Тетяна

Тетяна Артемчук
Дата народження: 11/11/1994

Місце проживання : Одеса, але планую переїзд в Закарпатську обл.

Формат роботи : remote та офіс

ДОСВІД @TANYARTY11 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

АДМІНІСТРАТОР
ТОВ "АВТОДОК ЮКРЕЙН"
2021- ПО ТЕПЕРІШНІЙ ЧАС
Операційне управління офісом та життєдіяльність локаці ї:
Забезпечення життєдіяльності офісу: повний цикл закупівель витратних матеріалів
(канцелярія, кава/чай, аптечка), щомісячний облік залишків та контроль бюджетів центрів
витрат.
А дміністрування простору:
підготовка офісу до роботи, контроль роботи прибирального персоналу, технічного стану
обладнання та підтримання комфортної атмосфери.
Host-функція:
зустріч гостей, клієнтів та представників державних органів; обробка, відправка та
отримання посилок і кореспонденці ї.
Управління закупівлями, логістикою та активами:
Робота з постачальниками: пошук та вибір контрагентів, проведення переговорів з метою
отримання більш вигідних та гнучких умов співпраці.
Управління активами: координація ремонтних робіт, облік меблів та техніки, проведення
регулярних інвентаризацій.
Впровадження систем обліку: створення, систематизація та ведення бази матеріальних
активів компані ї в системі Jira.
Зовнішньоекономічна діяльність: супровід та документальне оформлення операцій із
продажу обладнання/інвентарю за кордон.
Документообіг, адміністрування та HR-підтримка:
Діловодство: робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, реєстрація та обробка господарських
наказів.
Оптимізація процесів: розробка внутрішніх політик, інструкцій та шаблонів документів для
стандартизаці ї та полегшення операційної діяльності компані ї.
Договірна робота: повний супровід взаєморозрахунків з контрагентами (погодження та
укладання договорів, перевірка та подача рахунків на оплату, контроль закриваючих
документів).
Контроль дисципліни: ведення щомісячного обліку відвідуваності та графіків виходу
співробітників.
Взаємодія з командою, менеджментом та комплаєнс:
Внутрішні комунікаці ї: обробка запитів від співробітників компані ї, надання крос-
функціональної та інформаційної підтримки іншим відділам.
Підтримка керівництва: оперативне виконання доручень менеджменту, підготовка
презентацій та звітів за запитом.
Event-менеджмент: допомога в організаці ї корпоративних заходів, зустрічей та внутрішніх
івентів компані ї.
Безпека та комплаєнс: контроль за дотриманням правил поведінки в офісі, санітарно-
гігієнічних норм, правил охорони праці та пожежної безпеки.

ІНСПЕКТОР З КАДРІВ
ШТАТ +1000 СПІВРОБІТНИКІВ

2020-2021
ведення кадрової документації (прийом, переведення, звільнення, відпустки);
ведення табеля обліку робочого часу;
ТОВ "АВТОДОК ведення, облік та зберігання трудових книжок;
ЮКРЕЙН" підготовка документації за запитом (довідки, копії трудових документів);
реєстрація наказів та розпоряджень керівництва;
виконання поточних завдань керівництва;
створення облікових записів у перший робочий день у Saba, Work Team, AWS,
заповнення профілю;
робота в 1С;
робота з ФОП (процес відкриття, підготовка договорів, робота з банком);
робота з великими обсягами даних, перевірка звітів для менеджерів;
допомога у вирішенні проблем працівників.

СПЕЦІАЛІСТ З ВІДДІЛУ КАДРІВ
ШТАТ +500 СПІВРОБІТНИКІВ

ведення кадрової документації (прийом, переведення, звільнення, відпустки);
ведення табеля обліку робочого часу;
2019-2020 ведення, облік та зберігання трудових книжок;
підготовка документації за запитом (довідки, копії трудових документів);
ТОВ " АПЕЛЬМОН
реєстрація наказів та розпоряджень керівництва;
ПРАЙМ"
виконання поточних завдань керівництва;
робота в 1С;
робота з великими обсягами даних, перевірка звітів;
допомога у вирішенні проблем з працівниками;
закриття вакансій в офіс та продуктові магазини (пошук, співбесіди та процес
працевлаштування).
ПРОФЕСІЙНІ
НАВИЧКИ

Робота з Microsoft office (Excel, Word).
Робота з Google Table, Excel, Form, Presentation.
Jira.
English -B1 ( але давно не було практики).
Canva.
Робота з великим масивом даних.

НАВЧАЛАСЬ

Запорізький національний технічний
університет
Психологія, магістр
2012-2018