Світлана

Світлана Тропінська
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Linkedin: Svitlana Tropinska
Telegram: @tropinska
місце проживання: Литва
__________
Мої якості та навички
Системний бухгалтер із досвідом ведення ФОП у сфері IT з 2019 року. Фокус — автоматизація процесів
та зменшення ручної роботи.
Працюю автономно: самостійно організовую процеси, не потребую постійного контролю та доводжу
задачі до результату.
Активно використовую Google Sheets, AI та автоматизацію для побудови робочих процесів і створення
практичних рішень під конкретні завдання (від інвойсів до допоміжних інструментів для ФОП).
Фокусуюсь не тільки на обліку, а й на побудові зручних та ефективних процесів для команди та ФОП.
Підходжу до процесів гнучко: адаптую рішення під специфіку компанії, а не використовую шаблонні
підходи.
Маю досвід роботи з великими обсягами фінансових даних, звірками та внутрішніми процесами.
Контроль, відповідальність та системність - мої базові принципи в роботі.​
Відкрита до суміжних напрямків, де важливі системність, робота з даними та оптимізація процесів.
__________
Ключові компетенції
Повний супровід ФОП
Автоматизація процесів (Google Sheets, AI, власні скрипти)
Побудова робочих інструментів під конкретні задачі
Оптимізація процесів та скорочення ручної роботи
Робота з великими обсягами даних
Підготовка та обробка інвойсів
Контроль договорів та документообігу
Робота з банківськими виписками (звірка, контроль залишків)
Звірка з контрагентами
Контроль коректності фінансових даних
__________
Tools
Google Sheets (формули, автоматизація, власні скрипти), AI-інструменти, MS Office, Jira, Slack,
Confluence, SignNow, Вчасно, Paperless, SAP, Дія, 1С (базові знання, готовність до швидкого освоєння).
__________
Досвід роботи

12/2021 – 04/2026
Бухгалтер, DashDevs

Повний супровід IT-ФОПів: податкова звітність, податкові розрахунки та консультації.
Підготовка та перевірка інвойсів.
Контроль коректності фінансових даних та проведення звірок.
Робота з Google Sheets для розрахунків та обробки даних.
Робота з великими обсягами структурованої фінансової інформації.
Комунікація з ФОП щодо податків, документів та робочих процесів.
Участь у внутрішніх процесах компанії (договори, онбординг, документообіг).

Досягнення:
Розробила автоматизований інструмент для формування інвойсів (Google Sheets + скрипти), який
спростив процес підготовки документів та скоротив обсяг ручної роботи.
Створила інструмент для ФОП для самостійного розрахунку податків, що дозволило скоротити кількість
типових звернень.
Сприяла зниженню операційних витрат шляхом оптимізації робочих процесів.
Ініціювала зміни в процесах комунікації з ФОП, запропонувавши рішення для автоматизації нагадувань
та скорочення ручних повідомлень.
Оптимізувала робочі процеси та підвищила ефективність роботи з ФОП.

08/2019 – 12/2021
Бухгалтер, Let’s Verify

Повний супровід ФОП.
Консультування співробітників з питань оподаткування та внутрішніх процесів.
Підготовка інвойсів, контрактів та супровід документообігу.
Контроль відпусток, лікарняних та ведення табелів робочого часу.
Комунікація зі співробітниками щодо фінансових та організаційних питань.
Участь в оптимізації внутрішніх процесів компанії.

Досягнення:
Розробила робочий інструмент у Google Sheets для автоматизації формування інвойсів та скорочення
ручної обробки даних.
Брала участь в оптимізації внутрішніх процесів та робочих інструментів для підвищення ефективності
роботи команди.

09/2003 – 01/2014
УкрСиббанк, Донецьк / Харків

Пройшла кар’єрний шлях від касира відділення до керівної посади (начальника відділу контролю
роздрібних кредитних операцій) в одному з найбільших банків України.

Основні обов’язки та досягнення:
Організація та контроль супроводу кредитних операцій фізичних осіб.
Керівництво командою співробітників підрозділу контролю кредитних операцій.
Контроль оформлення кредитної документації та виконання рішень Кредитних комітетів.
Контроль правильності нарахування відсотків, штрафних санкцій, резервів та обліку простроченої
заборгованості.
Забезпечення відповідності операцій вимогам внутрішніх процедур банку та нормативної бази.
Взаємодія з юридичними, операційними та фронт-офісними підрозділами.
Участь у запуску та розвитку Операційного центру контролю роздрібних операцій у Харкові.
Розробка внутрішніх інструкцій, регламентів та навчальних матеріалів.
Навчання, адаптація та контроль роботи співробітників.
Підготовка звітності для керівництва та аналіз операційних показників.
Участь в оптимізації внутрішніх процесів та підвищенні ефективності роботи підрозділу.

Кар’єрне зростання:
Касир → Контролер-касир → Бухгалтер банківських операцій → Бухгалтер І категорії → Заступник
начальника відділу контролю кредитних операцій → Начальник відділу контролю кредитних операцій.
__________
Мови
Українська (вільно), Англійська — B1 (достатньо для роботи з документацією та робочого листування)​
__________
Освіта
Бухгалтерський облік — Донецький індустріально-педагогічний технікум
Облік та аудит — Донецький університет економіки та господарського права