Юлія

Помічник керівника, 30 000 грн

Розглядає посади:
Помічник керівника, асистент керівника, особистий асистент, бізнес-асистент, менеджер з якості, адміністратор інтернет-магазину, фінансовий аналітик, помічник директора, адміністратор
Вид зайнятості:
повна
Вік:
34 роки
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Асистент керівника

з 03.2021 по 11.2025 (4 роки 9 місяців)
Company, Дистанційно (Роздрібна торгівля)

Адміністративна підтримка керівника:

Ведення особистого календаря керівника (планування зустрічей, контроль дедлайнів)

Організація та координація робочих процесів

Виконання особистих і бізнес-доручень керівника

Розробка та оформлення внутрішніх документів

Комунікація та координація команди:

Надсилання нагадувань та контроль виконання задач

Проведення онлайн-зустрічей (Zoom)

Комунікація з командою через месенджери (Telegram, Viber, WhatsApp)

Координація взаємодії між відділами

HR та підбір персоналу:

Проведення первинних співбесід

Відбір кандидатів та оцінка їх компетенцій

Супровід кандидатів на всіх етапах підбору

Аналітика та контроль показників:

Ведення таблиць та звітності (Google Sheets)

Облік робочого часу (табелювання)

Аналіз статистики менеджерів з продажу

Контроль ефективності роботи команди

Робота з дзвінками та якістю обслуговування:

Прослуховування та аналіз дзвінків менеджерів

Оцінка якості комунікації з клієнтами

Формування рекомендацій для підвищення ефективності продажів

Контент та медіа:

Розробка відеоконтенту

Озвучення відео українською та англійською мовами

Транскрибація відео та аудіо матеріалів

Документообіг та регламенти:

Написання регламентів і посадових інструкцій

Структурування та ведення Google Drive.

Систематизація внутрішньої документації

CRM та інструменти:

Робота з CRM-системами: AmoCRM, Bitrix24, NetHunt CRM, SalesDrive, KeyCRM, Sitniks

Ведення задач у Trello

Активне використання месенджерів у роботі

Штучний інтелект та автоматизація:

Використання AI-інструментів для оптимізації робочих процесів

Створення текстів, зображень і відеоконтенту за допомогою сучасних AI-сервісів

Генерація креативів, сценаріїв і візуалів для маркетингу

Автоматизація рутинних задач

Управління проєктами:

Одночасне ведення до 3 проєктів

Контроль виконання задач і дотримання термінів

Координація роботи команди в межах проєктів

Освіта

ХНЕУ

Бухгалтерський облік і аудит, Харків
Вища, з 2009 по 2015 (6 років)

Знання і навички

  • Здатність до навчання
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Неконфліктність
  • Доброзичливість
  • Організованість
  • Чесність
  • Ведення документації
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Ведення CRM
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Висока працездатність
  • Старанність

Знання мов

  • Англійська — початковий
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Шукаю тільки дистанційну роботу
Роботу без ставки та без оплачуваного навчання не розглядаю

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: