Олена
Адміністратор офісу
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 51 рік
- Місто:
- Львів
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/16992160/
Досвід роботи
Юрисконсульт
з 03.2024 по 03.2024
(менш ніж місяць)
Малюк, початкова школа ЛМР, Львів (Освіта, наука)
Оперативність у багатозадачності, адаптивність до специфіки бюджетної установи, забезпечення юридичної безпеки при великих обсягах документації.нови, забезпечення юридичної безпеки при великих обсягах документації.
Державний реєстратор
з 01.2017 по 02.2023
(6 років 2 місяці)
Управління державної реєстрації юридичного департаменту Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Управління та стратегія: забезпечила безперебійну роботу відділу у статусі т.в.о. керівника на час його тимчасової відсутності.
Оптимізація процесів: впровадила модель передачі справ релігійних організацій, що збалансувало навантаження персоналу.
Галузева експертиза: реалізувала спеціалізований напрям реєстрації некомерційного сектору на основі власного дослідження.
Модернізація архіву: систематизувала передачу документів, забезпечивши швидкий пошук та доступ.
Превентивний консалтинг: знизила кількість відмов у реєстрації через систему семінарів для заявників.
Менторство: підготувала нових фахівців та провела практичні тренінги для студентів-правників.
Державний реєстратор
з 04.2016 по 01.2017
(10 місяців)
Управління реєстрвції Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Успішне керування підрозділом: забезпечила безперебійну роботу відділу та координацію персоналу в періоди відсутності керівника (Acting Head).
Висока продуктивність: самостійно реалізувала повний цикл реєстраційних дій (створення, реорганізація, припинення) для ЮО, ФОП та ГО в умовах галузевих реформ.
Мінімізація ризиків: провела сотні комплексних правових експертиз без порушення процесуальних термінів та юридичних помилок.
Цифрова точність: забезпечила 100% цілісність та актуальність даних у Єдиному державному реєстрі (ЄДР).
Систематизація архіву: вибудувала чітку систему ведення реєстраційних справ та надання офіційних відомостей із реєстру.
Завідувач сектору реєстрації
з 07.2013 по 04.2016
(2 роки 10 місяців)
Управління державної реєстрації юридичного департаменту Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Стратегічне планування: розробила та винесла на розгляд стратегічні рішення щодо оптимізації послуг, підвищивши ефективність роботи управління.
Високорівневе управління: виконувала обов’язки начальника управління (Acting Head), здійснюючи повне керівництво та підпис розпорядчих, кадрових і фінансових документів.
Управління активами: реалізувала реорганізацію з передачею архіву до органів юстиції та контролем прийняття ТМЦ на баланс.
Менторство: організувала практику для студентів, формуючи кадровий резерв і позитивний імідж установи.
Адміністрування: налагодила систему взаємодії з орендарями та забезпечила якісну обробку запитів від правоохоронних і судових органів.
Інфраструктурний нагляд: організувала комплексну систему охорони та господарського утримання території.
Державний реєстратор
з 04.2005 по 06.2013
(8 років 3 місяці)
Апарат виконавчого комітету Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Цифрова трансформація: ініціювала прямий канал взаємодії з розробниками ПЗ, забезпечивши швидке усунення технічних помилок та адаптацію системи.
Регуляторний внесок: розробила офіційно затверджені форми звітності для бланків суворої звітності.
Міжвідомча координація: оптимізувала обмін інформацією з держорганами, прискоривши процедури зняття суб’єктів з обліку.
Правовий захист: успішно представляла інтереси органу в судах, включно зі складними кейсами щодо взаємообліку з податковими службами.
Просвітництво: виступала лектором і модератором профільних семінарів для бізнесу, студентів та колег.
Державний реєстратор
з 06.2004 по 03.2005
(10 місяців)
Управління реєстрації Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Запуск системи: успішно реалізувала перші реєстраційні дії для ЮО, ФОП та ГО відповідно до нового законодавства.
Єдине вікно: налагодила первинну передачу даних для міжвідомчої взаємодії.
Технічна оптимізація: виявила критичні помилки в АРМ та ініціювала створення технічних регламентів.
Міжвідомча синхронізація: організувала спільні процеси з ДПС, скоротивши терміни реєстрації/зняття з обліку.
Консалтинг: провела роз’яснювальні заходи для бізнесу, знизивши кількість помилок при подачі документів.
Контроль звітності: забезпечила бездоганний облік та збереження бланків суворої звітності.
Спеціаліст 1 категорії
з 03.2004 по 06.2004
(4 місяці)
Управління промисловості та підприємництва Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Цифровізація: створила первинну електронну базу даних для запуску ЄДР.
