Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/18717561/

Досвід роботи

Помічник керівника

з 04.2025 по 08.2025 (5 місяців)
KST Group Ukraine, Київ (Транспорт, логістика)

Прийом та розподіл вхідних дзвінків, пошти, ведення ділового листування.
Планування та координація зустрічей, нарад (нагадування колегам, підготовка переговорних кімнат, матеріально-технічне забезпечення, фіксація задач/домовленостей).
Тревел-підтримка: квитки, готелі, трансфер, зв'язок та ін.
Контроль документації (підготовка документів на підпис, контроль підписання, ведення реєстру вхідної/вихідної кореспонденції, поштові відправки).
Ведення паперового документообігу.
Виконання доручень керівника.
Взаємодія з командою: передача розпоряджень керівника та контроль їх виконання.
Створення аналітики за запитом.
Зустріч гостей компанії, підготовка нових робочих місць, замовлення перепусток.
Забезпечення безперебійної роботи офісу (замовлення розхідників, кур'єрські доставки, виклик майстрів, зв'язок, оренда, тощо), контроль чистоти.
Координація роботи прибиральниці та водія.
Контроль витрат на офісні потреби.
Допомога з організацією корпоративних заходів.
Організація привітань колег.

Секретар

з 10.2022 по 04.2023 (7 місяців)
Борщагівська мистецька школа, Софіївська Борщагівка (Освіта, наука)

Ведення внутрішнього документообігу закладу.
Надання організаційної підтримки в період проведення мистецьких заходів.
Виконання робочих доручень керівника.

Помічник керівника

з 06.2021 по 09.2021 (4 місяці)
MyDutyFree (стартап), Київ (IT)

Підтримка операційної діяльності на ранній стадії (підтримка роботи CEO: зустрічі, календар, задачі, робочі доручення, обробка вхідних запитів, активна комунікація з командою/клієнтами, робота з документами/поштою, матеріально-технічне забезпечення офісу).

Офіс-менеджер

з 09.2020 по 06.2021 (10 місяців)
Агентство нерухомості Sweet Home, Святопетрівське (Нерухомість)

Замовлення розхідників (канцелярія, вода, продукти, ліки, брендована продукція, поліграфія, меблі, техніка), виклик майстрів за потреби. Контроль роботи прибиральниці.
Зустріч клієнтів, надання інформації про послуги агентства.
Робота з документами.
Розміщення й оновлення оголошень на профільних сайтах, обробка повідомлень.
Оновлення інформації на сторінках компанії у соціальних мережах. Контроль офісних витрат.
Допомога з організацією корпоративних заходів.
Створення затишної атмосфери в офісі.

Освіта

Український державний університет ім. Михайла Драгоманова

Інститут соціальної роботи та управління. Соціальний педагог.
Незакінчена вища, з 2014 по 2018 (4 роки)

Знання мов

• Англійська — початковий
• Українська — вільно

Додаткова інформація

Професійні навички: планування та контроль, ефективна робоча комунікація, ведення документації, дотримання ділового етикету, управління офісними процесами, організаційні здібності, вміння працювати в багатозадачному режимі, орієнтація на результат.
Володіння англійською на початковому рівні (A1-A2).

Технічні навички:
MS Office (Word, Excel (таблиці, базові формули), PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Gmail).
Telegram, Viber, WhatsApp, Slack, Zoom, MS Teams, Meet.
Trello, Notion, KeyCRM.
AI (Gemini, ChatGPT базово).
Cоцмережі, Canva, бізнес-кабінет Нової Пошти, міні АТС, IP-телефонія, використання офісної техніки.

Цікавить офіційне працевлаштування з 1 дня (ФОП/ЦПХ не розглядаю).
Бажаний рівень зп від 35000 грн./міс. залежно від компанії та обсягу робочих завдань.
Територіально: правий берег, центр.