Чебан

ВІОЛА ЧЕБАН
Операційний директор
Маю 9+ років досвіду в операційному та проджект менеджменті.
Управляю командою 35 людей. Маю досвід в нішах відновлювальної
енергетики, відеопродакшну, інфобізнесу, веллнессу, ШІ.
Збільшила обіг проєкту з $500 тис. до $1млн за 2 роки.

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ДОСВІД

Посада: Операційний директор
Компанія: Мережа Youtube-каналів «Ridddle»
Травень 2021 – Травень 2025
• Прописала та автоматизувала процеси виробництва, налагодила комунікацію між відділами, що допомогло
збільшити ефективність команди;
• зменшила витрати компанії на 25% шляхом зменшення витрат на софти та зміною формату співпраці з
командою;
• управління командою 35 людей (менторинг, планування роботи, проведення 1то1, стратегія розвитку);
• організувала процеси рекрутингу, онбордингу, мотивації співробітників;
• збільшила NPS та LTV команди компанії, як результат відсутність «плинності» членів команди;
• планування та контроль виробництва контенту в мережі Ютуб каналів, загальна аудиторія яких 17 мільйонів
підписників на 9 мовах;
• проведення щоденних синхронів з главами відділів;
• організація процесу запуску нових проєктів;
• покращила процес рекламних інтеграцій, який почав приносити більший прибуток компанії на 40%.

Посада: Операційний директор
Компанія: Iterra AI (стартап)
Квітень 2023 – Липень 2024
• продакт менеджмент від концепту до запуску;
• управління командою 10 людей;
• аналіз ринку, конкурентів, потреб користувачів в нішах AI, wellness, apps;
• розробка беклогу функціоналу та пріоритеризація задач;
• координація та управління всіма операційними процесами компанії;
• управління проектами, включаючи контроль за термінами, бюджетами та якістю виконання;
• робота з фінансовим, юридичним, маркетинговим відділами, відділом розробки та дизайну;
• пошук інвесторів у проєкт, залучення інвестора;
• пошук та найм людей в команду.

Посада: Операційний менеджер
Компанія: Multiplex Holding (кінотеатри)
Серпень 2020 – Листопад 2020
• ведення проєктів;
• координація роботи крос-функціональних відділів;
• контроль дедлайнів щодо виконання завдань;
• продажі: оренда залів, сертифікати;
• запуск та розробка механіки акцій для зовнішніх користувачів;
• автоматизація системи лояльності для співробітників;
• ведення документообігу по робочому ланцюжку;
• задачі від Генерального директора компанії.

Посада: Операційний менеджер
Компанія: Kreston GCG (аудит)
Вересень 2019 – Червень 2020
Проєкти з розвитку працівників компанії
 • управління процесом підготовки заходів в компанії;
у співпраці з внутрішніми командами для досягнення своєчасних результатів;
• запуск та управління проєктом English Speaking Club на 25 людей;
• організація першої благодійної ярмарки в рмках компанії на 140 людей;
• створення внутрішньої онлайн-бази знань;
Зовнішні освітні проєкти
• організація навчальних заходів (від планування бюджету, пошуку локації до отримання зворотного зв'язку);
• пошук та укладання партнерських угод для участі експертів у галузевих конференціях;
• запуск маркетингових заходів щодо просування освітніх проєктів через координацію маркетингової команди.

Посада: Операційний менеджер
Компанія: IBCentre (івент-агентство, відновлювальна енергетика)
Жовтень 2015 – Червень 2019
• організація міжнародних конференцій, виставок, тренінгів, воркшопів;
• реалізувала 8 міжнародних бізнес-конференцій у кожній, з яких (29 спонсорів, 470 делегатів, 4500+ відвідувачів,
80+ експонентів, 60+ спікерів, 30+ країн, 25+ медіа);
• організувала заходи, прибуток яких перевищував 330 000 €;
• продажі з чеком 30 000 євро;
• збільшила кількість клієнтів на 25% та позитивних відгуків на 30%;
• координація роботи команди;
• пошук та координація роботи підрядників (відео, звук, кейтеринг, забудовники, друк, локації);
• підготовка кошторисів, звітів, аналіз результатів;
• пошук та супровід спонсорів заходу.

НАВИЧКИ

Управління командою Аналітика

Запуск проєктів Траблшутинг

Продажі Проджект менеджмент

ТЕХНІЧНІ ІНСТРУМЕНТИ

Worksection Notion

Trello Asana

AppMagic Data.ai

Adheart Miro

МЕТОДОЛОГІЇ

Agile Scrum Kanban

МОВИ
Українська – рідна
Російська – вільно володію
Англійська – Intermediate

ОСВІТА
Київський національний економічний університет
імені Вадима Гетьмана
Спеціальність: облік та аудит в АПК
2013 – 2017 – бакалавр
2017 – 2019 - магістр
/