Вікторія

Бровкіна Вікторія Олександрівна
Бренд-менеджер
Розглядає посади:Бренд-менеджер, Продакт-менеджер, Категорійний менеджер, Менеджер проєктів, Операційний директор
Вид зайнятості:повна, неповна
Зарплата:100 000 – 120 000 грн/міс
Вік:30 років
Місто проживання:Бровари
Готовий працювати:Київ
Контактна інформація
Телефон:після перегляду вакансії в Телеграм
Ел. пошта:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Бажані способи звʼязку
Вікторія надає перевагу зв'язку через Telegram - @vbrovkina
Досвід роботи
Менеджер з адміністративної діяльності
з 03.2024 по нині (2 роки 4 місяці)
ТОВ ТД ГРОУ СІДС, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
ТОВ ТД ГРОУ СІДС – це компанія, створена на базі компаній ТОВ ЄВРОВЕКТОР ПЛЮС та ТОВ ГРОУ СІДС, яка є провідним постачальником добрив на аграрному ринку України.
Початок моєї роботи в компаніях припав на період, коли компанія ТД ГРОУ СІДС тільки розпочинала свою роботу. Тому перші пів року я виконувала в основному обов’язки офіс-менеджера в компанії ТОВ ЄВРОВЕКТОР ПЛЮС (і паралельно розпочинала діяльність в ТД ГРОУ СІДС).

Офіс-менеджер ТОВ ЄВРОВЕКТОР ПЛЮС – обов’язки:
- ведення роботи 8-ми регіональних менеджерів (регіони: Вінниця та Житомир)
- виставлення Рахунків в 1С на продукцію
- підготовка повного пакету документів: Рахунок, договір, специфікація, Видаткова або Акт прийому/зняття відповідального зберігання
- виставлення Рахунків за відповідальне зберігання
- контроль за поверненням підписаних оригіналів документів
- створення нових карточок контрагентів в 1С
- ведення бартерів (кредитні умови: продукція (добриво, насіння) – товар (пшениця, ячмінь, ріпак тощо):
- окрема документація: договір, специфікація, установчі документи ФГ/СГ
- контроль дебіторської заборгованості клієнта
- контроль платежів по бартерському розрахунку
- доведення бартеру до кінця
- підготовка документів для Елеватору

Дизайн/поліграфія.
Паралельно мені підключають ведення дизайну/поліграфії компаній. Знаходжу нового дизайнера та починаю освоювати навички роботи в новому напрямку.

Основні продукти на виході:
- каталоги, брошури, наліпки, етикетки
- ручки, блокноти, календарі
- кепки, таблички, візитівки
- мокапи, акційні макети, прайси

Обов’язки:
- Повне ведення дизайнера, з вичиткою кожної літери.
- Створення дизайнів з чатом Gpt – з послідуючим втіленням в життя з дизайнером. Та, звісно, створення дизайнів власного бачення (без чату).
- Робота зі стоком зображень DepositPhotos.
- Робота з поліграфією. Замовлення всіх друкарських робіт.
- Власне створення прайсів/комерційних в Canva – своє бачення.

Після підключення роботи по дизайну/поліграфії дані обов’язки не знімались з мене не на один день, тобто це була завжди «фонова» робота, яка мала виконуватись.

Хостінг та домени/сайти.
Паралельно мені підключили роботу з хостінгом та доменами компанії. Якщо потрібен був новий домен – я знаходила та оформлювала купівлю. Підключала до хостінгу. Слідкувала за вчасною сплатою рахунків по користуванню доменом чи хостингом.

Автоматично мені перейшли в роботу сайти компанії, які я мала контролювати, актуалізовувати дизайн та наповнення. Додатково я підключала до роботи свого IT-спеціаліста, який на аутсорсингу виконував роботи по сайтам: відновлював роботу сайтів (чистка кодів сайтів, чистка від хакерських атак, спамів тощо.), поповнював асортимент продукції, робив правки по дизайну, створив Телеграм-бота по відслідковуванню наявності продукції на маркетплейсах та сайтах мереж, та бота по відслідковуванню активності сайтів компанії.
Додаю сайти:
• Сайт growseeds.ua
• Сайт fertex.ua
• Сайт eurovector.plus
• Сайт tdgrowseeds.shop
• Сайт tdgrowseeds.com
• Сайт plantinua.com

ТД ГРОУ СІДС
компанія, яка на той час займалась введенням на ринок добрив не великого фасування.

Важко виділити одну мою посаду в даній компанії, бо виконувала я обов’язки абсолютно різного направлення.

На початку розвитку діяльності ТД ГРОУ СІДС я допомагала «заходити» у мережі з, на той час, лінійкою продукції в 20 SKU. Заповнювала всі анкети постачальника, готувала документацію, специфікації, анкети з логістичними даними, презентації компанії та саму продукцію на презентації «вживу» (проклеювала наліпки, збирала коробочки). Пропонувала варіанти клієнтів, яких можемо підключити та реалізовувала в життя ці варіанти (як приклад Маудау).

Ми зайшли в такі мережі, як Епіцентр, Нова Лінія, Леруа Мерлен, Маудау, Розетка, Аврора, 33м2, Червоний Маркет, Я-Гоподиня та на деякі ФОП.

Згодом розширили асортимент продукції до 70 SKU.
Регістрація ШК: всі штрих-коди були зареєстровані мною в міжнародній асоціації GS1.

Підключила та налаштувала роботу з клієнтами через такі сервіси електронного документообігу, як EDIN, Вчасно, WhiteDoc. Першочергово, підписала договори з клієнтами для початку роботи.

Операційна робота: виставлення всіх Рахунків в 1С, ведення Видаткових, ттн. Повний цикл ланцюжків на платформах електронного документообігу. Оплата всіх Рахунків: маркетингові послуги, логістичні, тара, склад, поповнення рекламних кабінетів, поліграфія тощо. Створення Актів звірок в 1С.

Логістична робота: оформлення ттн, запис на порталах на відвантаження на складах РЦ/ЛЦ, планування роботи нашого водія (точки відвантаження), пошук найманого авто, переміщення сировини/тари на фасувальника, забір готової продукції (із супроводженням актів прийому-передачі та ттн).

Склад: починаючи від контролю підписання договору та додаткових документів (перепідпис кожен рік) з орендованим складом (плюс контроль сплати за склад щомісячно) до ведення всіх залишків продукції/тари вручну в Ecxel. Плюс організація роботи складу (2 співробітники) – збір замовлень, переклейка не кондиції, оброблення повернень тощо.

Відділ закупівлі: закупівля всієї тари – відра, каністри, пляшки, мірні ложки, наліпки, гофроящики.. тощо (відповідно замовлення-сплата рахунків-організація доставки тари на склад). Контроль за залишками сировини/тари. Відповідно ведення всіх залишків сировини та тари також вручну в Ecxel.

Фасування: повний цикл - від великого фасування (беги, куби) до одиниці продажу: планування залишків, своєчасне поповнення продукції на складі, підготовка до «затоварок». Відповідно, контроль сировини та тари для забезпечення наявності товару на складі.

Маркетинг/контент/маркетплейс:
- створення карточок товару в контент-кабінеті Епіцентру (мокапи, опис, характеристики), ведення рекламних кампаній щомісячно (регулювання бюджету на рекламу в місяць);
- подання інформації для сайту Розетки, потім відбувся перехід в Розетці з постачальника на маркетплейс – відповідно повне ведення маркетплейсу (обробка та відвантаження замовлень, листування з покупцями, контроль оплати замовлень, внесення замовлень в 1С). Плюс ведення рекламних кампаній.
- була спроба підключення Google Ads. Налаштування реклами, тест.

Хорошоп: створення сайту з нуля на базі Хорошоп. Заповнення всіх карток продукції (опис, характеристики, мокапи). Візуальне оформлення. Регулювання цін на сайті, оновлення цін під щомісячні знижки. Відповідно обробка замовлень з сайту – повний цикл.
Додаю сайт:
https://tdgrowseeds.shop/

Менеджер складської логістики (відділу прийому товару та відділу повернень тов.)
з 08.2020 по 09.2022 (2 роки 2 місяці)
Епіцентр К, Київ (Роздрібна торгівля)
Найголовнішим обов’язком було - управління 22-ма лінійними підлеглими (підлеглі з офісним форматом роботи: логісти відділу прийому, логісти відділу повернень, фахівці по роботі з постачальниками). Не лінійні підлеглі 42: комірники відділу прийому товару, водії штабелерів та комплектувальники повернень.