Оптимізація: мінімізувала помилки при переході до централізованої системи через аналітичну верифікацію даних.
Адаптація: оперативно узгодила внутрішні процедури з оновленим законодавством.
Менторство: підвищила кваліфікацію нових працівників, забезпечивши швидке освоєння спеціалізованого ПЗ.
Спеціаліст 1 категорії
з 09.2003 по 11.2003
(3 місяці)
Управління культури Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Цифровізація та аналітика: Успішно впровадив сучасні IT-інструменти в роботу підрозділів, що системно оптимізувало збір даних та підготовку стратегічної звітності.
Старший помічник начальника відділу (ІТ, обслуговування обчислювальної
з 12.2002 по 09.2003
(10 місяців)
ЗРВК м. Львова, Львів (Державні організації)
Впровадження системи Backup & Recovery: створила архітектуру альтернативного зберігання даних, що підвищило рівень інформаційної безпеки відділу та забезпечило повну конфіденційність бази даних
Інженер-конструктор
з 02.2002 по 11.2002
(10 місяців)
ВАТ "Завод "Львівсільмаш", Львів (Машинобудування)
Усунула критичні системні дефекти продукції, покладаючись на глибокий аналітичний підхід та фундаментальні інженерні знання, що дозволило зберегти працездатність виробництва в кризовий період.
Гарантувала відповідність проектів стандартам ISO та ДСТУ, підготувавши повний обсяг сертифікаційної документації без використання спеціалізованого програмного забезпечення.
Інженер-конструктор 2 категорії
з 05.2001 по 02.2002
(10 місяців)
ВАТ "Завод "Львівсільмаш", Львів (Машинобудування)
Забезпечила безперервність виробничих процесів у критичних умовах: здійснювала повний конструкторський супровід серійного та експериментального виробництва в умовах обмежених ресурсів та інфраструктурних викликів
Інженер-конструктор III категорії
з 03.2000 по 05.2001
(1 рік 3 місяці)
ВАТ "Завод "Львівсільмаш", Львів (Машинобудування)
Розробила та виготовила експериментальний зразок ранцевого обприскувача з альтернативних матеріалів для проведення майбутніх випробувань, що дозволило дослідити можливості зниження ваги та вартості виробу без втрати його міцності.
Інженер-технолог (з питань екологічної безпеки та комплаєнсу)
з 02.1998 по 03.2000
(2 роки 2 місяці)
ВАТ «Завод «Львівсільмаш», Львів (Машинобудування)
Забезпечила повний екологічний супровід виробництва: здійснювала розрахунок нормативів (ГДВ, ліміти) та підготовку дозвільної документації згідно з вимогами законодавства.
Розробила та впровадила регламенти звітності: створила процедури санітарно-епідеміологічного контролю, екологічної безпеки та норм водовідведення, забезпечивши прозору взаємодію з державними органами контролю.
Керувала процесами управління відходами та технонаглядом: здійснювала лабораторний і метрологічний контроль у машинобудуванні, працюючи безпосередньо у шкідливих умовах (8%).
Забезпечила високий рівень обізнаності персоналу: проводила інструктажі та ознайомлення цехів з нормами техніки безпеки, промислової санітарії та екологічної безпеки.
Здійснювала зовнішній технічний аудит: аналізувала технічну документацію партнерських підприємств для впровадження найкращих практик на власному виробництві.
Освіта
Інститут післядипломної освіти та доуніверситетської підготовки Львівського національного університету імені Івана Франка
Юридичний факультет / юрист, Львів
Вища, з 2012 по 2016 (4 роки)
Повна вища юридична освіта (заочна форма, власним коштом) у поєднанні з практичною роботою державного реєстратора у Львівській міській раді.
📚 База знань
- Господарське та корпоративне право: реєстрація, реорганізація, статутні документи, корпоративні відносини.
- Цивільне право та процес: договори, власність, спадкове право, судове представництво.
- Адміністративне право: діяльність органів влади, оскарження рішень.
- Трудове право: оформлення відносин, колективні договори, трудові спори.
- Кримінальне право: кваліфікація правопорушень, процесуальні основи.
- Фінансове та податкове право: оподаткування, бюджетне законодавство.
- Земельне та екологічне право: регулювання земельних відносин, оформлення прав.
- Міжнародне право: приватне та публічне.
⚖️ Професійні навички
- Експертиза у сфері державної реєстрації та перевірки документів.
- Робота з усіма видами договорів.
- Підготовка процесуальних документів (позови, клопотання, скарги).
- Комплексний аналіз законодавства для вирішення складних юридичних питань.
Державний університет "Львівська політехніка"
Механіко-технологічний факультет/інженер-механік, Львів
Вища, з 1992 по 1997 (5 років)
- Денна форма навчання
- Повна вища освіта, кваліфікація Інженер-механік (диплом спеціаліста).
- Проєктування та автоматизація систем у машинобудуванні.
- Спеціалізація: автоматизація в легкій, текстильній промисловості та сфері обслуговування.
- Технічні навички: розробка технологічних процесів, оптимізація обладнання, модернізація вузлів автоматики.
- Інженерна аналітика: робота з CAD, технічною документацією та програмними комплексами управління виробництвом.
СПТУ 59 (нині Фаховий коледж ІТ НУ "Львівська політехніка")
Оператор ЕОМ 2 категорії, Львів
Середня спеціальна, з 1991 по 1992 (1 рік)
- Професійна освіта за спеціальністю Оператор ЕОМ (2-га категорія, з відзнакою).
- Робота з даними: обробка, систематизація, контроль, бази даних.
- Документообіг: технічна та службова документація, основи діловодства.
- Технічні навички: швидкий набір тексту, робота з ОС та прикладним ПЗ.
- Точність та аналітика: контроль первинної документації та коректності обчислень.
Знання і навички
- Знання правових баз даних
- ЛІГА:ЗАКОН
- Укладання договорів
- Знання процесуального права
- Знання цивільного законодавства
- Знання держ. реєстрів
- Складання процесуальних документів
- Впевненість
- Знання законодавства України
- Комунікабельність
- Організованість
- Користувач ЄДРСР
- Аналіз компаній на YouControl
- Робота з правовими базами НАУ
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — початковий
- Польська — середній
Додаткова інформація
IT / Розробка ПЗ або Неурядові організації (NGO).
з 10.2022 по 11.2022(2 місяці)
Podiya.net, Дистанційно(IT)
QA Specialist / Project Assistant (Волонтерська діяльність)
Соціальна місія: безоплатна участь у розробці та тестуванні мобільного застосунку для підтримки українських громадян у країнах Східної Європи.
Забезпечення якості (QA): системне тестування функціоналу застосунку (навігація, пошук, фільтрація контенту).
Аналіз UX: оцінка зручності інтерфейсу та точності відображення критично важливої інформації (соціальні послуги, юридична допомога).
Data Integrity: ведення моніторингу та верифікація актуальності даних щодо регіональних заходів.
Bug Reporting: документування помилок та підготовка пропозицій для розробників щодо вдосконалення продукту.
Публікація:
Процедура державної реєстрації релігійних організацій як юридичних осіб.
ІUS: УКРАЇНСЬКИЙ КАНОНІЧНИЙ ВІСНИК. 2017 (3)
https://astrolabium.com.ua/ius_ukrajinskyj_kanonichnyj_visnyk_2017_3-andrij_tanasijchuk.html
Гід-екскурсовод (фріланс), фахівець із культурних проєктів
з 07.1999 по 12.2002(3 роки 6 місяців)
Туристичні оператори та агенції м. Львова (проєктна робота), Львів(Туризм)
Розробка авторського контенту: створення та проведення спеціалізованих екскурсій, присвячених сакральній спадщині та історії Львова й області.
Дослідницька діяльність: глибоке вивчення релігієзнавства та краєзнавства (зокрема за працями І. Крип’якевича) для створення унікальних тематичних програм.
Організаційна гнучкість та надійність: успішна співпраця з локальними турфірмами у форматі «резервної підтримки» (backup support) у пікові сезони.
Стресостійкість: забезпечення високих професійних стандартів та готовність до оперативної роботи в умовах стислих термінів.
Адаптація контенту: проведення індивідуальних та групових турів з корекцією складності матеріалу під різні вікові категорії.
Ключові навички: високий рівень публічних виступів та вміння перетворювати складні історичні й мистецтвознавчі дані у доступні та захопливі наративи.
Оператор комп'ютера, стажер із верстки (DTP)
з 01.1992 по 06.1992(6 місяців)
Спільна праця (для часопису "Державність"), Львів(IT)
Досвід стажування у видавничій сфері
- Повний цикл додрукарської підготовки (pre-press)
- Професійна верстка та набір тексту в PageMaker (Macintosh)
- Контроль якості та відповідність видавничим стандартам
- Швидке опанування сучасних технологій та DTP-систем
- Робота з великими обсягами інформації, грамотність та редагування текстів
Результат: стажування стало основою розвитку технічної грамотності та уваги до деталей у роботі з документацією.
Схожі кандидати
-
Офіс-менеджер
20000 грн, Львів -
Помічник керівника
Львів -
Помічник керівника
Львів -
Помічник керівника
Львів -
Executive assistant
Львів, Дистанційно -
Офіс-менеджер
Львів