Віта

Адміністратор, 40 000 грн

Розглядає посади:
Адміністратор, Фахівець з адміністративного контролю, Адміністративний асистент, Back office specialist
Вид зайнятості:
повна
Вік:
27 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Фахівець з адміністративного контролю

з 11.2022 по 06.2026 (3 роки 8 місяців)
Приватна компанія, Київ (IT)

• Вела щоденний облік робочого часу понад 30 співробітників у Excel / Google Sheets (початок і завершення зміни, тривалість роботи, перерви, кількість оброблених дзвінків).
• Контролювала дотримання співробітниками внутрішніх регламентів, графіків роботи та операційних стандартів.
• Перевіряла правильність ведення CRM-системи: відповідність коментарів, коректність статусів, повноту та актуальність внесених даних.
• Аналізувала велику кількість записів телефонних розмов з метою контролю якості обслуговування та дотримання корпоративних стандартів.
• Виявляла помилки у роботі співробітників, готувала зауваження та рекомендації щодо їх усунення.
• Надавала співробітникам зворотний зв'язок за результатами перевірок, контролювала виконання внесених правок.
• Формувала звіти для керівництва щодо ефективності роботи співробітників, якості ведення CRM та виконання операційних показників.
• Здійснювала онлайн-моніторинг роботи співробітників через систему відеоспостереження для контролю робочої дисципліни та дотримання внутрішніх процедур.
• Працювала з великими обсягами інформації, забезпечуючи високу точність перевірок та своєчасне оновлення звітності.

HR-менеджер

з 08.2021 по 10.2022 (1 рік 3 місяці)
Компанія, Київ (Фінанси, банки, страхування)

• Здійснювала повний цикл пошуку кандидатів на вакансії менеджерів з продажу.• Публікувала вакансії та працювала з основними джерелами пошуку персоналу: Work.ua, Robota.ua та Telegram-каналами.
• Проводила первинний відбір резюме та оцінювала відповідність кандидатів вимогам вакансії.
• Проводила телефонні та онлайн-співбесіди, оцінювала комунікативні навички, мотивацію та професійний досвід кандидатів.
• Координувала кандидатів на всіх етапах відбору, підтримувала комунікацію та супроводжувала процес до фінального рішення.
• Організовувала співбесіди з керівниками відділів та узгоджувала графік зустрічей.
• Вела базу кандидатів, систематизувала інформацію та підтримувала актуальність даних.
• Готувала кадрову документацію та брала участь в оформленні нових співробітників.
• Допомагала в адаптації нових працівників та супроводжувала їх у період онбордингу.
• Взаємодіяла з керівниками підрозділів щодо вимог до кандидатів та статусу закриття вакансій.

Знання і навички

  • Неконфліктність
  • Організованість
  • Орієнтація на результат
  • Ведення CRM
  • Аналіз
  • Пунктуальність
  • Самомотивація
  • Самостійність
  • Уміння організувати свій робочий день
  • Google Sheets
  • Та

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

Більше розглядаю віддалену роботу
Орієнтована на стабільну та довгострокову співпрацю
Готова до швидкого навчання та роботи в нових системах
Відповідальна, уважна до деталей

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: