Наталія

Наталія Ромашова
Профіль

Швидко знаходжу спільну мову з колегами. Маю організаторські здібності,
дисциплінована і відповідальна. Вмію працювати в режимі
багатозадачності. Нове і не знайоме не лякає, а навпаки надихає.

Освіта

Магістр, научний співробітник (Технологія вер 2004 - лют 2006
та технологічне обладнання аеропортів)
Національний Авіаційний Університет, Київ
Особисті дані
Бакалавр (Технологія та технологічне вер 2000 - вер 2004
ПІБ обладнання аеропортів)
Наталія Ромашова Національний Авіаційний Університет, Київ

Адреса електронної пошти
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Досвід роботи
Номер телефону Менеджер з адміністративної діяльності серп 2023 - серп 2026
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») (фахівець з організації заходів)
Корпорація Біосфера, Київ
Адреса
Підготовка драфту бюджету на погодження, внесення його в базу 1С,
Київ
та контроль виконання бюджету.
Формування табелю робочого часу відділу.
Формування маршрутного листа по корпоративному авто, яке
Дата народження закріплене за відділом PR та реклами.
26 лютого 1983 р. Супроводження договорів відділу (погодження з юристами та
бухгалтерами, погодження їх на Sharepoint та в сервісі Вчасно).
Стать Створення заявок на оплату згідно рахунків/договорів, погодження
Жіночий оплат з бухгатерами та відділом КРУ.
Оформлення документів на внутрішні та зовнішні корпоративні заходи
Громадянство (наказ, кошторис, програма заходу, фото-звіт).
Україна Погодження та передача на підпис актів виконаних робіт.
Оформлення документів на передачу продукції на благодійність
LinkedIn
(накази, договори, листи, акти, уставні документи контрагента).
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Ведення розділу Новини на корпоративному сайті.
romashova-31b23b4a
Оформлення відряджень колег (замовлення готелю, ж/д квитків,
створення відрядження в 1С, створення заявок та контроль оплат по
відрядженню), оформлення авансових звітів по закінченню
відрядження.
Оформлення звітів та оплата по затратах відділу (дизайнер,
копірайтер, фотограф, перекладач і таке інше).
Замовленні візиток для працівників корпорації/формування QR-візиток.
Координація контакт-центру (агентство надсилає звіти за тиждень, та
скарги від наших споживачів).

Фінансовий менеджер бер 2021 - серп 2023
Business Travel Leisure, Київ

Щоденне формування звіту дебіторської заборгованості і залишків

кошт на рахунках компанїї.
Закриття проектів в 1С.
Підрахунок бонусів менеджерів.
Оплата вхідних рахунків від постачальників.
Проведення валютних операцій в клієнт банку (купівля, продаж,
конвертація).
Створення і оплата платіжок, відомостей по авансам і заробітній платі
в клієнт банку.

Менеджер з туризму у питаннях лист 2015 - серп 2016
бронювання послуг
Business Travel Leisure, Київ

Бронювання проживання для клієнтів компанії в Україні та за кордоном.
Внесення рахунків в 1С.
Подача і контроль оплати рахунків.
Підготовка і відправка ваучерів на проживання відповідальним
менеджерам.

Менеджер з адміністративної діяльності, вер 2009 - бер 2021
асистент директора
Business Travel Leisure, Київ

Виконання обов'язків особистого асистента (бронювання готелів,
квартир, авіаквитків, трансферів).
Організація роботи кур'єрів компанії (в штаті 2 4 особи).
Прийом вхідних дзвінків та відвідувачів.
Обробка вхідної та вихідної кореспонденції.
Підтримка порядку в офісі.
Забезпечення офісу господарськими товарами, канцтоварами.
Робота з кур'єрськими службами, службами доставки води, таксі,
транспортними компаніями по переїзду.
Організація зустрічей, нарад, підготовка матеріалів.
Ведення внутрішнього документообігу компанії (накази, вхідні та
вихідні листи, договори).
Ведення кадрового документообігу (накази, трудові договори, особові
справи).
Організація внутрішніх корпоративів, свят і привітань.

Оператор Call-Центру черв 2009 - серп 2009
Platinum Bank, Київ

Вихідні дзвінки з ціллю нагадування про термін і розмір наступного
внеску по кредиту.

Менеджер з адміністративної діяльності лист 2006 - квіт 2009
Кур'єрська Авіапошта України, Київ

Виконання доручень керівника.
Прийом та розподіл вхідних дзвінків.
Прийом відвідувачів.
Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
Оформлення та реєстрація договорів.
Підтримка порядку в офісі.
Забезпечення офісу господарськими товарами, канцтоварами,
спецодягом, сувенірною продукцією.

Первинне діловодство (накази, довіреності, маршрутні листи, табель
обліку робочого часу).
Рішення поточних організаційних питань.

Оператор Call-Центру вер 2006 - лист 2006
Кур'єрська Авіапошта України, Київ

Прийом і розподіл вхідних телефонних дзвінків, факсів, пошти.
Прийом замовлень (прийом і обробка вхідних дзвінків клієнтів).

Менеджер бер 2006 - черв 2006
OOО «Talan Proximity», Київ

Організація ряду зустрічей з потенційними партнерами для
голандських підприємців виробників обладнання для залізниці та
залізничного транспорту.
Проект "Голандська місія".

Мерчандайзер жовт 2005 - груд 2005
ДП «ТД Русанко», Київ

Відстеження продажу продукції.
Просування продукції.
Проведення рекламних акцій.

Навички

Робота з ПК

Знання пакету програм MS Office

Робота з 1С

Швидко знаходжу спільну мову з колегами

Організаторські здібності

Дисциплінована

Відповідальна

Вмію працювати в режимі багатозадачності

Нове і не знайоме не лякає, а навпаки надихає

Мова

Володіння українською мовою

Володіння англійською мовою