам та проведення переглядів вільних комерційних площ комплексу ;(інтернет-платформи,пошта , меседжери);
-ведення первинної комунікації з клієнтами та відповідь на вхідні запити;
ведення бази даних об'єктів нерухомості та клієнтів(Exel Power point Google doc);
-моніторинг ринку нерухомості (оцінка майна та нерухомості) у розрізі комерційних умов;(інтернет-платформи)
-відправка та підготовка комерційних (холодних та гарячих)пропозицій комерційних нерухомості;
-підготовка та оформлення звіту , презентацій для керівництва (Power Point. Exel );
-укладання та адміністрування договорів оренди та додаткових послугсупровід договорів оренди;(Word Exel;
-організація ремонту приміщень, перевірка та оптимізація кошторисів, контроль якості ремонтних робіт,
-координація підрозділів компанії та підрядників у процесі запуску нових орендарів на комерційні приміщення;
-щомісячний контроль нарахувань, виставлення рахунків, відправка орендарям згідно запиту, надання розшифровки(Exel );
-контроль за дебеторською заборгованістю(1C;
-проведення бюджетування відділу оренди в Exel;
-контроль та організація роботи технічного персоналу ;
-підтримка діючих орендарів комплексу;
-підготовка технічних завдань для юридичного відділу;
-контроль виконання умов щодо користування приміщенням;
-організація процесу повернення/звільнення площ після завершення оренди;
-інші питання та нестандартні запити, які надходять від орендарів або від керівника.
Після 1,5 місяця роботи заповнила вільні площі комплексу на 30%, впровадила проєкт сервісу надання послуг для клієнтів ,що покращило сервіс орендарів та надало додатковий прибуток компанії на 15%;
завдяки вмінням та навикам успішно провиа переговори та зустрічі з клієнтом та запустили складний масштабний проект по оренді ;
внесла пропозиції по оптимізації закупівель матеріалів , що зменшило витрати на 13%;
внесла пропозиції по рекламним заходам для виконання плану відділу що покращило показники на 20%;

Менеджер операційної діяльності

з 11.2019 по 06.2024 (4 роки 8 місяців)
Ера 17, ТОВ, Полтава (Нерухомість)

-координація робочих процесів між відділами та організація комунікації бізнес-центру;
- пошук орендарів на вільні площі, організовувати перегляди ,зустрічі та переговори з потенційними орендарями , повний супровід орендарів по договору оренди;(інтернет-платформи, меседжери );
-прийом та обробка вхідних дзвінків та запитів від клієнтів ,ведення ділового листування(дзвінки,меседжери,пошта );
-зустріч відвідувачів, видача гостьових пропусків, прийом і оформлення заявок від орендарів бізнес-центру;
-виконання закупівель матерально-технічного забезпечення БЦ;
- бюджетування матеріально-технічного забезпечення сервісного відділу БЦ Exсel;
-контроль взаєморозрахунків постачальниками(Exсel) ;
-проведення управління , навчання підбір адаптація команди техперсоналу(Exсel Googl doc Word);
-контроль за технічно станом бізнес-центру та готовністю приміщень до заїзду орендарів;
-підготовка та відправка комерційних пропозицій по оренді ,сервісу приміщень ( Word Exсel PowerPoint )
-повний супровід по договорам (договори, акти, рахунки в 1 С , Exсel ).
Розробила програму сервісу (клінігу,доставки,техпідтримка) Fullservices ,що збільшило рентабельність компанії в 2,5 рази,
організувала 5 тім-білдінгів для команди тех-сервісу , ща забезпечило міцність команди та командний дух ;
сформувала ефективний постійний штат клінінг-сервісу 15 підлеглих ;
покращила сервіс орендарів та відвідувачів що забезпечило позитивні відгуки та подяки в інтернет-сервісах;
внесла пропозиції по виконанню плану оренди і заповнили вільні площі на 30% протягом 2 років.

Адміністратор медичної клініки

з 04.2019 по 11.2019 (8 місяців)
Стоматологічна клініка, Полтава (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

-зустріч і супровід пацієнтів клініки(дзвінки ,записи, меседжери) ;
-виконання розрахунково-касових операцій клініки;
-ведення документаціі та координація лікарів клініки;
-підтримка чистоти та порядку клініки;
-робота з базою (1С СРМ Google doc Word Excel)
Оптимізувала операційні процеси кліінки ,що забзпечило оптимізацію часу для обслуговуваня пацієнтів,
впровадила ефективний документобіг клініки що скоротило час на ці процеси в 2 рази;
запровадила програму просування клініки , щ збільшило кількість клієентів на 15 %

Менеджер адміністративно-операційної діяльності торгового центру

з 05.2018 по 01.2019 (9 місяців)
ТОВ Нікмас ТРЦ Київ, Полтава (Нерухомість)

-забезпечення та організація порядку в ТРЦ;
-взаємодія з контролюючими органами;
-контроль роботи клінінгової компанії;
-організація санітарно-гігієнічного, технічного стану ТРЦ;
-оформлення звітності компанії;
-виконання супроводу договорів оренди ;
-оперативний документообіг;
-вирішення спірних питань відвідувачів та орендарів;
- приймати участь в проведенні маркетингових заходів ,презентацій.
Внесла пропозиції по покращенню сервісу та обслуговуванню орендарів та відвідувачів ,що забезпечило покращення сервісу та збільшення клієнтів та відвідувачів ТРЦ;
оптимізувала операційні процеси надання послуг в ТРЦ ,,що скоритило час для інших операцій;
впорядкувала документообіг для ефктивної операційної діяльності ТРЦ

