• Файл

Ольга 

Менеджер з адміністративної діяльності

Вік:
39 років
Місто:
Харків

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Завантажений файл

Версія для швидкого перегляду

Це резюме розміщено у вигляді файлу. Ця версія для швидкого перегляду може бути гіршою за оригінал резюме.

Гунченко Ольга Валерьевна
Возраст: 39 лет
Город: Харьков
Контактная информация
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Эл. почта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Опыт работы

С 12.01.2024г. по теперешнее время
Место работы: КНП ХОР «Обласна клінічна психіатрична
лікарня №3»
Обязанности:
Планирование и координация рабочего дня руководителя,
включая назначение встреч, совещаний и других мероприятий.
Ведение календаря руководителя, напоминание о важных
событиях и дедлайнах.
Прием посетителей, организация встреч и переговоров.
Подготовка залов для совещаний, обеспечение необходимыми
материалами и оборудованием.
Прием, распределение и отправка корреспонденции (писем,
электронных писем, телефонограмм).
Ведение деловой переписки, составление и оформление
документов, в том числе по поручению руководителя.
Организация хранения документов, обеспечение их
конфиденциальности.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Обеспечение руководителя информацией, необходимой для
работы.
Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями,
расходными материалами и оргтехникой.
Выполнение отдельных поручений руководителя, связанных с
обеспечением функционирования кабинета.
Прием и переадресация телефонных звонков, обработка
электронной почты.
Прием заявлений на оформление выписок и справок
пациентам которые находились ранее на лечении.
Выдача виписок и справок .
Прием запросов и выдача ответов полиции находились ли на
лечении и стоят ли на учете особы на которых заведено
уголовное дело

С 10.05.2023 г. по 07.09.2023 г. (4 месяца)
Место работы: Реабилитационный центр «Respine»
Обязанности:
прием и регистрация телефонных звонков, обращений пациентов в мессенджерах и
онлайн-чатах; консультация пациентов по перечню оказываемых услуг; ведение записи
пациентов на прием и обследования; работа в медицинской информационной системе;
первичное оформление медицинских карт, заполнение анкет пациентов; заключение
договоров, ведение медицинской документации; обслуживание пациентов в зоне
ресепшен; работа с кассовым аппаратом, терминалом для банковских карт; заказ и учет
канцтоваров и прочих расходных материалов; ведение отчетности.

С 21.11.2018 г. по 15.02.2023 г. менеджер по административной деятельности торгово-
офисного центра ТОЦ "Сан Сити Премиум" и офисного центра Взлетающий Дракон".
Место работы: г. Харьков, Корпорация «Сан Груп». Обязанности: оформление договоров
новым арендаторам/субарендаторам, ведение фин.таблицы по аренде (долг на начало,
начисление, оплаты, корректировки, долг на конец месяца), ведение фин. таблица по
коммунальным (долг на начало, начисление, оплаты, корректировки, долг на конец
месяца), обзвон должников, контроль за сроками договоров с арендаторами. Показ
помещений потенциальным арендаторам, раздача полученных документов арендаторам,
начисление зарплаты менеджеров и технического отдела, выдача зарплаты и аванса.
Заказ и получение хим. материалов для уборки ТОЦ"Сан Сити Премиум".
Контроль за работой тех. персонала (уборщицы, дворники, операторы котельной)

с 06.2008 по 11.2018 г. (10 лет 5 месяцев)
ГП "ЗАВОД "ЭЛЕКТРОТЯЖМАШ", Харьков (Промышленность и Производство)

17.06.2008 г. инженер 2 категории отдела планирования материально-технического
обеспечения и комплектации производства. Обязанности: расчет потребности в
комплектующих изделиях и материалах по всем группам в количественном и
денежном выражении, составление графиков, составление сводных документов,
контроль и анализ остатков, графиков, на основании плана производства или
производственных заказов.

16.09. 2009 г. инженер 1 категории отдела планирования материально-технического
обеспечения и комплектации производства. Обязанности: составление графиков
обеспечения материалами и комплектующими изделиями, поиск поставщиков,
заключение договоров, ведение расчетов, ведение расчетов (дебиторская и
кредиторская задолженность), анализ остатков.

06.12. 2012 г. инженер 1 категории по комплектации оборудования и материалов в
упралении материально-технического обеспечения и комплектации. Обязанности: ,
поиск поставщиков , заключение договоров, ввод оперативных данных
кредиторско-дебиторской задолженности в программе "Взаиморасчеты с
поставщиками", документальное оформление заявок на финансирование.

06.03.2013 ведущий инженер по комплектации оборудования и материалов в
упралении материально-технического обеспечения и комплектации. Обязанности:
поиск поставщиков , заключение договоров, ввод оперативных данных
кредиторско-дебиторской задолженности в программе "Взаиморасчеты с
поставщиками", документальное оформление заявок на финансирование,
проверка дебиторсько- кредиторской задолженности на первое число текущего
месяца программы "Взаиморасчеты с поставщиками" с данными бухгалтерского
учета, разработка графика оплат, проверка и корректировка графика на
соответствие его данных с просроченной кредиторской задолженности программы
"Взаиморасчеты с поставщиками" и утвержденного БДДС, проведение анализа
план-фактного отклонения оплат утвержденного БДДС.
Образование
ХНПУ им. Г.С.Сковороды
экономический, экономист, Харьков
Высшее (Магистр), с 2003 по 2008 (4 года 9 месяцев)
Учитывая особенности основной специальности и разнообразие специализаций,
специалист сможет работать в таких сферах:
система образования;
предпринимательство;
банковская система;
юридическая служба;
государственное управление (экономический советник, консультант по
экономическим вопросам);
обучение в аспирантуре
Инвалидность
Третья группа.
Дополнительная информация
Уровень владения ПК: Опытный пользователь. Умение работать с базовыми
программами MS Office (Word, Exсel, Access, Outlook), навыки работы с Internet и
электронной почтой, работа в программе Microsoft Dynamics.
Личностные качества: пунктуальность ,коммуникабельность, стремление
развиваться, легко обучаюсь, порядочность, желание работать, энергичность,
жизнерадостность, стрессоустойчивость.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: