Юлія
Chief of Staff, Executive Business Assistant, операційний менеджер
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 30 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/19679236/
Досвід роботи
Помічниця виконавчого директора
з 08.2025 по 09.2026
(1 рік 2 місяці)
АвтоНова-Д, Київ (Автобізнес та автосервіс)
1. Стратегічна та операційна підтримка керівництва:
- Повна адміністративно-координаційно підтримка СЕО та перших осіб компанії;
- Управління робочим графіком СЕО, підготовка аналітичних матеріалів до зустрічей, організація високорівневих бізнес-комунікацій
2. Крос-функціональна координація та контроль процесів:
- Координація діяльності керівників департаментів, супровід та контроль виконання крос-функціональних завдань і рішень топменеджменту;
- Здійснення контролю за дотриманням внутрішніх процедур, регламентів та корпоративних стандартів якості виконання робіт;
Фінансово-операційна діяльність: координація, первинна обробка, адміністрування та супровід рахунків на оплату, контроль проходження платіжних процедур
3. Travel-підтримка та логістика:
- Повний супровід бенефеціарів і топ-менеджменту;
- Документообіг та звітність;
- Публікація, структурування та актуалізація знань/регламентів у Notion
4. Технічний стек та інструменти:
- CRM/ERP: системи Planfix (постановка та контроль завдань), 1С (управління документами та фінансовими запитами).
- Корпоративна база знань та планування: Notion
- Екосистема комунікації та продуктивності: Microsoft Outlook, Google Workspace
Керівник художньо-естетичного відділу
з 09.2019 по 08.2025
(6 років)
ЦДЮТ Солом'янського району, Київ (Освіта, наука)
1. Управлінська діяльність;
2. Моніторинг якості;
3. Викладацька робота;
4. Власна концертна діяльність;
5. Планування та організація своєї роботи;
6. Постійне навчання та розвиток професійних навичок;
7. Управління часом та вміння працювати з високим навантаженням;
8. Дотримання корпоративної культури та цінностей;
9. Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань;
10. Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи;
11. Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
Освіта
Київський національний університет культури і мистецтв
Музичне мистецтво, Київ
Вища, з 2019 по 2021 (2 роки)
Магістр музичного мистецтва
Додаткова освіта та сертифікати
SMM course at GoIt
6 місяців
«Буквар керівника» Олександр Сізов
6 місяців
Знання і навички
- Цілеспрямованість
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Доброзичливість
- Неконфліктність
- Чесність
- Організованість
- Дисциплінованість
- Ведення документації
- Користувач 1С
- Ведення CRM
- MS Office
- MS Word
- Висока працездатність
- Привітність
- Адаптивність
- Грамотна усна та письмова мова
Знання мов
Англійська — початковий
Додаткова інформація
Системна та відповідальна бізнес-помічниця СЕО з досвідом комплексної операційної, адміністративної та travel-підтримки перших осіб компанії. Ефективно координую роботу керівників відділів, контролюю виконання стратегічних доручень та веду фінансовий супровід рахунків. Впевнено володію сучасними інструментами управління (Planfix, Notion, 1C, Google Workspace) та SMM-інструментами для просування брендів. Гарантую високий рівень конфіденційності, автономність та дипломатичність у комунікації.
Схожі кандидати
-
Операційний керівник менеджерів об'єктів (клінінг)
Київ, Боярка , ще 3 міста -
Операційний менеджер, бізнес-аналітик процесів
Київ, Івано-Франківськ , ще 4 міста -
Операційний, виконавчий директор, керуючий роздрібною мережею
Київ -
Операційний директор
Київ -
Операційний керівник
100000 грн, Київ -
Комерц. директор, керівник відділу продажів, національний менеджер
Київ