Єлизавета

ЄЛИЗАВЕТА ВЛАСЕНКО
Операційний менеджер / Junior Project Manager / Project Coordinator
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | Локація: Бровари (віддалено)
Посвідчення водія: Категорія B (активний досвід водіння)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ (SUMMARY)
Операційна менеджерка та проєктна координаторка з 6-річним досвідом супроводу бізнес-процесів, організації операційної діяльності та адміністративної підтримки керівництва. Спеціалізуюся на координації крос-функціональних команд, контролі виконання дедлайнів, оптимізації внутрішніх процедур та веденні комунікацій із міжнародними партнерами.

Маю практичний досвід ключового супроводу складних операційних завдань (включаючи підготовчі етапи релокації виробництва, запуск нових ліній продукції та збір аналітики для фінансових моделей). Надійна сполучна ланка між керівництвом, командами виконання та зовнішніми підрядниками.

Ключові компетенції: Вільна англійська (B2), 2 роки роботи в Китаї, переговорні навички, системний підхід до контролю тасків, висока адаптивність.
КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ ТА ОПЕРАЦІЙНІ РЕЗУЛЬТАТИ
• Супровід релокації та розширення: Забезпечила аналітичну та організаційну підтримку процесу релокації підприємства (пошук і первинний відбір земельних ділянок, збір та структурування даних для фінансової моделі).
• Організація найму: Координувала процес підбору та онбордингу 10 співробітників (виробничий та адміністративний персонал).
• Міжнародна координація: Успішно супроводжувала комунікацію та закупівлі сировини/обладнання з Китаю та Європи, підготувала та скомплектувала участь компанії у міжнародній профільній виставці.
• Систематизація процесів: Забезпечувала якісний супровід нарад — формувала аженду (Agenda), готувала follow-up та контролювала виконання поставлених тасків, що підвищило виконавчу дисципліну в команді.
ДОСВІД РОБОТИ
Бізнес-асистентка керівника / Операційна менеджерка (Project Coordinator)
Ековуд ЮА (Виробництво екологічного посуду) | 08.2024 — дотепер
• Операційний супровід проєктів: Виступала ключовою контактною особою у проєкті релокації виробництва; збирала аналітику, вела комунікацію зі сторонами, систематизувала дані для розробки фінансових моделей.
• Координація запуску нових продуктів (R&D): Супроводжувала етапи дослідження, тестування та виведення нових продуктових ліній на ринок; стежила за дотриманням графіків та дедлайнів виконавцями.
• Закупівлі та міжнародна логістика: Здійснювала пошук, первинний відбір та переговори з іноземними постачальниками (зокрема з Китаю); контролювала ланцюги постачання сировини та обладнання.
• HR-підтримка: Організувала та вела процес рекрутингу (скринінг, проведення первинних співбесід, координація виходу працівників) для адміністративного та виробничого блоків.
• Супровід зустрічей та контроль виконання: Підтримувала процес проведення нарад: формувала порядок денний (Agenda), складала підсумкові follow-up, виставляла таск-листи та контролювала статуси виконання завдань.
Помічник керівника відділу розвитку бізнесу (Operations & Admin Assistant)
UPS, Київ (Міжнародна логістика) | 09.2020 — 08.2024
• Операційна підтримка відділу: Забезпечувала безперебійне функціонування відділу розвитку бізнесу, адмініструвала внутрішні процеси та вирішувала поточні організаційні питання.
• Підготовка звітності та презентацій: Консолідувала дані та готувала аналітичні презентації (PowerPoint) для щомісячних і квартальних підсумкових нарад.
• Міжнародне листування та переклад: Вела щоденне ділове листування з міжнародними філіями мережі UPS (англійською мовою), перекладала супровідну та нормативну документацію.
• Координація між відділами: Забезпечувала наскрізну комунікацію між відділами розвитку, маркетингу та підтримки клієнтів для швидкого вирішення операційних блокерів.
Менеджер з продажів (B2B / B2C)
Modl Telecom | 08.2019 — 10.2019
• Продажі та переговори: Здійснювала прямі продажі телекомунікаційних послуг, вела переговори та працювала з запереченнями клієнтів.
Викладач англійської мови (Міжнародний досвід)
Китай | 2017 — 2019
• Міжнародна комунікація: Працювала в мультикультурному середовищі, використовувала англійську мову як основну робочу, розвинула навички крос-культурної комунікації та публічних виступів.
НАВИЧКИ ТА ІНСТРУМЕНТИ (SKILLS & TOOLS)
• Project & Operations Coordination: Планування графіків робіт, контроль дедлайнів, моніторинг статусу тасків, супровід закупівель, організація виставок.
• Process Optimization & Admin: Підготовка аженди (Agenda), формування follow-up за підсумками нарад, ведення ділової переписки, документообіг, збір та структурація даних.
• HR & Recruiting: Скринінг резюме, проведення первинних інтерв'ю, адаптація персоналу.
• Інструменти: MS Office (просунутий Excel, PowerPoint), Google Workspace, Notion, Todoist, CRM / корпоративні бази даних, використання інструментів ШІ для оптимізації задач.
• Володіння мовами: Українська — рідна; Англійська — B2 (Upper-Intermediate, вільна бізнес-комунікація); Чеська, німецька, норвезька — базовий рівень (A1-A2).
ОСВІТА
Україно-Польський Університет (2017) — Спеціаліст, Міжнародні відносини
ВМУРоЛ «Україна» (2016) — Бакалавр, Журналістика