Вікторія

VICTORIA SHEDENKO
ABOUT ME
IЯ проактивна та надійна командна гравчиня з практичним досвідом у сфері
продажів, адміністративної підтримки та роздрібної торгівлі. Впевнено працюю з
документацією, координую внутрішні процеси та сприяю ефективній щоденній
роботі офісу. Маю навички створення візуального контенту для соціальних мереж,
включаючи зйомку та базовий відеомонтаж.

EXPERIENCE
Office-Manager, Receptionist
Bacardi-Martini Ukraine 06.2024 - present

CONTACT Bacardi-Martini Ukraine
06.2024 – теперішній час
Адміністративна документація (платежі, створення постачальників)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Повна офісна підтримка (замовлення фруктів, води, канцелярії)
IT-підтримка (розподіл та налаштування ноутбуків, телефонів, гаджетів)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Бюджетування та контроль платежів
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Управління контрактами (перевірка, затвердження, архівування)
Організація відряджень, підготовка супровідних документів
Kiyv
Комунікація з фінансовими, логістичними та маркетинговими командами
Адміністративне листування
Робота з даними в SAP SRM, MDG (створення та оновлення записів постачальників/клієнтів)
SKILLS Допомога в організації корпоративних заходів, кейтерингів, вечерь
Координація подій, декорування офісу
Стресостійкість Підготовка подарунків для команди та партнерів
Креативна підтримка внутрішніх ініціатив
Позитивне мислення
Робота з конфіденційною інформацією, дотримання політик компанії
Критичне мислення
Ключові досягнення:
Переговори Активна участь у внутрішніх ініціативах щодо розвитку команди та культури офісу
Організація корпоративних заходів, сезонних святкувань
Креативність
Координація логістики для зустрічей та візитів партнерів
Забезпечення своєчасної доставки матеріалів
SYSTEMS Організація подорожей та проживання для команди
SAP SRM Ведення звітності по відрядженнях та витратах

MDG
Administrator
Microsoft Office
Lazerhouse 10.2023 - 04.2024
Canva
Офісна та адміністративна підтримка: графіки, дзвінки, листування, продажі,
1c, B6 документація, каса, робота в 1С та B6
Trello

Consultant administrator
LANGUAGE Korean cosmetics store 04.2023 - 09.2023
Ukranian (native) Підтримка клієнтів, продажі, SMM, робота з касою
English - A2+

Florist
EDUCATION 01. 2023 - 03.2023

2019 - 2023 Продажі, консультації, SMM, робота з касою

Kyiv National University of Trade
and Economics H O B B I E S
Management and Administration
Hotel and Restaurant Managment IПодорожі, малювання, література, фотографія, теніс.
Покращую рівень англійської через курси та розмовну практику.