Детально по обов’язкам:
- організація роботи відділу прийому товару та відділу повернення товару
- постановка задач та контроль за їх виконанням
- складання графіку роботи персоналу
- планування роботи відділів, виходячи з об’єму роботи на кожен місяц
- аналіз збільшення обсягів роботи (місяц до місяця, квартал до квартала. рік до року)
- проведення навчання персоналу, доведення до відома персоналу інструкцій чи нововедень, проведення співбесід (ознайомлення нового персоналу з робочими обов’язками)
- звітування перед вищим керівництвом (збори, Zoom-конференції)
- робота в програмах 1С 8.3 Підприємство, WMS, Potamus, Bitrix24, Excel, Word
- контроль прийому товару та повернення товару
- вирішення спірних чи конфліктних питань з постачальниками та персоналом
- написання інструкцій по роботі складу
- контроль за здачею первинної документації до бухгалтерії
- робота з Центральним офісом (відділ закупівлі товару, продакт-менеджерами, відділ повернень товару постачальникам, IT-відділ)
- створення завдань (ТЗ) в Bitrix24 на "доработки" 1С
- виявлення "лагів" роботи як 1С, так і WMS - вирішення проблем з Тех. підтримками
- допомога персоналу з вирішенням складних питань
- забезпечення підлеглих усім потрібним для роботи (облікові записи у програмах, канцелярія, питна вода тощо)
Фахівець відділу "складська логістика" (логіст) на РЦ
з 02.2019 по 08.2020 (1 рік 7 місяців)
Епіцентр К, Київ (Роздрібна торгівля)
- приймання, розміщення та відвантаження товару по системі 1С та WMS.
- проведення повернень від клієнтів та повернень постачальникам по системі 1С та WMS.
- работа з постачальниками та міжскладськими переміщеннями
- переміщення товару у складі
- робота з великою кількістю первинної документації (видаткові на прийом товару, ттн/ЕН, видаткові на повернення, тощо..)
- підготовка документації для здачі в бухгалтерію
- робота з Актами розбіжностей (претензійна робота між складами, з постачальниками та по поверненням від клієнтів)

Через 1,5 року була переведена на посаду Менеджер складської логістики для управління 2-ма логістичними відділами.
Освіта
Київський національний торговельно-економічний університет
факультет фінансів, банкіської справи та страхування, спеціальність "Фінанси, банківська справа та страхування", спеціалізація "Банківська справа", Київ
Вища, з 2012 по 2018 (6 років)
Диплом бакалавра 2012 - 2016 рік
Диплом магістра 2016 - 2018 рік
Знання і навички
MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, 1С:Підприємство, Бітрікс24, WMS, Potamus, Canva, Ведення E-commerce проєктів, Ведення CRM, EDIN, Сервіс Вчасно, Whitedoc, Ведення первинної бухгалтерської документації, Поліграфічний дизайн, Інтернет-маркетинг, Контент-маркетинг, Продаж B2B, 1С:BUF, User ChatGPT
Знання мов
Українська ─ вільно
Російська – вільно
Додаткова інформація
- цілеспрямована
- швидко навчаюсь
- відповідальна
- вмію працювати на результат
- активна життєва позиція

Коротко про себе: незаміжня, без дітей, маю водійські права категорії В.
Справедливість – моє друге Я.
Девіз по життю: немає завдань, які неможливо вирішити.

Маю команду людей, які мають бажання разом зі мною піти в новий проект:
- водій (чол., 51р., категорія С, С1, треба бронювання)
- комірник (чол., 24р., відповідальний, на майбутнє треба буде бронювання)
- дизайнерка (жін., працює на аутсорсингу)
- IT-спеціаліст (чол., працює на аутсорсингу).

А ще я трошки копірайтер, тож в даному резюме жодного слова з ШІ =)