Керівник мережі магазинів

з 05.2006 по 12.2017 (11 років 8 місяців)
магазин роздрібної торгівлі "Тріумф Н" ,"Діва", Полтава (Роздрібна торгівля)

організація відкриття нових магазинів : підготовка, оформлення , дозволи організація та запуск;(магазин домашнього текстилю, нижня білизна ,жіночий одяг);
контроль наявності всіх дозвільних документів, інструкцій для діяльності магазинів, контроль за підрядними ремонтними роботами;
координація щоденної роботи торгових точок на місцях;
контроль за впровадженням та дотриманням стандартів компанії
оперативне вирішення питань, що виникають у магазинах
управління роздрібною мережою та Інтернет магазином (стандартизація і підтримка просторів ТТ відповідно до цих стандаратів, мерчендайзинг).
фінансовий контроль (виконання планів продажів, управління бюджетом, контроль витрат);
організація логістики між магазинами, оптимізація складських запасів);
збір актуальної внутрішньої аналітики та метрик (аналіз продажів, поведінки покупців, розробка стратегії розвитку і т.д);
контроль якості обслуговування (контроль рівня сервісу та обслуговування покупців);
впровадження інструментів для оптимізації фінансово-економічних показників;
контроль роботи 2 магазинів (дотримання стандартів, рівень продажів, клієнтський сервіс);
контроль касової дисципліни та облікових процесів;
оцінка ефективності роботи магазинів;
контроль проведення планових та не планових інвентаризацій;
відслідковування модних тенденцій та оновлення асортименту товарів;
ведення документації та внутрішньої фінансової , бухгалтерської управлінської звітності
-проведення переговорів з постачальниками, укладання контрактів на поставку товару,
-встановлення та зміна цін реалізації на продукцію,
забезпечування виконання KPI та зростання показників продажів.

Спеціаліст з обслуговування клієнтів

з 09.2004 по 04.2006 (1 рік 8 місяців)
АТ Укрсиббанк, Гадяч (Фінанси, банки, страхування)

залучення нових ФОП та корпоративних клієнтів;
здійснення холодних дзвінків з метою призначення зустрічей;
аналіз фінансового стану клієнта, щодо можливості кредитування;
здійснення продажів всього спектру банківських послуг ФОП та корпоративним клієнтам (кредитування, зарплатні проєкти, та інше);
підтримка відносин з діючими бізнес-клієнтами, збільшення доходності клієнтського портфелю,
продаж банківських продуктів юридичним особам, а саме: депозитних, кредитних продуктів, зарплатних проектів,
розрахунково-операційне обслуговування юридичних осіб.
За 2 роки в банку досягла зростання в карєрі від операціоніста до фахівця 1 категорії;
завдяки вмінням та навикам збілтшила продажі кредитів на 15%.

Менеджер по роботі з клієнтами

з 09.2001 по 05.2004 (2 роки 9 місяців)
АТ Полтава-банк, Гадяч (Фінанси, банки, страхування)

залучати клієнтів фізичних осіб на обслуговування в банк по депозитам;
персонально знайомитись з кожним клієнтом депозитного портфелю;
розвивати комерційні відносини з закріпленим портфелем клієнтів;
аналізувати і розвивати індивідуальні і комерційні потреби клієнтів;
проводити звіти по депозитному портфелю;
здійснювати валтні перекази в системі вестерн Юніон;
проводити аналіз депозитного портфелю;
супровід зарплатних проектів клієнтів банку.
Покращила сервіс клієнтів та збільшила кількість клієнтів депозитного сектору на 30%.

Освіта

Полтавський університет економіки та торгівлі

Фінанси та кредит, Полтава
Вища, з 1999 по 2003 (4 роки)

Полтавський аграрний коледж управління і права

Фінанси та кредит, Полтава
Середня спеціальна, з 1996 по 1999 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Компютерні курси

1999 , 3 місяці

Rapidskiils, сервісна діяльність в готелях

2024, 2 місяці

Знання і навички

  • Управління командою
  • Ведення CRM
  • 1С:Підприємство
  • Організаторські здібності
  • Уміння планувати
  • Оптимізація витрат
  • Управління магазином
  • Навики 1С
  • Тайм-менеджмент
  • MS Excel
  • Управління товарними запасами
  • Уміння аналізувати
  • Ведення переговорів з постачальниками
  • Самостійне прийняття рішень
  • Закупівля будівельних матеріалів
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній
  • Турецька — початковий

Додаткова інформація

Я ефективний та впевнений менеджер з підтвердженим досвідом роботи в сфері адміністрування . організації,обслуговування та сервісі.Мій досвід та навики допомогли отримати експертнізнання в процесах організації процесів, плануванні продажів ,управлінні командою ,організації обслуговування.Я вмотивована продовжувати навчатись , вдосконалювати свої навики та використовувати їх в своїй подальшій роботі

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: