Юлія

Chief of Staff, Executive Business Assistant, операційний менеджер

Вид зайнятості:
повна
Вік:
30 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічниця виконавчого директора

з 08.2025 по 09.2026 (1 рік 2 місяці)
АвтоНова-Д, Київ (Автобізнес та автосервіс)

1. Стратегічна та операційна підтримка керівництва:
- Повна адміністративно-координаційно підтримка СЕО та перших осіб компанії;
- Управління робочим графіком СЕО, підготовка аналітичних матеріалів до зустрічей, організація високорівневих бізнес-комунікацій
2. Крос-функціональна координація та контроль процесів:
- Координація діяльності керівників департаментів, супровід та контроль виконання крос-функціональних завдань і рішень топменеджменту;
- Здійснення контролю за дотриманням внутрішніх процедур, регламентів та корпоративних стандартів якості виконання робіт;
Фінансово-операційна діяльність: координація, первинна обробка, адміністрування та супровід рахунків на оплату, контроль проходження платіжних процедур
3. Travel-підтримка та логістика:
- Повний супровід бенефеціарів і топ-менеджменту;
- Документообіг та звітність;
- Публікація, структурування та актуалізація знань/регламентів у Notion
4. Технічний стек та інструменти:
- CRM/ERP: системи Planfix (постановка та контроль завдань), 1С (управління документами та фінансовими запитами).
- Корпоративна база знань та планування: Notion
- Екосистема комунікації та продуктивності: Microsoft Outlook, Google Workspace

Керівник художньо-естетичного відділу

з 09.2019 по 08.2025 (6 років)
ЦДЮТ Солом'янського району, Київ (Освіта, наука)

1. Управлінська діяльність;
2. Моніторинг якості;
3. Викладацька робота;
4. Власна концертна діяльність;
5. Планування та організація своєї роботи;
6. Постійне навчання та розвиток професійних навичок;
7. Управління часом та вміння працювати з високим навантаженням;
8. Дотримання корпоративної культури та цінностей;
9. Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань;
10. Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи;
11. Дотримання встановлених процедур і стандартів якості

Освіта

Київський національний університет культури і мистецтв

Музичне мистецтво, Київ
Вища, з 2019 по 2021 (2 роки)

Магістр музичного мистецтва

Додаткова освіта та сертифікати

6 місяців

6 місяців

Знання і навички

  • Цілеспрямованість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Доброзичливість
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Організованість
  • Дисциплінованість
  • Ведення документації
  • Користувач 1С
  • Ведення CRM
  • MS Office
  • MS Word
  • Висока працездатність
  • Привітність
  • Адаптивність
  • Грамотна усна та письмова мова

Знання мов

Англійська — початковий

Додаткова інформація

Системна та відповідальна бізнес-помічниця СЕО з досвідом комплексної операційної, адміністративної та travel-підтримки перших осіб компанії. Ефективно координую роботу керівників відділів, контролюю виконання стратегічних доручень та веду фінансовий супровід рахунків. Впевнено володію сучасними інструментами управління (Planfix, Notion, 1C, Google Workspace) та SMM-інструментами для просування брендів. Гарантую високий рівень конфіденційності, автономність та дипломатичність у комунікації.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: