Яна

ВАРЯНИК ЯНА ВІТАЛІЇВНА
ОПЕРАЦІЙНИЙ МЕНЕДЖЕР
Операційне управління | Координація процесів |
Постачання | Документообіг | Back-office
📍 Полтава
💻 Основний формат роботи — дистанційний
📞 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
✉️ [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Зайнятість: повна / неповна
Бажаний рівень доходу: від 40 000 грн/міс.

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Операційний менеджер із понад 10 роками досвіду в організації, координації та контролі робочих процесів.
Маю досвід в операційному управлінні, закупівлях, постачанні, роботі з постачальниками та підрядниками, документообігу, супроводі замовлень та координації взаємодії між підрозділами.
Організовую процес від отримання задачі до результату: визначення послідовності дій, координація відповідальних, контроль строків, вирішення проблемних питань та контроль виконання.
Вмію працювати з великим обсягом інформації, паралельними задачами та дедлайнами. Самостійно організовую роботу та підтримую комунікацію між усіма учасниками процесу.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Операційне управління
• організація та координація операційних процесів;
• постановка та контроль виконання задач;
• контроль строків та дедлайнів;
• координація роботи між підрозділами;
• контроль виконання домовленостей;
• організація взаємодії між учасниками процесу;
• вирішення операційних питань;
• впровадження та контроль внутрішніх правил і процедур.
Закупівлі та постачання
• пошук та комунікація з постачальниками;
• робота з виробниками та підрядниками;
• отримання та опрацювання комерційних пропозицій;
• узгодження умов співпраці;
• оформлення та супровід договорів;
• формування та супровід заявок;
• контроль замовлень;
• контроль строків постачання;
• організація доставки;
• вирішення питань щодо затримок та невідповідностей.
Документообіг та адміністративна робота
• підготовка та збір документів;
• робота з договорами;
• ведення внутрішньої документації;
• підготовка документів для акредитацій;
• робота з тендерною документацією;
• ведення реєстрів та робочих таблиць;
• систематизація інформації.
Робота з інформаційними системами
• 1С;
• CRM;
• MS Excel;
• MS Word;
• робота з великим обсягом даних;
• перевірка та актуалізація інформації;
• контроль коректності даних.

ДОСВІД РОБОТИ
ОПЕРАЦІЙНИЙ МЕНЕДЖЕР
ТОВ «УЗТК Ленд», Полтава
05.2025 — дотепер
Сільське господарство / агробізнес
• Організація та контроль операційної діяльності.
• Координація роботи між підрозділами.
• Постановка задач відповідальним працівникам та контроль їх виконання.
• Контроль строків та статусів виконання.
• Координація роботи з постачальниками, виробниками та підрядниками.
• Організація закупівель та постачання.
• Супровід замовлень на різних етапах виконання.
• Контроль необхідних матеріалів та інформації для виконання замовлень.
• Координація взаємодії між виробництвом, закупівлями та логістикою.
• Організація забору та доставки продукції / сировини.
• Контроль дотримання встановлених правил та вимог.
• Робота з договорами та супровідною документацією.
• Ведення робочих таблиць та реєстрів.
• Підготовка оперативної інформації для керівництва.
• Виявлення проблемних питань та організація їх вирішення.
• Розробка та впровадження внутрішніх правил роботи.
• Оптимізація робочих процесів.

МЕНЕДЖЕР ІЗ ЗАКУПІВЕЛЬ / ОФІС-МЕНЕДЖЕР
ТОВ «УЗТК Трейд», Полтава
12.2021 — 03.2025
• Організація закупівель товарів та послуг.
• Пошук та комунікація з постачальниками і виробниками.
• Робота з підрядниками.
• Отримання та опрацювання комерційних пропозицій.
• Узгодження умов співпраці.
• Оформлення та супровід договорів.
• Формування та опрацювання внутрішніх заявок.
• Контроль виконання замовлень.
• Контроль строків постачання.
• Робота в CRM.
• Координація взаємодії між різними відділами.
• Вирішення поточних операційних питань.
• Ведення документообігу.
• Збір та систематизація документів.
• Підготовка документів для акредитацій компанії.
• Робота з внутрішніми політиками та процедурами.

