Анна

Менеджер бізнес-центру

Розглядає посади:
Менеджер бізнес-центру, Менеджер з оренди ТРЦ
Вид зайнятості:
повна
Вік:
34 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Операційний менеджер

з 06.2026 по 08.2026 (3 місяці)
Buntar Aerospace, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

Операційний супровід локацій: вичитка договорів оренда/логістика/постачальники/обслуговування, строки, пролонгації, фінансові умови, актуальність документів та домовленостей.
Бюджетування та контроль операційних витрат: оренда, ремотні роботи, офісні витпати, охорона, інтернет, паркінг, та інші операційні витрати по локаціях.
Координація рахунків, актів, договорів, закриваючих документів та взаємодія з бухгалтерією / фінансами/ юридичною командою/ HR командою.
Перевірка та затвердження витрат/рахунків на оплату;
Робота з підрядниками, орендодавцями, постачальниками, технічними спеціалістами та внутрішніми командами.
Ведення проєктних операційних задач: декомпозиція, пріоритети, дедлайни, статуси та контроль виконання.
Оптимізація операційних процесів: виявлення «вузьких місць», впровадження покращень, ведення трекерів, баз, чеклістів і звітності.

Бізнес-асистент генерального директора

з 09.2025 по 03.2026 (7 місяців)
Olymp Alcohol Company, Київ (Харчова промисловість)

Аналіз та оптимізація бізнес-процесів у підрозділах.
Розробка регламентів документообігу та бюджетного процесу.
Участь у розробці стратегії та контроль дедлайнів.
Ведення протоколів нарад, постановка та контроль виконання задач.
Фінансова відповідальність та звітність по банківському рахунку.

Помічник правління

з 02.2025 по 09.2025 (8 місяців)
UNDERWOOD BRWR, Київ (Харчова промисловість)

Оптимізація бюджетів та аналіз витрат.
Аналіз виробництва та робота з дашбордами.
Контроль договорів та дотримання умов підрядниками.
Проведення переговорів та укладання договорів (газопостачання,
електроенергія, системи безпеки, постачання техніки, страхування майна,
страхування здоровʼя працівників)

Помічник генерального директора

з 07.2021 по 10.2024 (3 роки 4 місяці)
ТОВ «БІЛДІНГ МОЛЛ»,МАНДАРИН ПЛАЗА, ЛАВИНА МОЛЛ, БЛОКБАСТЕР МОЛЛ, Київ (Нерухомість)

Заключення договорів Київводоканал,Київгаз, ДТЕК, YASNO
Управління ФОПами: реєстрація, сплата податків, податкова звітність, ведення
банківських розрахунків, фінансова звітність;
Робота з митними службами, підготовка документів для проходження митного контролю, заповнення митних декларацій, комунікація з керівниками митних служб;
Організація роботи, постановка задач та контроль дотримання дедлайнів аутсорсинг-підрядників;
Пошук та управління персоналом, проведення співбесід, прийом на роботу та звільнення працівників, створення посадових інструкцій та регламентів роботи, вирішення конфліктних ситуацій, постановка та контроль виконання завдань керівника;
Побудова та підтримка здорових ділових стосунків з бізнес-партнерами;
Робота з посадовими особами, керівниками банків;
Управління об’єктами нерухомості, заключення договорів та контроль роботи комунальні служби/підрядники;
Фінансова та матеріальна відповідальність.

Операційний менеджер

з 08.2019 по 07.2021 (2 роки)
Мережа ТРЦ "КВАДРАТ", "БЦ ВОЛОДИМИРСЬКИЙ", Київ, Київ (Нерухомість)

Координація роботи бізнес-центру, орендарі, підрядники, секретаріат, технічний персонал, охорона;
Вичитка договорів оренда, підряд, аутсорс, контроль оплат;
Найм працівників, розробка посадових інструкцій;
Супровід та контроль виконання задач підрозділів;
Управління фінансами, контроль сплати рахунків та надання фінансової звітності.

Помічник власника компанії

з 04.2017 по 07.2019 (2 роки 4 місяці)
SKY Group, Київ (Нерухомість)

Організація та контроль роботи маркетингових, будівельних, клінінгових
компаній та постачальників харчової/алкогольної продукції;
Перевірка кошторисів та прийом виконаних робіт;
Управління персоналом: створення посадових інструкцій, підбір, координація
роботи, облік робочого часу, відпусток та лікарняних,.
Фінансова звітність, контроль платежів.

Організація роботи клінінгової компанії (проєктна робота)

з 06.2016 по 03.2017 (10 місяців)
CleanUP, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Організація роботи клінінгової компанії з нуля в ТЦ SkyMall та Скай Парк;
Комплектація персоналом, розробка інструкцій та контроль дотримання;
Розробка бюджетів (техніка, хоз.засоби, зарплатний бюджет);
Розробка прайс-листів;
Заключення договорів з постачальниками, орендарями;
Організація клінінгової роботи на фестивалях із масовим напливом людей
(октоберфест, різноманітні концерти)
Облік робочого часу персоналу, нарахування ЗП.

Освіта

Міжрегіональна Академія Управління Персоналом

Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності, Київ
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2 роки

Знання і навички

  • Організаційний розвиток
  • Оптимізація витрат
  • Створення посадових інструкцій
  • Управління командою
  • Підбір персоналу
  • Управління бізнес-процесами
  • Асертивність
  • Комунікабельність
  • Організованість
  • Впровадження нових політик та регламентів
  • Slack
  • Miro
  • Trello
  • BlueDot
  • MacOS
  • Windows
  • Microsoft Office
  • MS Outlook
  • ШІ
  • Користувач 1С
  • Google Workspace
  • BAF

Додаткова інформація

Маю 7 років досвіду у сфері комерційної нерухомості, також маю досвід у сферах виробництва, готельно-ресторанного бізнесу та клінінгового сервісу великих обʼєктів нерухомості. Успішно можу організовувати роботу працівників та оптимізувати бізнес-процеси. Контролювати будівельні/клінінгові роботи та вимагати виконання домовленостей, перевіряти кошториси, вести фінансову звітність та забезпечувати ефективну комунікацію з партнерами.
Пройшла курс навчання соціальна психологія та психологія особистості ( 2 роки).

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами