Юлія

ТОПОР ЮЛІЯ ОЛЕКСАНДРІВНА
Senior Recruiter / Talent Acquisition Specialist
Одеса, Україна | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | Готова до дистанційного/гібридного формату (Одеса)

ПРОФІЛЬ
Рекрутер із 6+ роками досвіду повного циклу підбору персоналу, включно з масовим, комерційним та sales-напрямками, в дистрибуції, e-commerce/рітейлі та сфері послуг. Data-driven підхід до рекрутингу: будую воронки, аналізую конверсії та джерела кандидатів, скорочую Time to Hire. Досвід координації зовнішніх агенцій, побудови HR-бренду та впровадження AI-інструментів і автоматизації в процеси найму.
ДОСВІД РОБОТИ
Recruiter / Talent Acquisition Specialist Kasta
11.2025 – 08.2026 (9 місяців) · Одеса / Гібридно · E-commerce, рітейл
• Закрила 59 вакансій за 9 місяців у напрямках IT та Non-IT (комерція, операції, підтримка), одночасно ведучи до 10+ активних воронок.
• Утримувала Closing-on-Time на рівні 96,3%, середній Time-to-Hire — 23,3 дні, Time-to-Fill — 20,6 днів.
• Вела повний цикл рекрутингу — від бріфу з наймаючим менеджером до оферу — для комерційних, операційних та ІТ-позицій.
• Будувала воронки під різні профілі (масові, операційні, комерційні) з фокусом на баланс швидкості та якості найму.
• Використовувала data-driven підхід: аналіз конверсій воронок, джерел кандидатів (LinkedIn, Work.ua, Робота.ua, реферальна програма) та причин відмов, щорічна звітність по метриках у PeopleForce.
• Працювала з PeopleForce, LinkedIn, Telegram та AI-інструментами для сорсингу й комунікації з кандидатами.
• Будувала партнерські стосунки зі стейкхолдерами: швидкий фідбек, узгодження очікувань, спільне ухвалення рішень по кандидатах.
• Долучалася до вдосконалення процесів найму та підсилення бренду роботодавця.
HR generalist Totis Pharma
01.2024 – 10.2025 (1 рік 10 місяців) · Дистанційно · Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт/експорт
• Вела повний цикл рекрутингу: від аналізу заявки до виходу кандидата на роботу, зокрема наймання за кордоном.
• Розробляла та публікувала тексти вакансій на джоб-платформах, у соцмережах і професійних спільнотах.
• Активно сорсила кандидатів (Boolean / X-Ray search), хантила на професійних подіях.
• Проводила інтерв'ю, супроводжувала кандидатів на всіх етапах найму, координувала з керівниками.
• Супроводжувала адаптацію співробітників (до 2 місяців): one-to-one комунікації, моніторинг опитувань, вирішення конфліктів.
• Готувала оффери й HR-документацію (Bitrix24, Hurma), проводила Welcome-презентації, брала участь у побудові HR-бренду.
• Моніторила ринок зарплат, аналізувала ефективність джоб-платформ і витрати на рекрутинг.
• Координувала роботу 4 партнерських рекрутингових агентств; наставляла нових співробітників HR-відділу.
Talent Acquisition Specialist Totis Pharma
08.2023 – 12.2023 (5 місяців) · Дистанційно · Пошук персоналу, HR
• Формувала описи вакансій та публікувала їх на профільних ресурсах; закривала вакансії по Україні та надавала підтримку по інших країнах.
• Проводила співбесіди з використанням різних методик оцінки кандидатів, контролювала проходження стажування.
• Брала участь в оптимізації процесів рекрутингу та покращенні досвіду кандидатів, готувала регулярну звітність.
HR generalist Gepur
11.2022 – 06.2023 (8 місяців) · Одеса · Легка промисловість
• Проводила інтерв'ю та підбір персоналу через job-сайти й альтернативні канали.
• Розробляла й впроваджувала програми адаптації нових співробітників, створювала матеріали для onboarding.
• Керувала HR-брендом у соцмережах, організовувала корпоративні події та team-building активності.
• Проводила one-to-one зустрічі, performance review та exit interview; вирішувала конфліктні ситуації.
Team Coordinator YouTube-канал Room Factory
08.2021 – 09.2022 (1 рік 2 місяці) · Одеса · Шоу-бізнес, мистецтво, культура
• Координувала роботу команди, планувала розклад і завдання всіх відділів, шукала нових співробітників.
• Організовувала та контролювала зйомки, вела фінансову звітність по проєктах.
• Брала участь в HR-функціях: адаптація співробітників, підтримка командної взаємодії.
Talent Acquisition Specialist Sezam
01.2021 – 08.2021 (8 місяців) · Одеса · Готельно-ресторанний бізнес
• Проводила інтерв'ю та підбір персоналу через job-сайти й альтернативні канали, організовувала стажування.
• Організовувала корпоративні події, вела звітність та аналітику, вирішувала конфліктні ситуації.
HR generalist / Operations Specialist Школа іноземних мов BeBest
01.2020 – 01.2021 (1 рік) · Одеса · Освіта
• Проводила повний цикл підбору персоналу через job-сайти й альтернативні канали.
• Організовувала роботу Speaking Clubs та закладу дошкільного розвитку "Машенька" на базі школи.
• Вела HR-звітність та аналітику, контролювала KPI персоналу, проводила адаптаційні програми.
Адміністратор Мережа квест-кімнат «Мышеловка» та «Q-zone»
03.2017 – 03.2022 (5 років) · Одеса · Готельно-ресторанний бізнес
• Вела HR та фінансову звітність, організовувала навчання й адаптацію персоналу.
• Проводила one-to-one, exit interview та performance review; вирішувала конфліктні ситуації.
• Брала участь у відкритті нових локацій мережі.
КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ
• Закрила 59 вакансій за 9 місяців у Kasta із показником Closing-on-Time 96,3% та Time-to-Hire 23,3 дні.
• Скоротила Time to Hire на 30% завдяки аналізу й оптимізації процесів рекрутингу (Totis Pharma).
• 80% кандидатів, відібраних на етап оферу, приймали пропозицію — показник високої якості підбору.
• Налагодила ефективну роботу з 4 зовнішніми агенціями, що прискорило закриття вакансій і підвищило якість підбору.
• Ініціювала впровадження нових HR-проєктів, які покращили процес адаптації та утримання співробітників.
НАВИЧКИ ТА ІНСТРУМЕНТИ
ATS / HR-системи: PeopleForce, Bitrix24, Hurma
Сорсинг: LinkedIn (у т.ч. LinkedIn automation), Boolean / X-Ray search, Telegram, Work.ua, Робота.ua, реферальні програми
Автоматизація та AI: AI-інструменти для сорсингу й комунікацій, n8n (базовий рівень), автоматизація рекрутинг-процесів
Методи оцінки: структуровані та компетентнісні інтерв'ю, оцінка soft skills, performance review, exit interview
Аналітика: воронки найму, конверсії, Time to Hire / Time to Fill, аналіз джерел кандидатів, звітність по метриках рекрутингу
ОСВІТА
Одеська національна академія зв'язку ім. О. С. Попова
Соціологія, проблеми інформаційного суспільства · Вища освіта, 2015–2019
Hillel IT School
Курс для HR-менеджерів (3 місяці); L&D Manager (1 місяць)
МОВИ
Українська — вільно | Англійська — середній | Румунська — середній