Єлизавета

ЄЛИЗАВЕТА ВЛАСЕНКО
Junior Project Manager | Операційна координація проєктів
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • Бровари (можливість remote) • Посвідчення водія: категорія B
Професійний профіль
Проєктна координаторка з 6-річним досвідом операційного супроводу бізнес-процесів та крос-функціональної координації команд, що розвивається у напрямку Junior Project Manager. Практичний досвід ведення операційних проєктів «під ключ» - від збору вимог і побудови таймлайну до контролю виконання та звітності перед керівництвом (релокація виробництва, запуск нових продуктових ліній, міжнародні закупівлі). Вільна англійська (B2), 2 роки міжнародного досвіду роботи в Китаї, системний підхід до контролю дедлайнів, ризиків і комунікації із зацікавленими сторонами.
Ключові досягнення
• Провела проєкт релокації виробництва: від пошуку та первинного відбору земельних ділянок до збору й структурування даних для фінансової моделі - координуючи комунікацію між керівництвом, підрядниками та зовнішніми консультантами.
• Скоординувала повний цикл найму 10 співробітників виробничого та адміністративного персоналу - від формування вимог до онбордингу.
• Організувала міжнародні закупівлі сировини та обладнання з Китаю та Європи; підготувала й скомплектувала участь компанії у профільній міжнародній виставці.
• Впровадила системний підхід до супроводу нарад (agenda - follow-up - контроль виконання тасків), що підвищило виконавчу дисципліну команди.
Досвід роботи
Бізнес-асистентка керівника / Операційний координатор проєктів (Project Coordinator)
Ековуд ЮА - виробництво екологічного посуду | 08.2024 - дотепер
• Виступала ключовою контактною особою у проєкті релокації виробництва: збирала аналітику, вела комунікацію між сторонами, систематизувала дані для фінансової моделі.
• Координувала запуск нових продуктових ліній (R&D): супроводжувала етапи дослідження, тестування й виведення на ринок, контролювала дотримання графіків і дедлайнів виконавцями.
• Здійснювала пошук, первинний відбір і переговори з іноземними постачальниками (зокрема з Китаю), контролювала ланцюги постачання сировини та обладнання.
• Організувала та вела процес рекрутингу (скринінг, первинні співбесіди, координація виходу працівників) для адміністративного та виробничого блоків.
• Формувала порядок денний нарад (agenda), готувала follow-up, виставляла таск-листи і контролювала статуси виконання.
Помічниця керівника відділу розвитку бізнесу (Operations & Admin Assistant)
UPS, Київ - міжнародна логістика | 2019 - 08.2024
• Забезпечувала безперебійне функціонування відділу розвитку бізнесу, адмініструвала внутрішні процеси, вирішувала поточні операційні питання.
• Консолідувала дані та готувала аналітичні презентації (PowerPoint) для щомісячних і квартальних підсумкових нарад.
• Вела щоденне ділове листування з міжнародними філіями мережі UPS англійською мовою, перекладала супровідну й нормативну документацію.
• Забезпечувала наскрізну комунікацію між відділами розвитку, маркетингу та підтримки клієнтів для швидкого вирішення операційних блокерів.
Викладач англійської мови (міжнародний досвід)
Китай | 2017 - 2019
• Працювала в мультикультурному середовищі, використовуючи англійську мову як основну робочу; розвинула навички крос-культурної комунікації та публічних виступів.
Навички та інструменти
• Project & Operations Coordination: планування таймлайнів, контроль дедлайнів і скоупу, моніторинг статусів тасків, координація зацікавлених сторін, супровід закупівель, організація заходів.
• Process & Documentation: agenda і follow-up нарад, побудова процесів з нуля, документообіг, збір і структурування даних.
• HR & Recruiting: скринінг резюме, первинні співбесіди, адаптація персоналу.
• Інструменти: MS Office (просунутий Excel, PowerPoint), Google Workspace, Notion, Todoist, CRM/корпоративні бази даних, AI-інструменти для оптимізації задач.
• Мови: українська - рідна; англійська - B2 (Upper-Intermediate); чеська, німецька, норвезька - базовий рівень (A1–A2).
Освіта
Спеціаліст, Міжнародні відносини - Україно-Польський Університет (2017)
Бакалавр, Журналістика - ВМУРоЛ «Україна» (2016)