Світлана

Офіс-менеджер, 35 000 грн

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, Адміністратор, Помічник керівника, Адміністратор рецепції
Вид зайнятості:
неповна
Вік:
51 рік
Місто проживання:
Львів
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 04.2024 по 03.2026 (2 роки)
ПП «АРОЛ ПЛЮС, Львів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• Організаційна та адміністративна підтримка керівника.
• Виконання поточних доручень керівника та контроль їх своєчасного виконання.
• Підготовка документів, звітів, презентацій та службової кореспонденції.
• Ведення ділового листування та обробка вхідної й вихідної кореспонденції.
• Пошук, моніторинг та систематизація інформації за запитом керівника.
• Ведення та актуалізація баз даних, робота з Google Таблицями та Microsoft Excel.
• Організація документообігу та контроль виконання адміністративних процесів.
• Взаємодія з партнерами та співробітниками компанії з робочих питань.

Офіс-менеджер

з 11.2022 по 04.2024 (1 рік 6 місяців)
ПП «АРОЛ ПЛЮС», Львів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

•Планування та ефективна організація робочого процесу.
•Організація роботи рецепції та забезпечення високого рівня сервісу.
•Зустріч, супровід та консультування пацієнтів з організаційних питань.
•Запис пацієнтів на прийом та координація графіків роботи техніків і реабілітологів.
•Взаємодія з персоналом та підрозділами центру.
•Оформлення, перевірка та ведення медичної документації.
•Робота з ЦБІ.
•Проведення розрахунків з пацієнтами та робота з терміналом.
•Ведення документообігу та обліку документації.
•Ведення електронної бази даних пацієнтів у програмі Beauty Pro.
•Робота з Google Таблицями та іншими офісними програмами.
•Забезпечення офісу необхідними матеріалами для безперебійної роботи.
• Самостійне вирішення поточних організаційних питань у межах компетенції.
• Дотримання внутрішніх стандартів роботи та якості обслуговування.

Помічник керівника організації

з 07.2019 по 03.2022 (2 роки 9 місяців)
БФ «Світ для дітей», С. Малечковичі (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Ефективна комунікація з керівництвом, співробітниками та родинами бенефіціарів.
• Виконання адміністративних та організаційних доручень керівника.
• Аналіз інформації, робота з аналітичними даними, документами та звітністю.
• Ведення обліку та систематизація документації.
• Організація та проведення навчальних семінарів, онлайн-зустрічей і Zoom-конференцій.
• Підбір, адаптація та навчання персоналу.
• Планування та організація робочих процесів відповідно до поставлених завдань.
• Дотримання внутрішніх процедур, регламентів та стандартів якості.
• Ефективне управління часом та робота в умовах багатозадачності й високого навантаження.
• Визначення пріоритетності завдань для забезпечення своєчасного та якісного виконання роботи.

Адміністративний секретар

з 04.2006 по 07.2019 (13 років 4 місяці)
БФ «Світ для дітей», С. Малечковичі (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Координація взаємодії між керівництвом, працівниками та іншими учасниками робочих процесів.
• Адаптація, навчання та супровід нових працівників.
• Контроль якості виконання поставлених завдань та дотримання внутрішніх стандартів роботи.
• Ведення, облік та систематизація документації.
• Збір, ведення та аналіз статистичних даних, підготовка звітності.
• Організація комунікації та координація роботи між працівниками та сім’ями бенефіціарів.
• Реєстрація та обробка вхідної й вихідної кореспонденції.
• Прийом телефонних дзвінків, консультування та зустріч відвідувачів.

Керівник курсів крою, шиття та художньоі вишивки

з 07.2003 по 04.2006 (2 роки 10 місяців)
БФ «Світ для дітей», С. Малечковичі (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Навчання дітей основам вишивки та шиття, розкрою, пошиттю та оздобленню готових виробів;
розвиток в дітей естетичного смаку та стилю.

Завідуюча складами

з 10.1997 по 06.2003 (5 років 9 місяців)
Навчально-Виробничі майстерні Львівського Технікуму Легкоі промисловості, Львів (Освіта, наука)

Ведення документообігу;
отримання/відвантаження товару;
комунікація з замовниками та постачальниками;
облік складів (матеріалів, фурнітури, готової продукції);
оформлення та відправка готової продукції;
проведення інвентаризацій.

Освіта

Середньо-професійне училище #4

Закрійник-модельєр легкого жіночого одягу, Львів
Середня спеціальна, з 1994 по 1996 (2 роки)

Присвоєної кваліфікацію: закрійник-модельєр легкого жіночого одягу VI (шостого) розряду

Середньо-професійне училище #4

Кравець легкого жіночого одягу з вмінням проводити розкрій, Львів
Середня спеціальна, з 1992 по 1994 (2 роки)

Присвоєно кваліфікацію: кравець легкого жіночого одягу з вмінням проводити розкрій IV (четвертого) розряду

Середня школа #17

Львів
Середня, з 1982 по 1992 (10 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2009, 3 міс

Знання і навички

  • Бажання вчитися і розвиватися
  • Стресостійкість
  • Справедливість
  • Працьовитість
  • Пунктуальність
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Доброзичливість
  • Ведення документації
  • MS Excel
  • MS Word
  • Чесність
  • Привітність
  • Дисциплінованість
  • Оперативність

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: