Юлія
Помічник керівника, 30 000 грн
- Розглядає посади:
- Помічник керівника, асистент керівника, особистий асистент, бізнес-асистент, менеджер з якості, адміністратор інтернет-магазину, фінансовий аналітик, помічник директора, адміністратор
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 34 роки
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Дистанційно
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/18108882/
Досвід роботи
Асистент керівника
з 03.2021 по 11.2025
(4 роки 9 місяців)
Company, Дистанційно (Роздрібна торгівля)
Адміністративна підтримка керівника:
Ведення особистого календаря керівника (планування зустрічей, контроль дедлайнів)
Організація та координація робочих процесів
Виконання особистих і бізнес-доручень керівника
Розробка та оформлення внутрішніх документів
Комунікація та координація команди:
Надсилання нагадувань та контроль виконання задач
Проведення онлайн-зустрічей (Zoom)
Комунікація з командою через месенджери (Telegram, Viber, WhatsApp)
Координація взаємодії між відділами
HR та підбір персоналу:
Проведення первинних співбесід
Відбір кандидатів та оцінка їх компетенцій
Супровід кандидатів на всіх етапах підбору
Аналітика та контроль показників:
Ведення таблиць та звітності (Google Sheets)
Облік робочого часу (табелювання)
Аналіз статистики менеджерів з продажу
Контроль ефективності роботи команди
Робота з дзвінками та якістю обслуговування:
Прослуховування та аналіз дзвінків менеджерів
Оцінка якості комунікації з клієнтами
Формування рекомендацій для підвищення ефективності продажів
Контент та медіа:
Розробка відеоконтенту
Озвучення відео українською та англійською мовами
Транскрибація відео та аудіо матеріалів
Документообіг та регламенти:
Написання регламентів і посадових інструкцій
Структурування та ведення Google Drive.
Систематизація внутрішньої документації
CRM та інструменти:
Робота з CRM-системами: AmoCRM, Bitrix24, NetHunt CRM, SalesDrive, KeyCRM, Sitniks
Ведення задач у Trello
Активне використання месенджерів у роботі
Штучний інтелект та автоматизація:
Використання AI-інструментів для оптимізації робочих процесів
Створення текстів, зображень і відеоконтенту за допомогою сучасних AI-сервісів
Генерація креативів, сценаріїв і візуалів для маркетингу
Автоматизація рутинних задач
Управління проєктами:
Одночасне ведення до 3 проєктів
Контроль виконання задач і дотримання термінів
Координація роботи команди в межах проєктів
Освіта
ХНЕУ
Бухгалтерський облік і аудит, Харків
Вища, з 2009 по 2015 (6 років)
Знання і навички
- Здатність до навчання
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Неконфліктність
- Доброзичливість
- Організованість
- Чесність
- Ведення документації
- Адаптивність
- Дисциплінованість
- MS Excel
- MS Word
- MS Office
- Ведення CRM
- Грамотна усна та письмова мова
- Висока працездатність
- Старанність
Знання мов
- Англійська — початковий
- Українська — вільно
Додаткова інформація
Шукаю тільки дистанційну роботу
Роботу без ставки та без оплачуваного навчання не розглядаю
Схожі кандидати
-
Executive Assistant, Operations Manager, Administrator
Дистанційно, Київ , ще 2 міста -
Помічник керівника
Дистанційно, Черкаси -
Помічник керівника
5000 грн, Дистанційно, Харків -
Офіс-менеджер
Дистанційно -
Асистент керівника
Дистанційно, Київ -
Помічник керівника
30000 грн, Дистанційно, Дніпро