Зоряна
Офіс-менеджер, 40 000 грн
- Розглядає посади:
- Офіс-менеджер, помічник керівника
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 34 роки
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1721299/
Досвід роботи
Помічник керівника
з 06.2026 по нині
(4 місяці)
Бул Транс, ТОВ, Київ (Металургійна промисловість, металообробка)
Пошук та підбір необхідних матеріалів, обладнання та інструментів: щебінь, бульдозери, екскаватори, зварювальні матеріали та обладнання, електроди, дрилі тощо.
Пошук постачальників та підбір найбільш вигідних цінових пропозицій.
Закупівля запасних частин та комплектуючих за запитами клієнтів.
Організація перевезення вантажів по Києву та Україні: пошук водіїв і перевізників, узгодження умов та оформлення заявок на перевезення.
Підключення та робота з електропостачанням через особистий кабінет ДТЕК.
Робота з поштовими відправленнями: відправка та отримання кореспонденції, документів і посилок.
Проведення організаційних фінансових операцій: обмін коштів, зняття та внесення готівки.
Забезпечення офісу необхідними товарами та витратними матеріалами, зокрема закупівля питної води.
Організація замовлення та заправки картриджів.
Підготовка та оформлення офіційних листів і ділової кореспонденції.
Пошук персоналу відповідно до потреб компанії.
Взаємодія з постачальниками, клієнтами, перевізниками та підрядниками.
Виконання поточних доручень керівника та організаційний супровід робочих завдань.
Секретар
з 04.2020 по 06.2021
(1 рік 3 місяці)
Укрнет, Київ (IT)
1.Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
2. Підготовка та відправка листів(прості, рекомендовані)
.
3. Систематизація та архівація документів.
4. Забезпечення постійної та безперебійної наявності в офісі: вода, господарські товари, техніка, а також вибір постачальників по кращій ціновій політиці;
5. Надання необхідної інформаційної підтримки працівникам.
6. Робота з міні АТС.
7. Зустріч гостей, чай, кава.
8.Допомога у підборі персоналу
Офіс-менеджер
з 03.2013 по 07.2019
(6 років 5 місяців)
"Компанія" Ліберті Україна", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
1.Організація заходів для компанії (корпоративи).
2.Координація роботи клінінгового персоналу.
3.Замовлення брендованої продукції.
4.Оперативний пошук різноманітної інформації для керівництва компанії.
5.Виконання особистих доручень керівника.
6.Організація документообігу компанії, підготовка документації для внутрішньої роботи офісу, взаємодія з кур'єрськими службами.
7. Забезпечення постійної та безперебійної наявності в офісі всього необхідного, закупівля: води, госп. товарів, техніки. Аналіз умов та цінової політики постачальників;
8.Надання необхідної інформаційної підтримки працівникам.
9. Контроль роботи водіїв компанії.
10. Підбір персоналу, контроль наявності заяв та документів від співробітників компанії ( відпустка, лікарняний).
11.Підрахунок робочого часу кожного співробітника за місяць, та подання звіту керівнику.
Мерчендайзер
з 06.2010 по 06.2012
(2 роки)
Перша Приватна Броварня, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Стежити за порядком і просувати товар у торговій точці.
Освіта
Киевский Інститут Інвестиційного Менеджменту
Менеджер організації, Київ
Вища, з 2009 по 2012 (3 роки)
Диплом спеціаліста
Київський коледж нерухомості
Брокер, Київ
Незакінчена вища, з 2006 по 2009 (3 роки)
Додаткова освіта та сертифікати
Немає додаткової освіти та сертифікатів.
Знання і навички
- Користувач Internet
- MS Office
- Здатність до навчання
- MS Excel
- Самостійність
- Зосередженість
- Привітність
- Оперативність
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Ведення документації
- Пунктуальність
Знання мов
Англійська — початковий
Додаткова інформація
Була перерва в роботі у зв’язку із веденням домашнього господарства та сімейними обов’язками.
У цей період займалась:
• організацією та веденням побутових процесів;
• плануванням бюджету;
• координацією щоденних справ і задач;
• організацією закупівель та вирішенням побутових питань.
Маю досвід роботи в режимі багатозадачності, вмію визначати пріоритетність завдань та ефективно організовувати робочі процеси.
Цікавлять вакансії офіс-менеджера, помічника керівника або адміністративного напрямку.
Не розглядаю роботу секретаря, рецепції, а також сфери банківської справи, нерухомості, страхування та медицини.
Схожі кандидати
-
Водій, особистий помічник
35000 грн, Київ -
Асистент керівника
40000 грн, Київ, Васильків -
Помічник керівника
Київ, Інші країни, Дистанційно -
Помічник директора, реєстратор
25000 грн, Київ, Фастів -
Офіс-менеджер
Київ -
Помічник керівника
Київ, Тернопіль