ОПЕРАТОР З ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ / АНАЛІТИК
ДК «Кашкан Логістік» від ПрАТ «Оболонь», Полтава
12.2016 — 05.2021
Оптова торгівля / дистрибуція / імпорт та експорт
• Робота з інформаційними та обліковими системами.
• Ведення та актуалізація даних декількох регіональних підрозділів.
• Робота з 1С.
• Забезпечення обміну даними між інформаційними системами.
• Перевірка коректності даних та виправлення помилок.
• Моніторинг звітів та виявлення невідповідностей.
• Оновлення інформації у програмних системах.
• Щоденна синхронізація даних.
• Робота з торговими точками, продукцією та персоналом у Sales Works.
• Підготовка необхідної інформації для ПрАТ «Оболонь».
• Проведення щоквартальних ревізій на складах.
• Виявлення та вирішення проблемних питань.

ОФІС-МЕНЕДЖЕР / МЕНЕДЖЕР З ПРОДАЖУ ОБЛАДНАННЯ
ІТ-Poltava, Полтава
10.2015 — 11.2016
• Робота з постачальниками обладнання.
• Комунікація з клієнтами та постачальниками.
• Підготовка комерційних пропозицій та кошторисів.
• Робота з документацією.
• Консультування щодо обладнання та систем безпеки.
• Організація адміністративних процесів.

СПЕЦІАЛІСТ ВІДДІЛУ ОЦІНКИ МАЙНА / ОФІС-МЕНЕДЖЕР / СЕКРЕТАР
Українська універсальна біржа, Полтава
04.2010 — 01.2015
• Організація роботи відділу.
• Адміністративний супровід діяльності.
• Пошук державних закупівель.
• Підготовка заявок для участі в закупівлях.
• Формування пакетів документів.
• Підготовка та подача тендерної документації.
• Представлення компанії під час закупівель.
• Робота з акредитаціями.
• Організація роботи керівника.
• Контроль виконання доручень.

ПОПЕРЕДНІЙ ДОСВІД
Спеціаліст операційного обліку — СК «Вексель»
01.2009 — 02.2010
Супервайзер — ДК «Кентавр», Дніпро
08.2007 — 03.2008
Промоутер — ТД «МЕГАПОЛІС» / «ІМІДЖ-ХОЛДИНГ»
06.2005 — 07.2006

ОСВІТА
Полтавська державна аграрна академія
Облік та фінанси
2003 — 2008
Вища освіта

ДОДАТКОВА ОСВІТА
Інтернет-маркетинг та SEO-оптимізація
2025
Основи digital-маркетингу, SEO-оптимізація, семантичне ядро, технічний аудит, Google Analytics, Google Search Console, аналіз конкурентів, робота з контентом, основи Google Ads та email-маркетингу.
Німецька мова
Мовний центр ПДАА
Сертифікат №20-05

ПРОГРАМИ
MS Excel, MS Word, 1С,CRM-системи,Google Analytics,Google Search Console,Canva.

МОВИ
Українська — вільно
Англійська — початковий рівень
Німецька — початковий рівень

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Системність, відповідальність, організованість, уважність до деталей, самоорганізація, комунікабельність, вміння працювати з великим обсягом інформації, контроль дедлайнів, здатність швидко знаходити рішення, орієнтація на результат.

БАЖАНА РОБОТА
Основний пріоритет — ДИСТАНЦІЙНА РОБОТА
Розглядаю посади:
1. Операційний менеджер
2. Operations Manager / Operations Coordinator
3. Операційний координатор
4. Менеджер із закупівель
5. Менеджер з постачання
6. Спеціаліст по роботі з постачальниками
7. Координатор операційних процесів
8. Координатор проєктів
9. Менеджер з операційної підтримки
10. Асистент керівника
11. Спеціаліст з документообігу
12. Менеджер з обробки замовлень
Не розглядаю: активні продажі, холодні дзвінки та позиції, що передбачають постійний пошук клієнтів.
Бажаний рівень доходу: від 40 000 грн/міс.