Ірен

ІРЕН
КАСЯНЧУК
АСИСТЕНТ КЕРІВНИКА

ДОСВІД РОБОТИ
ПРО МЕНЕ
Мені 22 роки і я маю практичний досвід роботи
як офіс-адміністратора та асистента керівника. 01.2026 – 09.2026
Спеціалізуюся на повному циклі Асистент керівника
документообігу, корпоративній звітності,
автоматизації рутинних процесів та DELOITTE & TOUCHE LLC
налагодженні ефективної комунікації між
відділами (опираючись на досвід у Deloitte та Супровід документообігу: повний цикл
IT-сфері). опрацювання угодових документів
Фокусуюсь на забезпеченні комфорту (підготовка до підписання, моніторинг
усередині команди та підтримці репутації погоджень, сканування, надсилання
компанії. менеджерам і клієнтам, контроль відправки
Вільно володію англійською мовою на рівні B2, та архівування).
маю попередній досвід викладання.
Супровід відряджень та авансова звітність:
комплектація й перевірка повного пакета
КОНТАКТИ документів для виїзду співробітників (накази,
Номер телефону (Telegram): довідки, погодження); розрахунок добових,
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») внесення витрат на платформу Mxp,
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») підготовка авансових звітів та опрацювання
Сторінка: фінансових виписок і чеків.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Систематизація та автоматизація (MS Office):
Адреса: м. Київ ведення та автоматизація централізованих
реєстрів даних у MS Excel для фіксації
ОСВІТА документів і процесів; активне використання
MS Outlook та Teams для оперативної
комунікації.
Київський національний Координація підвищення кваліфікації:
лінгвістичний університет спрощення процесів для колег шляхом
(КНЛУ) моніторингу статусів сертифікації, реєстрації
ПОВНА ВИЩА ОСВІТА (БАКАЛАВР) ЗА на навчальні програми та супроводу
СПЕЦІАЛЬНІСТЮ "СЕРЕДНЯ ОСВІТА" рахунків у фінансовому відділі.
Організація зустрічей та заходів: бронювання
Факультет педагогічних технологій; переговорних кімнат, координація внутрішніх
освітньо-професійна програма "Іноземні та клієнтських зустрічей, ефективне
мови та літератури, методика викладання
постановка завдань суміжним службам для
іноземних мов та світової літератури"
підготовки подій.
(англійська та друга західноєвропейська
Оперативна підтримка керівництва:
мови).
виконання точкових адмін-задач для
Середній бал: 90% оцінок "добре" та
"відмінно" (академічна довідка на вимогу/
директорів та партнерів (термінові
наказ про зарахування на вимогу). підписання, сканування, організація
відправок, корпоративні доручення).

07.2025 - 11.2025
Офіс-адміністратор (IT-сектор)
ТОВ “UNITY-BARS”
Забезпечення життєдіяльності офісу: оперативне вирішення побутово-технічних питань,
організація ефективного робочого простору та управління офісними запасами.
Робота з підрядниками: пошук постачальників, проведення переговорів, контроль
якості та своєчасності постачань.
Адміністрування та приймання гостей: бронювання переговорних кімнат, координація
графіків, зустріч відвідувачів та організація зустрічей.
Внутрішні комунікації та бренд: інформування команди про події (підготовка анонсів),
участь у підготовці до ярмарків вакансій, організація внутрішніх заходів та тематичне
оформлення офісу.

07.2024 - 06.2025
Викладач англійської мови (офіційне працевлаштування)
ПРИВАТНА ШКОЛА "MOVNA"
Довготривала робота зі студентами (від 6 місяців) та розробка індивідуальних
навчальних програм.
Загальний досвід викладання: ~600+ годин / приблизно 2 роки (офіційно 1 рік).

Додатковий досвід:
Послідовний та синхронний переклад (EN-UA / UA-EN) під час проведення
християнських заходів та івентів.
Створення контенту, просування послуг і залучення клієнтів через Instagram та TikTok.
Волонтерська діяльність: організація заходів для благодійної організації.

НАВИЧКИ
Оптимізація робочого простору й документації, усунення зайвих процесів,
автоматизація рутини та структуризація (пріоритетно в MS Excel).
Повний цикл документообігу: підготовка до підписання, відповідна обробка,
надсилання клієнту, архівація тощо; впевнена робота з високотехнологічним
офісним обладнанням (сканування, друк).
Чітка пріоритезація, миттєва орієнтація в критичних ситуаціях, знаходження
рішень для “неможливих” задач.
Розуміння специфіки роботи партнерів і директорів, стресостійка та тактовна
комунікація при термінових чи специфічних запитах.
Точність та уважність до деталей, високі стандарти в діловому листуванні,
фінансових розрахунках (авансові звіти, добові) та щоденних операціях.
Проактивність та гнучкість, швидка адаптація до нових умов та фокус на
вирішенні проблем.
Технічний стек: Microsoft (Outlook, Excel, Teams, PowerPoint), платформи Mxp і
Kantata, редактори CapCut та VN.
Мови: українська (рідна), англійська (B2 — вільна розмовна та письмова
комунікація).