Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1606851/

Досвід роботи

Менеджер з адміністративної діяльності

з 03.2024 по 07.2026 (2 роки 5 місяців)
Стар.юа, Київ (IT)

Основні обов’язки:
• Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу
• Ведення документації та внутрішнього документообігу
• Координація зустрічей, дзвінків та внутрішньої комунікації
• Робота з поштою та кореспонденцією
• Замовлення офісних матеріалів та контроль адміністративних потреб офісу
• Виконання організаційних та адміністративних доручень керівництва
• підготовка накладних, рахунок-фактур;
• ведення офісних витрат, документообігу оплат;

Офіс-менеджер

з 02.2023 по 03.2023 (2 місяці)
Ozzylogik, Інші країни (IT)

- керування роботи всього офісу;
- координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур'єрів, адміністраторів, водіїв, технічних працівників тощо);
- ведення ділової кореспонденції;
- розподіл дзвінків;
- зустріч відвідувачів;
- адміністративно-господарську підтримку всіх співробітників офісу;
- робота з первинною бухгалтерською документацією;
- підготовка накладних, рахунок-фактур;
- списання матеріалів;
- ведення діловодства, підготовка різноманітних звітів;
- ведення офісних витрат, документообігу оплат;
- організація свят та інших корпоративних заходів;
- забезпечення чистоти та порядку в офісі;

Адміністратор

з 06.2021 по 05.2022 (1 рік)
Трау Нутрішн Україна, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- Документообіг;
- робота в 1С
- оплата комунальних послуг;

- інформування співробітників компанії про події, факти, розпорядження;

- комунікація із постачальниками;

- робота з вхідною, вихідною кореспонденцією (надсилання звичайних і рекомендованих листів, прийом посилок);

- прийом відвідувачів;

- Організація роботи кур'єра;

- оперативне виконання завдань керівника;

- Забезпечення життєдіяльності офісу;

- вміння працювати з офісним обладнанням (копіювальна техніка, сканери, шредери, принтери)

- зустріч та прийом відвідувачів керівника;

- підготовка відряджень (візова підтримка, замовлення квитків, бронювання готелів);

- стежити за організацією робочого місця керівника, наявністю канцтоварів, необхідною оргтехнікою, чистотою в кабінеті;

- робота у програмі Canva;

-Організація та замовлення корпоративної продукції;

- проведення заходів;

- Створення проектів у програмі Power Point;

- закупівля корпоративної брендованої продукції;

- замовлення необхідної поліграфії;

- робота в особистому кабінеті Нової Пошти (відправлення, отримання, відстеження вантажу, створення ТТН)

- Ведення корпоративної бази в особистому кабінеті таксі Uklon.

Офіс-менеджер

з 10.2018 по 03.2021 (2 роки 6 місяців)
Coffeeton, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- робота з вхідною, вихідною кореспонденцією (надсилання звичайних і рекомендованих листів, прийом посилок);
- прийом відвідувачів;
- Організація роботи кур'єра;
- оперативне виконання завдань керівника; - Забезпечення життєдіяльності офісу;
- Вміння працювати з офісним обладнанням
- зустріч та прийом відвідувачів керівника;
- стежити за організацією робочого місця керівника, наявністю канцтоварів, необхідною оргтехнікою, чистотою в кабінеті;
- підбір персоналу з числа кандидатів, які відповідають вимогам розроблених програм чи найбільш прийнятних з погляду керівництва підприємства;
- Проведення співбесіди з тими, хто наймається на роботу;
- вивчення ділових та професійних якостей працівників при відборі, розстановці та плануванні їх діяльності та професійного зростання;
- проведення заходів.

Офіс-менеджер

з 11.2013 по 06.2014 (8 місяців)
Рекламонстр, Київ (IT)

документообіг
прийом вхідних дзвінків;
робота з вхідною, вихідною кореспонденцією (надсилання звичайних і рекомендованих листів, прийом посилок);
прийом відвідувачів;
робота в СРМ
організація роботи кур'єра
оперативне виконання завдань керівника;
забезпечення життєдіяльності офісу
вміння працювати з офісним обладнанням (копіювальна техніка, сканери, шредери, принтери)
оплата комунальних послуг
ведення порядку в офісі

Офіс-менеджер

з 04.2013 по 11.2013 (8 місяців)
ООО "Стан", Одеса (Сільське господарство, агробізнес)

- Прийом, розподіл та фільтрація вхідних/вихідних дзвінків

- Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією
- Підготовка документів для керівників
- Інформування співробітників компанії про події, факти, розпорядження
- Прийом відвідувачів
- Координація та забезпечення роботи офісу

- Організація відряджень керівника
- Загальне діловодство

- ведення електронного документообігу
- Організація відправлення та отримання поштових відправлень
- Організація безперебійного життєзабезпечення офісу

Офіс-менеджер

з 09.2011 по 04.2012 (8 місяців)
ООО Автовектор, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- виконувати окремі службові та особисті доручення свого безпосереднього керівника;
- знання ПК: Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet;
- комунальні платежі;
- Організація телефонних переговорів;
- прийом повідомлень, листів, адресованих керівнику, та доведення їх до керівника;
- прийом ділової кореспонденції, що надходить, її реєстрація та передача керівнику;
- Контроль термінів виконання доручень керівника співробітниками;
- прийом та своєчасне подання документів на підпис;
- зустріч та прийом відвідувачів керівника;
- підготовка відряджень (візова підтримка, замовлення квитків, бронювання готелів);
- стежити за організацією робочого місця керівника, наявністю канцтоварів, необхідною оргтехнікою, чистотою в кабінеті;
- виконувати різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збору, обробки та подання інформації;
- підготовка документів та матеріалів, необхідних для роботи керівника.

Експерт з продажу

з 09.2011 по 01.2012 (5 місяців)
МТС, Одеса (Телекомунікації, зв'язок)

- Консультації з акцій, тарифів, послуг, зони покриття мережі МТС
- прийом заяв на зміну цінового пакету
- Консультації з мережевих та немережевих сервісів, що діють на контракті
- Прийом заяв на замовлення/відмова мережевих та немережевих сервісів
- прийом заявок на зміну індивідуальних даних абонента
- Прийом заяв на тимчасове відключення номера та активацію номера після тимчасового відключення номера
- Зміна SIM-картки, RUIM-картки
- Надання коду PUK1
- Зміна номера телефону
- прийом заяв на припинення дії договору
- Консультації з поточних фінансових питань
- Консультації та роз'яснення щодо щомісячних рахунків
- Пролонгація контракту
додати рекомендацію

Освіта

Криворізький Технічний Університет

Економічний, менеджмент організацій, Кривий Ріг
Вища, з 2005 по 2010 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Курси з англійської "Number one"

2013, 1 месяц

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Пользователь Internet
• MS PowerPoint
• Canva
• Beauty Pro
• Работа с POS-терминалом
• Робота в клієнт банку

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

Хочу вчитися новому та не зупинятися на досягнутому. Активна життєва позиція, цілеспрямованість, організаторські здібності. Комунікабельність, відповідальність, оперативність. В центрі також розглядаю роботу, навіть більше пріоритет центр Києва