Юлія
Executive assistant
- Розглядає посади:
- Executive assistant, Персональний асистент
- Вік:
- 34 роки
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Дистанційно
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17839428/
Досвід роботи
Content manager
з 03.2026 по нині
(5 місяців)
NDA, Дистанційно (IT)
- Execute end-to-end content publishing operations, including author persona creation and multi-platform distribution
- Maintain structured tracking and reporting of published content, ensuring accuracy and consistency
- Support SEO and AI-driven content strategies to improve client visibility online
Customer success specialist
з 01.2024 по 02.2026
(2 роки 2 місяці)
K Line Europe GmbH, Дистанційно (Хімічна промисловість, фармацевтика)
• Managed team deadlines, workflows, and created guidelines for efficient task completion.
• Organized company participation in trade shows and congresses, including logistics and scheduling.
• Onboarded new employees, providing training and support to ensure
smooth integration.
• Communication with VIP customers and supporting them with inquiries
• Coordination of cases in internal systems
• Coordination internally with production and logistics teams
• Supporting clients with technical requests and administration of portals
Office manager
з 01.2023 по 08.2023
(8 місяців)
Torwell Finance Ltd, Дистанційно (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
• Coordinated calls, meetings, and business trips, optimizing the office's operational flow.
• Handled office procurement, document translation, and registration tasks.
Logistics coordinator
з 10.2022 по 03.2024
(1 рік 6 місяців)
Select Enterprises Cyprus Ltd, Дистанційно (Дизайн)
• Arranged and tracked order deliveries to Cyprus, ensuring timely arrivals.
• Managed delivery processes and controlled logistics at delivery points,
enhancing efficiency
Project-manager
з 04.2022 по 11.2022
(8 місяців)
Reiwa Investments Ltd, Remote (Real estate)
• Led the development of the company website, streamlining information management.
• Prepared sales and rental contracts, investment offers, and managed content updates.
Personal assistant
з 12.2021 по 02.2022
(3 місяці)
NDA E-commerce Entrepreneur, Kyiv (IT)
• Conducted due diligence on SaaS startups, contributing to strategic decision-making.
• Performed functional testing of software and managed team tasks in Asana and Notion
PR-specialist
з 01.2021 по 12.2021
(1 рік)
Winner Imports Ukraine Ltd, Kyiv (Wholesale, distribution, imports, and exports)
• Managed influencer collaborations, coordinated press releases, and organized customer events, including media drives and brand launches for Jaguar I-Pace and Land Rover Defender in Ukraine. Improved brand engagement through creative media strategies and project management.
• Supported marketing efforts with creative briefs, content proofreading, and website development for dealers.
Personal assistant
з 04.2016 по 12.2021
(5 років 9 місяців)
Winner Imports Ukraine Ltd, Kyiv (Wholesale, distribution, imports, and exports)
• Managed document flow, translations, and reporting, including sales and expenses reports.
• Organized in- and outbound events, including meetings, conferences, and business trips.
• Supported the marketing team by developing POS and digital materials, reporting on campaigns, and liaising with local media.
• Onboarded and trained over 15 new team assistants, creating corporate
guidelines that streamlined the onboarding process.
Sales manager
з 03.2015 по 09.2015
(7 місяців)
Olas-group, Київ (Роздрібна торгівля)
• Searched for partners and conducted negotiations, enhancing the company’s client base.
• Uploaded products to the online shop using OpenCart, increasing online presence.
Sales manager
з 05.2013 по 08.2013
(4 місяці)
Nster, Київ (Маркетинг, реклама, PR)
• Sourced partners and negotiated terms, contributing to the expansion of the business network.
• Developed guidelines for new sales managers, standardizing onboarding processes.
Освіта
КНУ ім. Тараса Шевченка
Іспанська Філологія, Київ
Вища, з 2009 по 2015 (6 років)
MA, Language and Literature (Spanish and English) and Translation
Знання і навички
- Здатність до навчання
- Комунікабельність
- Чесність
- Організованість
- Адаптивність
- Ведення документації
Знання мов
- Англійська — вільно
- Іспанська — середній
Додаткова інформація
Skills
• Organizational Skills: Event organization, workflow management, employee
onboarding, travel arrangement, and documentation management.
• Technical Skills: MS Office, G-Suite, Adobe Acrobat, Power BI, LooqMe, LexisNexis, CRM systems (HubSpot, OpenCart, Zoho), MS Dynamics 365, Asana, Monday, Notion.
Схожі кандидати
-
Офіс-менеджер
Дистанційно, Черкаси -
Офіс-менеджер
Дистанційно, Кременець, Ланівці -
Офіс-менеджер
15000 грн, Дистанційно -
Помічник керівника
Дистанційно, Львів -
Помічник керівника
15000 грн, Дистанційно -
Помічник керівника
Дистанційно, Київ