Tanya

ТЕТЯНА
ОКСЕНЕНКО
Executive Assistant to CEO |
Operations Coordinator

КОНТАКТИ ПРО МЕНЕ
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Executive Assistant з понад 4 роками досвіду безпосередньої підтримки CEO та
10+ роками експертизи в Business Operations, комерційній і проєктній
@TanyaTanyaOks діяльності. Поєдную глибоке розуміння бізнесу з 360° executive-підтримкою —
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») бізнесовою, операційною, проєктною, організаційною та персональною.
Працюю як надійний партнер і права рука CEO, проактивно керуючи
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») пріоритетами, комунікаціями, міжнародними поїздками, проєктами,
стейкхолдерами та конфіденційними питаннями. Сильна в аналізі, вирішенні
м. Калгарі, Канада
проблем, координації та доведенні завдань до результату.
15+ років досвіду роботи з клієнтами та партнерами з Європи та Америки.
HARD SKILLS
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Підтримка CEO та керівництва
Управління бізнес-операціями Executive Assistant to CEO | 06/2023 – ongoing
Координація проєктів та кросфункціональна м. Калгарі, Канада
Project & Operations Coordinator
взаємодія
Управління стейкхолдерами та підрядниками Commercial Truck Equipment Corp.
Бізнес-дослідження та підтримка прийняття Координую календар CEO, зустрічі, пріоритети та ключові зобов’язання.
рішень Забезпечую ефективну комунікацію між CEO, командами, партнерами та
Оптимізація процесів та управління робочими стейкхолдерами
процесами Контролюю дедлайни, action items, follow-ups та виконання домовленостей.
Координація поїздок та executive-заходів Готую executive presentations, звіти, кореспонденцію та аналітичні матеріали
Підготовка звітності та презентацій для прийняття рішень
Координую кросфункціональні проєкти, контролюю milestones, залежності
TOOLS та результати
Аналізую варіанти, витрати, умови та ризики; готую рекомендації для CEO
MC Office, Docs, Sheets, Drive, Calendar
Організовую міжнародні ділові та особисті поїздки, зустрічі й пов’язану
Teams, Zoom
документацію
Jira, Trello, ClickUp
Надаю конфіденційну персональну підтримку CEO, включаючи appointments,
Miro, Canva
reservations та special arrangements
Координую підрядників, постачальників та зовнішніх партнерів
SOFT SKILLS Оптимізую бізнес-процеси та підтримую операційні, бюджетні й HR-
Стратегічне та аналітичне мислення ініціативи
Проактивне вирішення проблем Забезпечую конфіденційність бізнесової та особистої інформації CEO
Управління часом та пріоритетами Ключові досягнення
Дискретність та конфіденційність Координую 5 кросфункціональних проєктів та бізнес-ініціатив, забезпечуючи
Комунікація з керівництвом своєчасне виконання ключових етапів
Відповідальність та орієнтація на результат Координую 5–10 міжнародних ділових поїздок та зустрічей CEO у 5 країнах,
забезпечуючи повний цикл організації та комунікації з клієнтами й
партнерами
LANGUAGES Забезпечую 100% реалізацію запланованих задач, відряджень та зустрічей
Українська мова - рідна CEO
English - Advanced (C1)
Project Coordinator | Assistant to BDM 06/2022 - 06/2023
м. Калгарі, Канада
ОСВІТА Minhas Brewery & Distillery
Планувала та координувала проєкти, контролювала виконання завдань і
Економіка та менеджмент, cпеціаліст дотримання дедлайнів
Київський славістичний університет Координувала роботу кросфункціональних команд (Sales, Marketing,
2001 - 2007 Production, Logistics, Design)
ПРОФЕСІЙНЕ Аналізувала процеси, виявляла вузькі місця та впроваджувала
покращення
НАВЧАННЯ Проводила регулярні статусні зустрічі, готувала звітність для CEO
Комунікувала зі стейкхолдерами, проводила презентації та зустрічі з
Project Manager
клієнтами
Farionova School Координувала документообіг, формувала рахунки та контролювала
04/2026 - 07/2026, Online своєчасність оплат
Ставила завдання командам за результатами консалтингових проєктів і
Safety Management System контролювала їх виконання
Development Ключові досягнення
Запровадила системний контроль статусів проєктів і регулярну звітність
Canada Association for Safety Покращила взаємодію між п'ятьма функціональними підрозділами, що
Partnerships сприяло своєчасному виконанню проєктів
01/2025 - 06/2025, Канада Забезпечила своєчасне виконання кросфункціональних проєктів завдяки
ефективній координації команд і контролю дедлайнів
English language proficiency
certificate - LINC Business Development Manager 09/2019 – 02/2022
Self-employed м. Київ , Україна
TIES
10/2022 - 04/2023, Канада Розмір команди проєкту — 6-8 людей
Шукала та відбирала виробників для запуску private label відповідно до
вимог проєкту
Координувала повний цикл розробки нових продуктів для міжнародних
ринків
Управляла експортними процесами, включаючи документообіг, логістику,
фінансовий супровід та взаємодію зі стейкхолдерами
Проводила переговори та узгоджувала комерційні умови між
виробниками й міжнародними партнерами
Контролювала виконання проєктних етапів, термінів і договірних
зобов'язань
Ключові досягнення
Побудувала дистриб'юторську мережу для компанії з нуля
Запустила портфель продуктів private label для міжнародних ринків
Побудувала процеси взаємодії з виробниками, логістичними партнерами
та замовниками
Згенерувала прибуток компанії відповідно до планових показників

Senior Export Sales Manager & Events Coordinator
Nemiroff Vodka Company 07/2015 - 09/2019
м. Київ , Україна
Розмір команди проєкту — 12–15 людей
Управляла повним циклом роботи з міжнародними клієнтами та
партнерами
Координувала взаємодію між командами Sales, Marketing, Logistics та
Production
Координувала виробництво, логістику, складські запаси, поставки,
первинні та вторинні продажі, off-take, а також МКТ та ТМ активності
Управляла повним циклом проектів з представленості бренду на
міжнародних ринках
Запустила три нові експортні ринки та забезпечила зростання продажів
(+300% volume, +250% value)
Проводила переговори та укладала угоди з міжнародними Duty Free
операторами
Брала участь у розробці ринкових стратегій, цінової політики,
асортиментної матриці та маркетингових планів
Підбирала, навчала та координувала роботу промоперсоналу й бренд-
консультантів
Готувала презентації, комерційні пропозиції та бізнес-кейси
Ключові досягнення
Запустила три нові експортні ринки, збільшивши обсяг продажів +300%,
by volume, +250% by value
Уклала партнерські угоди з провідними міжнародними операторами Duty
Free
Вивела бренд на 3-тє місце за обсягом продажів у світі в сегменті Duty
Free & Travel Retail