Оксана

Інспектор з кадрів, 40 000 грн

Розглядає посади:
Інспектор з кадрів, Адміністратор, Діловод, Фахівець з документообігу, Офіс-менеджер, Менеджер по роботі з клієнтами, Інспектор відділу кадрів
Вид зайнятості:
повна
Вік:
51 рік
Місто проживання:
Бровари
Готовий працювати:
Бровари, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Начальник відділу кадрів, діловод

з 07.2024 по 05.2026 (1 рік 11 місяців)
ТОВ "Торговий Дім Буденерго", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Кадрове діловодство, штат - 90 чол, три філії;
- Оформлення наказами прийняття, переведення та звільнення працівників; надання відпусток; призначення страхових виплат; направлення у відрядження; стану військового обліку; проведення аудиту з охорони праці; закріплення службових автомобілів; затвердження норм витрат палива;
- Призначення відповідальних за ведення робіт відповідно ДБН, БНіП;
- Затвердження кваліфікаційних комісій та ведення протоколів засідання комісій;
- Затвердження та внесення змін до штатного розпису;
- Ведення трудових книжок, їх оцифрування та подання до ПФУ;
- Формування особових справ працівників;
- Пошук та підбір нових співробітників, співпраця з Центрами зайнятості;
- Контроль своєчасності навчань працівників з охорони праці, організація вузькоспеціальних навчань з ОП, ведення обліку та актуальності терміну посвідчень з охорони праці;
- Ведення табеля обліку робочого часу, підготовка даних для нарахування зарплати;
- Оформлення та видача довідок працівникам;
- Оформлення, відправка, облік вихідних листів, ведення журналів обліку вхідної та вихідної кореспонденції;
- Супровід відрядження працівника: побудова маршруту, пошук та оформлення квитків, житла для проживання, співпраця з ріелтором по пошуку житла для довготривалого проживання у м.Запоріжжя, м.Канів, м.Вишгород;
- Підбір та оформлення необхідних документів спеціалістів для участі у тендерах згідно вимог тендерної документації;
- робота в BAF;
- Оформлення та відправка/отримання кореспонденції Новою та Укрпоштою;
- Ведення ділових переписок;
- Організація корпоративних виїздів колективу: підбір маршруту, пошук, домовленість та оплата транспорту, житла, заходів.

Менеджер з адміністративної діяльності юридичної служби

з 06.2022 по 06.2024 (2 роки)
ТОВ "Орієнтир-Буделемент", Бровари (Будівельна промисловість, деревообробка)

- діловодство юридичного відділу;
- контроль виконання обов'язків працівниками відділу продажів, відділу охорони праці та проведення відповідних перевірок;
- складання звітів;
- реєстрація вхідних, вихідних документів;
- написання положень про роботу відділів підприємства;
- оформлення запитів, клопотань у органи юстиції, контроль їх просування та виконання;
- оформлення загальних кадрових наказів ;
- створення замовлень за наданими рахунками та на видачу товарів зі складу - в 1С;
- оформлення та відправка кореспонденції;
- пошук та аналіз інформації, необхідної в роботі юридичної служби;
- виконання доручень керівника.

Адміністратор

з 11.2021 по 02.2022 (4 місяці)
ФОП Бистрік О.В., Суми (Торгівля кондитерськими виробами)

- Визначення потреб та формування замовлень продукції у постачальників;
- Контроль доставки продукції;
- Нарахування бонусів торговим представникам;
- Ведення щомісячних планів продажів;
- Щомісячна та щотижнева звітність перед постачальниками;
- Активна комунікація за лінією: супервайзер - постачальник - склад;
- Оформлення договорів, забезпечення збереження документації;
- Ведення табелю обліку робочого часу;
- Вирішення спірних питань з постачальниками та складом;
- Прийом/відправка документації Новою та Укрпоштою.

Спеціаліст технічної підтримки клієнтів, фахівець відділу збуту

з 12.2015 по 10.2020 (4 роки 11 місяців)
ТзОВ "Редакція "Дебет-Кредит", Київ (Видавництво, поліграфія)

• Технічна підтримка, навчання і консультування клієнтів по роботі сайту і програми Reader, допомога в роботі з електронним продуктом компанії.
• Зворотній зв"язок з клієнтом, пітримка та врегулювання спірних ситуацій.
• Обробка вхідних повідомлень електронної пошти київської філії видавництва, ділове листування з клієнтами, відділом продажів, редакторами та вищим менеджментом компанії.
• Віддалена робота (на час першого карантину-2019) за допомогою IP-телефонії, електронної пошти, програм TeamViewer та AnyDesk.
• Робота в CRM-системах, Google-таблицях.
• Обробка рахунків, відкриття доступу до електронного та друкованого продуктів компанії, відеоуроків та онлайн-семінарів в програмі адміністрування.
• Організація та повний контроль процесу оплати, оформлення документів, відвантаження та доставки друкованого продукту до клієнта.
• Ведення та здавання звітності.

