Nataliia

НАТАЛЯ ПАТРІАРХ

Помічник керівника | Administrative Assistant | Project Assistant | Operations Assistant | Programme Support

Миколаїв / Готова до віддаленої роботи
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Фахівчиня з 15-роками професійного досвіду в адміністративному управлінні, організації та координації робочих процесів, підтримці керівництва, роботи з персоналом, документацією та звітністю.

Маю значний досвід безпосередньої роботи з керівниками підприємств, координації команд, контролю виконання завдань, організації зустрічей і робочих процесів, ділового листування та взаємодії з працівниками, клієнтами, партнерами і контрагентами.

Сильні сторони – організованість, відповідальність, комунікація, системність, увага до деталей та вміння одночасно працювати з декількома завданнями. Швидко адаптуюся до нових завдань та цифрових інструментів.

Мотивована застосувати свій професійний досвід в гуманітарному секторі та неурядових організаціях, долучаючись до адміністративної, операційної та проєктної підтримки програм, спрямованих на допомогу людям і громадам, які постраждали внаслідок війни.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

- Адміністративна та операційна підтримка
- Підтримка керівництва
- Адміністративна підтримка проєктів і програм
- Координація робочих процесів та команд
- Організація зустрічей та робочих заходів
- Контроль виконання завдань
- Ведення документації та ділового листування
- Підготовка звітності та робочих матеріалів
- Робота з даними та внутрішніми базами
- Взаємодія з партнерами, постачальниками та контрагентами
- Комунікація з клієнтами та працівниками
- Підбір, навчання та координація персоналу
- Організаційна та логістична підтримка
- Робота з цифровими інструментами та MS Office

ДОСВІД РОБОТИ

ТОВ «РалкоТехник» - Помічник керівника підприємства, 2020 — дотепер. Формат роботи наразі – відпустка у зв’язку з воєнним станом.

З 2020 року працюю помічником керівника підприємства.
Забезпечення адміністративної та організаційної підтримки керівника, координація поточних робочих питань та внутрішніх процесів підприємства.

Ключові функції:

- адміністративна та організаційна підтримка керівника;
- координація поточних робочих питань;
- контроль виконання доручень та робочих завдань;
- контроль виконання обов’язків персоналу;
- комунікація з працівниками, партнерами та контрагентами;
- робота з документацією та діловим листуванням;
- підготовка інформації, звітів та робочих матеріалів;
- організація зустрічей та робочих процесів;
- вирішення адміністративних та організаційних питань.

ТОВ «ВЕБ ТЕК», Миколаїв
Спеціаліст з інформаційних технологій
06.2015 — 04.2018

- адміністративний супровід проєктів;
- робота з іноземними інтернет-компаніями;
- створення та супровід інтернет-проєктів;
- робота з базами даних та внутрішніми системами;
- комунікація та координація робочих процесів.

ТОВ «ПІАР АГЕНЦІЯ»
Менеджер з питань регіонального розвитку / в.о. керівника відділу
12.2013 — 09.2014

- організація роботи відділу;
- підбір, навчання та координація персоналу;
- постановка та контроль виконання завдань;
- ведення звітності;
- робота з клієнтами та проведення переговорів;
- контроль клієнтської бази та робочих процесів;
- організація відряджень та відкриття нових центрів.

Комплекс риболовлі та відпочинку «Золота Підкова»

Менеджер-керівник
02.2012 — 10.2013

- управління персоналом та організація роботи комплексу;
- підбір працівників;
- організація прийому та обслуговування гостей;
- адміністративне та матеріально-технічне забезпечення;
- організація заходів;
- ведення документації та звітності.

Готель «Інгул», Миколаїв
Заступник директора
03.2011 — 01.2012

- організація роботи готелю;
- управління та контроль персоналу;
- підбір працівників;
- контроль якості обслуговування;
- організація прийому та розміщення гостей;
- контроль роботи ресторанного напрямку.

ТОВ АПК «Аріана-М»
Менеджер з купівлі-продажу зернових культур
07.2010 — 12.2010

- купівля та продаж зернових культур по Україні;
- управління командою до 15 працівників;
- переговори та укладання договорів;
- організація відвантаження продукції до портів України;
- робота з клієнтами та контрагентами.

ТОВ «ВН-Трейд»
Керівник комерційного відділу
07.2008 — 05.2010

- організація роботи комерційного відділу;
- робота з корпоративними клієнтами;
- ведення переговорів на рівні перших осіб компаній;
- підготовка та супровід договорів;
- проведення презентацій та ділових зустрічей;
- робота з діловою документацією.

ОСВІТА

Національний університет кораблебудування
імені адмірала Макарова, Миколаїв

2003 — 2008
Економіка і підприємництво
Спеціалізація: Фінанси
Освітній рівень: спеціаліст

DIGITAL SKILLS
MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook
CRM:Bitrix24 -робота з клієнтськими базами, систематизація інформації та супровід робочих процесів.
Microsoft Teams, Zoom,Google Meet, Google Drive, електронна пошта.

МОВИ

Українська — вільне володіння
Російська — вільне володіння
Англійська — В1 (Intermediate) продовжую навчання з викладачем та вдосконалюю професійну англійську.

ДОДАТКОВО

Водійське посвідчення: категорії B.
Готова до повної зайнятості, професійного навчання та роботи в мультидисциплінарних командах.