Марина

Карчевська Марина Олександрівна
Дата народження 25.12.1988
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Місце проживання: Бровари
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Освіта:
2006 - 2012 Національна академія статистики, обліку і аудиту, факультет
Фінансовий

Додаткова освіта:
2018 – Київський науковий центр «Курсор" – менеджер по персоналу,
2022 - GENIUS – HR-менеджер, Project manager (без диплома)

Досвід роботи:
05.2026 – по теперішній час
HR-менеджер КИЇВГУМА
HR-адміністрування та кадрові процеси
• організація та супровід кадрового діловодства.
• розробка та актуалізація робочих і посадових інструкцій.
• розробка та впровадження оновлених форм і бланків кадрових документів.
• оцифрування особових справ працівників та переведення кадрової документації в електронний
формат.
• ведення військового обліку працівників, взаємодія з ТЦК та СП.
• ведення звітності відділу персоналу.

HR-проєкти та оптимізація процесів
• розробка Положення про управління персоналом та формування єдиних підходів до HR-процесів.
• перенесення кадрових реєстрів в електронний формат.
• створення системи моніторингу залишків щорічних відпусток в Excel.
• участь в автоматизації кадрових процесів у системі IT-Enterprise спільно з ІТ-відділом, зокрема
автоматизації формування кадрових наказів.
• оптимізація та стандартизація кадрового документообігу.

Підбір персоналу
• повний цикл рекрутингу: від формування та погодження заявки на підбір до виходу кандидата на
роботу.
• пошук і відбір кандидатів, проведення первинних співбесід, комунікація з кандидатами та супровід
процесу найму.
• взаємодія з керівниками підрозділів щодо закриття вакансій.

Компенсації та пільги
• моніторинг та аналіз ринкових тенденцій у сфері оплати праці.
• аналіз рівня заробітних плат та відстеження ринкових змін.
• комунікація зі страховою компанією з питань корпоративного страхування працівників.
• організація відкриття зарплатних карток для працівників.

07.2023 – 05.2026 TOPOVI
HR-менеджер
• організація ведення кадрового обліку;
• приведення до належного вигляду кадрового обліку (80 осіб);
• приведення штатного розпису у відповідність до Класифікатора професій;
• розробка посадових інструкцій;
 • оцифрування особових справ та трудових книжок;
• пошук, залучення та підбір персоналу для компаній групи (Україна, Казахстан, Узбекистан);
• проведення телефонних інтерв’ю, співбесід та оціночних процедур;
• аналіз каналів залучення кандидатів;
• контроль системи адаптації нових співробітників, від першого дня до повного проходження випробу-
вального терміну, проведення 30-60-90 та надання зворотного зв’язку;
• моніторинг та аналіз ринкової тенденції по оплаті праці;
• участь у запровадженні та проведенні щоквартальних one-to-one у відділах;
• участь в атестації працівників відділу продажів, щоквартальний іспит на знання продукту;
• проведення оцінки 360 керівників компанії;
• збір та аналіз HR-метрик (проведення eNPS, текучість персоналу);
• участь у розробці HR та господарчого бюджету, щомісячна перевірка;
• ведення звітності відділу персоналу;
• актуалізація політик та процедур компанії, посадових інструкцій, положень (про оплату праці, про
підбір та адаптацію персоналу, про відпустки);
• написання ТЗ та покрокової інструкції для автоматизації бізнес процесів відділу підбору персоналу;
• організація та проведення корпоративних заходів, здійснення формування і підтримки традицій ком-
панії, розвиток корпоративної культури;
• розробка Welcome box, корпоративного одягу;
• створення внутрішнього телеграм каналу «Ментальне здоров’я»;
• участь у проведенні тендеру для вибору страхової компанії;
• організація та повний контроль переїзду офісу.

09.2018 – 07.2023 Ельдорадо
Економіст з фінансової роботи (Комерційний контролер)
• підписання, перепідписання договорів бонусування з постачальниками;
• контроль погашення дебіторської заборгованості;
• комунікація з департаментом комерції щодо умов бонусування;
• звірка з постачальником умов виконання;
• контроль подачі маркетингових звітів постачальнику, оформлення документів для отримання коштів;
• підготовка документів по виплатам бонусу (Договори, додаткові угоди, взаємозаліки).

09.2013-09.2018 Ельдорадо
Інспектор відділу кадрів, фахівець з персоналу, заступник начальника відділу кадрів,
начальник відділу кадрів
• організація прийому, переведення, звільнення працівників згідно діючого законодавства,
подача звітності в контролюючі органи;
• контроль щорічних відпусток;
• розробка посадових інструкцій;
• контроль, ведення діловодства;
• оформлення та ведення особових справ працівників, карток П-2;
• ведення бази даних 1С8.2;
• формування табеля робочого часу (800 чол.);
• контроль роботи інспекторів по кадрам (7 чол.);
• комунікація з банками-партнерами для відкриття карток;
• комунікація з регіональними директорами, директорами магазинів з питань прийому,
переведення, звільнення працівників компанії;
• створення і розміщення оголошень на відкриті вакансії;
• масовий підбір кандидатів в магазини, склад, закриття вакансій центрального офісу;
• підготовка до виходу нових працівників, організація робочого місця;
• робота в режимі багатозадачності, великих об’ємів інформації.
06.2011-09.2013 Воєнізована охорона Південно-Західної залізниці
Секретар, Старший інспектор з кадрів
• ведення кадрового документообігу в повному об’ємі;
• підготовка проектів документу для нагородження, доган;
• контроль і облік персоналу по категоріям вислуги років;
• участь в розробці штатного розкладу для підрозділів;
• розробка посадових інструкцій;
• військовий облік працівників підрозділу;
• забезпечення та обслуговування ділової роботи підрозділу.

09.2007-12.2007 ТОВ «Виробничо-Дистриб’юторська Компанія «Княжий Град»
Бухгалтер-касир
• здійснення операцій з прийому, обліку, видачі та зберігання коштів та цінних паперів з
обов'язковим дотриманням правил, які забезпечують їх безпеку;
• отримання за оформленими відповідно до встановленого порядку документів грошових
коштів або оформлення їх для одержання безготівковим шляхом у установах банку для виплати
робітникам та службовцям заробітної плати, премій, оплати відрядження та інших витрат;
• ведення на основі прибуткових та видаткових документів касової книги, звірка фактичної
наявності грошових сум та цінних паперів із книжковим залишком;
• упорядкування касової звітності.
• здійснення готівкових розрахунків з юридичними та фізичними особами при оплаті робіт та послуг
підприємства.

Професійні навички
Впевнений користувач (Microsoft Word, Microsoft Excel, АСУ «Кадри», 1C 8.2, M.E.D.O.C, Creatio, IT-
Enterprise), стійкість до стресу, відповідальність.