Viktoriia
Personal assistant, 50 000 грн
- Розглядає посади:
- Personal assistant, Project manager, Office manager, адміністратор, фахівець з валідації
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 33 роки
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Інші країни
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1985782/
Досвід роботи
Legal secretary
з 12.2025 по нині
(11 місяців)
Baker McKenzie Ukraine, Київ (Юриспруденція)
- Opening new cases/client's file in the system
- Performing the necessary travel arrangements
- Preparing draft engagement agreements and other documents for clients
- Entering billable hours, preparing and submitting expense reports
- Managing and maintaining the calendar/meeting schedule of the Partner and other
Associates
Chief specialist of the International Cooperation Division
з 08.2018 по 10.2025
(7 років 3 місяці)
High Council of Justice, Київ (Державні організації)
- Translated more than 1000 pages of business and judicial materials from/into English;
- Managed over 43 international meetings leading to strengthened collaboration efforts among key entities;
- Meet and greet of international guests, including resolution of issues or critical situations, provision necessary information about the event or organization and assistance on general issues;
- Coordinated travel arrangements, both in Ukraine and abroad, within strict state budget limitations;
- Assisted and participated in over 30 business trips, providing the authority leadership with necessary information, routes and comfortable staying;
- Prepared over 30 speeches for leadership participation in events;
- Prepared 57 PowerPoint presentations for welcome speeches and reports of leadership;
- Facilitated cross-border cooperation with global projects/programs, resulted in technical and expert support to the government authority (TAIEX, Twinning, USAID, Council of Europe, EU Projects)
Chief specialist of the Division of Control and Organizational Work
з 12.2016 по 08.2018
(1 рік 9 місяців)
High Council of Justice, Київ (Державні організації)
- Organized and attended over 120 meetings, chaired by the Head of Secretariat;
- Planned and supervised over 55 travels and business trips of the Head of Secretariat;
- Translated over 140 pages of information and analytical materials for meetings;
- Prepared over 75 reports and presentations for meetings and events;
- Managed incoming and outgoing mail, emails, and phone calls;
- Conducted performance control of other departments in the organization;
- Hosted guests and visitors, provided translation services;
- Ensured the full functioning of the office (ordering office supplies, water, tea, coffee, organization of renovation works).
Deputy Chairman
з 07.2015 по 11.2016
(1 рік 5 місяців)
Housing Cooperative, Київ (Приватні особи)
- Prepared and managed the signing of over 15 contracts regarding cooperation with service companies and specialists;
- Won three court cases out of four regarding residents’ debts;
- Issued over 120 references regarding registration, discharge, subsidy and other related activities;
- Formed payment receipts.
Clerk
з 10.2014 по 03.2015
(6 місяців)
Delta Bank, Kyiv (Finance, banking, and insurance)
Registration of correspondence
Освіта
Kyiv national linguistic university
English and Spanish Philology, Kyiv
Вища, з 2022 по 2023 (1 рік)
Master's degree
Kyiv institute of business and technology
Accounting, Kyiv
Вища, з 2016 по 2017 (1 рік)
Master's degree
Kyiv University of Law
Labor and civil law, Kyiv
Вища, з 2013 по 2014 (1 рік)
Master of law
Kyiv institute of business and technology
Psychology, Kyiv
Вища, з 2012 по 2017 (5 років)
bachelor of psychology
Kyiv national linguistic university
Law, Kyiv
Вища, з 2009 по 2013 (4 роки)
bachelor of law
Додаткова освіта та сертифікати
Open International Academy, personal assistant course
2019
Сертифікат
120-Hour TESOL Certificate
2020
Сертифікат
Знання і навички
- MS Office
- Adaptability
- Punctuality
- Attentiveness
- Responsibility
- Analytical thinking
- Competent oral and written language
- Conflict-free
- Ability to quickly learn new information
- Stress resistance
- Fast typing
- Documentation management
- Ability to work in multitasking mode
Знання мов
- Іспанська — середній
- Англійська — вільно
- Українська — вільно
Додаткова інформація
- Make translations of English poems;
- Maintain a food blog on YouTube and TikTok
Схожі кандидати
-
Помічник керівника
20000 грн, Вінниця, Дистанційно -
Помічник керівника
Інші країни, Дистанційно -
Executive, Personal, Business Assistant
50000 грн, Дистанційно -
Офіс-менеджер
Дистанційно -
Офіс-менеджер
Дистанційно -
Офіс-менеджер
25000 грн, Харків, Дистанційно