Менеджер по работі з регіонами

з 04.2013 по 07.2015 (2 роки 4 місяці)
ТОВ "Кресс-Центр", Київ (Продаж електроінструменту)

• Робота з представництвами компанії в Україні.
• Ведення переговорів.
• Робота з первинною бухгалтерською документацією.
• Обробка заявок, проведення звірки та контролю руху товару «Менеджер-склад-контрагент»
• Ведення існуючої бази клієнтів.
• Ведення та здавання звітності.
• Робота в «Парус: Торгівля і Склад»

Менеджер із збуту

з 08.2011 по 03.2013 (1 рік 8 місяців)
ТОВ "Володимир, Лтд", Київ (Виробництво та продаж обладнання для ресторанного бізнесу та лікарень)

• Активні продажі.
• Пошук та залучення нових клієнтів.
• Ведення переговорів.
• Здійснення супроводу проекту від початку до завершення (виїзд на об"єкт, заміри, створення ТЗ, співпраця з конструктором, контроль термінів виготовлення, встановлення обладнання).
• Робота з первинною бухгалтерською документацією
• Ведення існуючої бази клієнтів.
• Ведення та здавання звітності.
• Робота в 1:С (управління продажами)

Начальник складу

з 08.2010 по 08.2011 (1 рік)
ТОВ «Євростиль», Київ (Роздрібна торгівля)

• Керівництво та організація роботи складу (штат 5 чол.).
• Контроль виходу на роботу співробітників, табелювання.
• Робота з первинною документацією.
• Контроль видачі та прийому ТМЦ.
• Облік матеріальних цінностей.
• Проведення інвентаризацій.
• Навчання співробітників складу.
• Робота в 1:С (торгівля, ламінація, управління продажами).

Секретар голови правління

з 09.2005 по 08.2008 (3 роки)
ТОВ «2-й ім. Петровського цукровий завод», Олександрівка, Кіровоградська обл (Харчова промисловість)

• Адміністрування та забезпечення життєдіяльності головного офісу.
• Ведення діловодства заводу.
• Організація робочого дня керівника.
• Організація ділових зустрічей і поїздок.
• Організація зустрічей та переговорів з іноземними діловими партнерами.
• Організація зустрічей і роботи з Мас-медіа.
• Робота з міні-АТС, орг.технікою.

Інспектор відділу кадрів

з 09.2004 по 09.2005 (1 рік)
«2-й ім. Петровського цукровий завод», Олександрівка, Кіровоградська обл (Харчова промисловість)

• Ведення кадрової документації.
• Оформлення прийому, переведення, звільнення згідно КЗпП.
• Формування особистих справ співробітників, карток П-2.
• Ведення штатного розкладу, табеля обліку робочого часу, графіку відпусток.
• Заповнення та облік трудових книжок.
• Співпраця з центром зайнятості.
• Ведення журналів реєстрації кадрових документів.

Освіта

Уманський національний университет садівництва

Менеджмент, Умань
Вища, з 2007 по 2010 (3 роки)

Кваліфікация: магістр менеджменту організацій

Донецький економічний технікум

Товарознавство засобів виробництва, Донецьк
Середня спеціальна, з 1993 по 1995 (2 роки)

Кваліфікация: молодший спеціалист

Додаткова освіта та сертифікати

2011, 1 місяць

2011, 1 місяць

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Користувач Internet
  • MS Outlook
  • Windows
  • CRM
  • Робота з оргтехнікою
  • IP-телефонія
  • Парус
  • TeamViewer
  • AnyDesk
  • Google Docs
  • BAF

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

Особисті якості:
• Інтелект
• Високий рівень відповідальності
• Грамотні правопис та мова, досконале володіння українською та російською мовами.
• Уміння працювати в жорстких часових рамках, а також з великим обсягом інформації.
• Висока здатність до навчання.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: