Особисті дані приховані

Мазепа Татьяна Вячеславовна
ЗП от 15000 грн/мес., полная занятость, удаленная работа
Дата рождения: 25 июля 1981 года
Город: Днепр
Адрес: улица Гидропарковая 1 кв.259
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Эл. почта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Опыт работы
с 2004 года и по настоящее время работаю в ООО «БаДМ» (дистрибуция лекарственных средств и изделий медицинского назначения)
за все время работала на разных должностях в разных подразделениях компании, а именно:
Оператор контакт-центра
с 2004 по 2009 год (5 лет)
1. Прием заявок от лечебно-профилактических учреждений, больниц, аптек на отгрузку лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения
2. Осуществление фармацевтических замен лекарственных средств с учетом потребностей клиентов и существующего ассортимента поставщика, работа с базами данных типа Morion/Компендиум
3. Контроль отгрузки лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения клиентам, отработка претензий от клиентов.
4. Контроль предоставления первичной бухгалтерской документации от клиентов (накладные, доверенности и тд.).
Специалист по документообороту тендерного отдела
с 2012 года и по настоящее время (9 лет)
1. Работа по обеспечению документами для участия в тендерных процедурах, а именно:
прием от специалистов по участию в торгах заявок на получение документов от контролирующих органов (справки об отсутствии задолженности по оплатам налогов и сборов, документы, подтверждающие отсутствии судимостей у уполномоченных лиц предприятия по участию в торгах, справки об отсутствии коррупционных нарушений);
коммуникация с контролирующими органами (налоговая инспекция, МВД, Министерство юстиций, Торгово-промышленная плата, Главное управление Статистики) на предмет правильного оформления и получения необходимых документов в соответствующие сроки;
работа с электронными государственными реестрами с целью получения различных правоустанавливающих документов, вытягов и выписок с соответствующих реестров.
2. Коммуникация с банками и страховыми компаниями, которые обслуживают предприятие:
правильное оформление запросов на получение банковских гарантий для участия в тендерных процедурах;
контроль согласования получения банковской(страховой) гарантии по всей вертикали внутри компании;
контроль своевременной оплаты, получения банковской(страховой) гарантии, а также предоставление ее строго ко времени старта процедуры торгов;
коммуникация с банками на предмет получения других документов, необходимых для участия в торгах.
3. Работа с поставщиками ООО «БаДМ» (представительствами зарубежных производителей лекарственных препаратов, другими дистрибьюторами и отечественными производителями) с целью получения авторизационных писем, отзывов, гарантий о поставке соответствующих товаров по результатам выигранных торгов:
получение и обработка заявок от сотрудников компании на потребность в гарантийном письме поставщика;
оперативная отправка запроса на письмо поставщику;
коммуникация с поставщиком о необходимости получения письма, контроль правильности его оформления согласно с требованиями тендерной документации заказчика торгов, обеспечение своевременной доставки письма к началу тендерной процедуры.
4. Коммуникация с другими подразделениями компании для предоставления на тендерные процедуры актуальных внутренних документов, информирование сотрудников тендерного отдела об изменениях внутри компании.
5. Подготовка различных отчетов о проделанной работе, ведение реестров заявок на документы, банковские гарантии и гарантийные письма поставщиков, а также ведение отчетности о расходах на заказ и доставку вышеописанных документов.
Образование
Среднее-техническое
с 09.1998 по 05.2001
Днепропетровский политехнический колледж , специализация «Аналитический контроль качества пищевых продуктов».
Высшее
с 09.2002 по 06.2005
ГВУЗ "Украинский государственный химико-технологический университет", факультет Технологии жиров и жирозаменителей, Днепропетровск.
Имею диплом младшего специалиста (колледж) по направлению "Аналитический контроль качества химических соединений", диплом специалиста по направлению "Технология жиров и жирозаменителей".
Профессиональные навыки
Навыки работы с компьютером
Опытный пользователь.
Имею опыт работы, с различными базами данных, Morion, Компендиум, Медок. Знания программных продуктов MS Office,Googledocs, различных почтовых клиентов, а также c CRM-системы компани «БаДМ»
Способна быстро и качественно обрабатывать большие массивы данных.
Быстро и качественно подаю отчетность, качественно коммуницирую с контролирующими органами, банками и партнерами компании.
Пунктуальный, коммуникабельный, внимательный человек, без вредных привычек. Готова ответственно выполнять свои обязанности, в полной мере посвящать себя работе.