• Файл

Яна

Executive assistant

Розглядає посади:
Executive assistant, Business assistant, Personal assistant
Вік:
19 років
Місто проживання:
Львів
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав телефон .

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Завантажений файл

Версія для швидкого перегляду

Це резюме розміщено у вигляді файлу. Ця версія для швидкого перегляду може бути гіршою за оригінал резюме.

YANA SHMOTOLOKHA
Executive assistant
Ukraine, Lviv
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
PROFILE
Dedicated individual with experience in research, analysis, and academic writing. Skilled in
organization, communication, and managing data, with a proven ability to support CEos in
everyday and administrative tasks. Enthusiastic about contributing to company’s growth and
helping director focus on main tasks.
SKILLS
Communication ... Expert Creativity ... Proficient
Google/ Microsoft/
... Proficient Efficiency ... Proficient
Apple workspaces Analytical ... Expert
EMPLOYMENT HISTORY
Business Assistant, Anahata Solutions ... Oct 2025 - March 2026
Online
Managed the CE O’s calendar and priorities, coordinating meetings with internal teams,
international partners and stakeholders;

Prepared executive briefs, analytical summaries and structured materials to support
strategic meetings and decision making;

Drafted professional correspondence and coordinated communication;

Designed presentations and briefing materials

Coordinated internal processes across teams, tracked key tasks
Executive Assistant, “Sleep. Stress. Psychological trauma” ... May 2019 - Oct 2025
Worldwide
Managed work process by communicating with the CE O, the team and the students;

Assisted the founder with everyday work and personal tasks;

Managed meeting, organization’s documentation;

Shot videos, commercials, photos.
Professor’s assistant, UCU ... Jan 2025 - May 2025
Lviv
Managed communication with students and university ;

Booked classrooms;

Created visuals for the teaching course.
Executive Assistant, Stratège ... Aug 2023
Lviv
R esearched and identified key contacts, arranged meetings;

Created daily schedules and ensured adherence to them;

Maintained reports, including financial documentation, a list of visited companies, and
company representatives contact information.
'

EDUCATION
Ukrainian Catholic University ... Sep 2023 - Jun 2027
LANGUAGES
Ukrainian ... Native
English ... Fluent
French ... Pre-intermediate
German ... Pre-intermediate

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: