Ксенія

Ксенія Гришко - Project Manager

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
@xxenia22 (Telegram)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
LinkedIn: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Проєктна та операційна спеціалістка з 2+ роками досвіду у координації проєктних та операційних процесів, плануванні, моніторингу виконання завдань, роботі з документацією та комунікації зі стейкхолдерами. Досвід включає супровід проєктів від етапу планування до реалізації, координацію кросфункціональних команд, контроль дедлайнів, роботу з великими обсягами інформації та підготовку звітності.
Маю практичний досвід у проєктному та операційному менеджменті, координації рекламних кампаній, логістичних операціях та організації освітніх програм. Вмію структурувати інформацію, вести реєстри й документацію, відстежувати прогрес, виявляти проблеми та координувати їх вирішення.

Skills
Проєктна та операційна координація
Планування та координація задач
Ведення реєстрів, документації та звітності
Комунікація із заявниками / клієнтами / стейкхолдерами
Робота з дедлайнами та пріоритезація задач
Вирішення проблем та ухвалення рішень
Координація та фасилітація
Організація та супровід процесів
Моніторинг статусів, ризиків, проблем та змін
Тайм-менеджмент та робота з великим обсягом інформації
Англійська мова (C1)
Критичне, аналітичне та логічне мислення
Waterfall / базові знання Agile / основи Scrum
Проєктна документація (WBS, project charter, planning documents, Gantt chart)
Інструменти для співпраці (Google Workspace, Slack, Trello, Jira, Miro, Notion, Figma, Zoom тощо)

Experience
Project Manager - компанія під NDA (2026 - зараз)
Координація виконання проєктних активностей та забезпечення щоденного супроводу проєкту спільно з Lead Project Manager.
Участь у повному циклі запуску рекламних кампаній: від збору та структурування вимог і планування робіт до координації запуску, моніторингу результатів та подальшої оптимізації процесу.
Координація взаємодії між залученими спеціалістами, контроль статусів задач, залежностей, дедлайнів та своєчаснісності виконання робіт.
Ведення актуальної проєктної документації, реєстрів задач, статусів, домовленостей та результатів зустрічей.
Моніторинг прогресу виконання задач, виявлення блокерів та ескалація проблем Lead Project Manager за необхідності.
Робота з інформацією від різних учасників процесу: збираю її, структурую, перевіряю актуальність та забезпечую своєчасну передачу відповідальним сторонам.
Участь в ідентифікації ризиків, відстеженні проблем та управлінні змінами.
Участь у проєктних зустрічах, плануванні та перегляді прогресу проєкту.
Робота з кросфункціональними командами у віддаленому форматі.

Logistics Operations Coordinator - JonesMotor (2024 - 2025)
Координувала повний операційний цикл вантажних перевезень у США: від планування та розподілу замовлень до контролю виконання та закриття перевезень.
Формувала робочі реєстри щодо перевезень, статусів замовлень, водіїв, документів та операційних питань.
Планувала та оптимізувала графіки роботи водіїв з урахуванням часових обмежень, маршрутів, доступності та пріоритетів.
Підвищила продуктивність водіїв приблизно на 20% завдяки оптимізації графіків: замовлення планувалися так, щоб завершуватися в межах робочого часу водія, без перенесення вантажу на період відпочинку.
Комунікувала з водіями та іншими учасниками процесу для оперативного вирішення проблем і забезпечення виконання домовленостей.
Виявляла ризики затримок та операційні проблеми, визначала пріоритетність і координувала їх вирішення.
Працювала з великим обсягом інформації та одночасно контролювала декілька перевезень і задач.
Приймала оперативні рішення в умовах обмеженого часу та змінних обставин.

Camp Program Operations Coordinator - Green Country English Camp (2023)
Координувала щоденну організацію програми та розклад активностей для груп дітей віком 8–14 років.
Планувала та контролювала проведення освітніх і групових активностей.
Відстежувала виконання запланованої програми, оперативно реагувала на зміни та організаційні проблеми.
Комунікувала з учасниками та командою щодо розкладу, організаційних питань і поточних змін.
Вела необхідні організаційні записи та забезпечувала актуальність інформації щодо активностей.
Координувала групову динаміку, вирішувала конфліктні ситуації та забезпечувала дотримання встановлених правил.
Працювала в умовах великої кількості паралельних задач та обмежених часових ресурсів.

Corporate English Teacher / Methodologist - Yappi School (2022 - 2023)
Планувала навчальні програми та розклад занять відповідно до цілей, рівня та потреб студентів.
Координувала декілька навчальних процесів одночасно та контролювала виконання запланованої програми.
Комунікувала зі студентами та корпоративними клієнтами щодо прогресу, потреб і результатів навчання.
Збирала та аналізувала зворотний зв’язок, на його основі коригувала навчальні плани та формат роботи.
Структурувала інформацію та створювала навчальну документацію й матеріали.
Координувала групові заняття та фасилітувала обговорення.
Працювала з великим обсягом інформації та одночасно пріоритизувала підготовку, комунікацію та поточні задачі.

Freelance Translator / Content Writer (2022 - 2023)
Перекладала письмові матеріали між мовами (українська, англійська, іспанська)
Створювала текстовий контент для різних тем і аудиторій
Забезпечувала точність, зрозумілість та відповідний тон для цільової аудиторії

Education
Bachelor’s Degree - Англійська/іспанська мова та комунікація (включаючи переклад)
Фокус: комунікація, міжкультурна комунікація, структуроване письмо, переклад