Особисті дані приховані

ANASTASIIA PINCHUK

HR Generalist | HR Business Partner (HRBP) | Employee Experience Manager
Kyiv, Ukraine • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
PROFESSIONAL SUMMARY
HR-фахівець з наскрізним досвідом у повному циклі управління персоналом:
\рекрутинг (включно з C-level та міжнародними наймами) \онбординг і офбординг \ employee experience, \внутрішні комунікації та HR-аналітика.\ автоматизація HR-процесів з нуля (політики, чек-листи, SLA)\ впровадження систем аналітики плинності персоналу та програм адаптації для різних категорій співробітників.
Розглядаю ролі HR Generalist / HRBP / Employee Experience Manager з фокусом на розвиток людиноцентричних HR-процесів.
KEY COMPETENCIES
• Full-cycle Recruitment & Talent Acquisition
• Corporate Culture & Employer Branding
• Onboarding & Employee Adaptation
• Performance Management
• Offboarding & Exit Interviews
• Conflict Resolution & Mediation
• Employee Experience (EX) Design
• HR Policy & Documentation
• Probation Period Management
• Stakeholder & Cross-functional Collaboration
• HR Process Design & Automation
• Change Management
• HR Analytics & KPI Reporting
• HR Project Management
• Employee Retention & Turnover Analysis
• Training & Development Materials
• Internal Communications
• People Operations
CAREER EXPERIENCE
SHERIFF, Kyiv, Ukraine
Жовтень 2024 — дотепер (кар'єрне зростання в межах компанії)
Onboarding & Offboarding Manager
Січень 2026 — дотепер | Promotion from Regional & International Talent Manager
Функціонал:
• Організація та повний супровід процесу онбордингу: від підготовки до першого робочого дня до завершення випробувального терміну.
• Забезпечення плавного старту нових співробітників: координація першого робочого дня, welcome-комунікації, знайомство з компанією, корпоративною культурою, внутрішніми процесами та ключовими контактами.
• Планування та проведення 1:1 зустрічей протягом випробувального терміну; координація зустрічей з менеджерами, забезпечення своєчасного та якісного фідбеку.
• Організація та проведення exit-інтерв'ю; аналіз причин звільнень і підготовка рекомендацій щодо зниження плинності персоналу.
• Автоматизація та розвиток процесів onboarding/offboarding; розробка внутрішніх політик, чек-листів, SLA та стандартів.
• Адміністрування HR-процесів у CRM-системі OneBox: налаштування, супровід та моніторинг onboarding, offboarding і HR-запитів.
• Координація взаємодії між новими співробітниками, менеджерами та суміжними відділами протягом періоду адаптації.
• Впровадження корпоративних HR-проєктів, спрямованих на покращення Employee Experience та внутрішніх процесів.
• Розвиток внутрішніх комунікацій: корпоративні розсилки, Telegram-канали, інформаційні кампанії, HR-анонси.
• Підготовка корпоративних дайджестів, інформаційних матеріалів, новин компанії та комунікацій щодо корпоративних подій і програм визнання співробітників.
• Координація та розвиток внутрішньої реферальної програми, комунікаційна підтримка та моніторинг її ефективності.
• Формування HR-аналітики, дашбордів та звітів щодо onboarding, offboarding, плинності персоналу та exit-інтерв'ю.
• Підготовка презентацій, внутрішніх гайдлайнів, навчальних матеріалів та best practices для менеджерів і співробітників.
• Розробка та впровадження онбординг-програм для різних категорій співробітників.
• Консультування менеджерів з питань випробувального терміну та розвитку нових співробітників.
• Розробка та вдосконалення Employee Journey; моніторинг рівня залученості нових співробітників під час онбордингу.
• Організація Welcome Days та welcome-комунікацій; розробка внутрішніх HR-політик і процедур.
Досягнення:
• Побудова процесів onboarding & offboarding з нуля — розробила та впровадила політики, чек-листів та SLA.
• Впровадження системи структурованих 1:1 зустрічей та зворотного зв'язку з керівним складом та новачками.
• Проведення та аналіз 100+ exit-інтерв'ю та причин звільнень.
• Підготовка рекомендацій, щодо вдосконалення HR-стратегії утримання персоналу.
• Розробка, впровадження та автоматизація процесів onboarding/offboarding персоналу
• Трансформація системи внутрішніх комунікацій (корпоративні розсилки, Telegram-канали, HR-анонси) та запуск реферальної програми з моніторингом ефективності.
• Удосконалення HR-бренду компанії — нова розробка EVP та бренду роботодавця.
• Вплив на стратегічне панування та масштабування HR-процесів.

Regional & International Talent Manager | HR Manager
Жовтень 2024 — Грудень 2025
Функціонал:
• Повний цикл рекрутингу: сорсинг, скринінг, інтерв'ювання та онбординг кандидатів різних рівнів, включно з C-level та міжнародними наймами.
• Використання різноманітних каналів сорсингу, headhunting та cold outreach.
• Розробка та впровадження систем мотивації персоналу.
• Робота в ATS-платформах.
• Співпраця з керівниками департаментів і топ-менеджментом з питань workforce planning та HR-стратегії.
• Організація онбординг-програм, Welcome Days та процесів адаптації.
• Побудова ефективних внутрішніх комунікацій: канали, розсилки, HR-новини.
• HR-брендинг: представлення компанії на ярмарках вакансій, виставках та конференціях.
• Партнерство з університетами, запуск програм стажування для залучення молодих талантів.
• Збір та аналіз HR-метрик: рекрутинг, retention, плинність, engagement.
• Проведення 1:1 зустрічей, медіація конфліктів та сесії зворотного зв'язку зі співробітниками.
• Організація корпоративних заходів та team-building активностей.
• Підтримка виробництва контенту для соціальних мереж та підготовка презентацій.
Досягнення:
• Закриття 100+ вакансій різного рівня (включно з C-level та міжнародними наймами).
• Запуск партнерства з 6 університетами та програму стажування, що призвело до найму 13 молодих спеціалістів.
• Представила компанію на 10+ ярмарках вакансій та конференціях, посиливши впізнаваність HR-бренду серед кандидатів.

FREELANCE
Recruitment Consultant | Незалежні проєкти для клієнтів різних галузей
Вересень 2024 — дотепер
Функціонал:
• Ведення проєктів з рекрутингу персоналу для клієнтів на умовах фрілансу: повний цикл від отримання заявки (job requisition) до виводу кандидата на роботу.
• Уточнення вимог до вакансії разом із замовником: формування профілю кандидата, узгодження критеріїв відбору та термінів закриття.
• Сорсинг кандидатів через різні канали: джоб-борди, LinkedIn, соціальні мережі, headhunting, реферальні джерела, бази даних.
• Первинний скринінг резюме та телефонні/відео-інтерв'ю кандидатів.
• Проведення структурованих інтерв'ю на основі компетенцій; оцінка hard та soft skills відповідно до вимог клієнта.
• Координація процесу з боку замовника: організація фінальних співбесід, збір зворотного зв'язку від усіх учасників процесу.
• Ведення переговорів щодо оферe (компенсація, умови працевлаштування) між кандидатом і клієнтом.
• Супровід кандидата від моменту прийняття офера до виходу на роботу: підтвердження дати старту, збір документів, комунікація з клієнтом щодо готовності до онбордингу.
• Ведення бази кандидатів та звітності перед клієнтами щодо статусу закриття вакансій.
Досягнення:
• Закриття 25+ вакансій на умовах фрілансу для 11 клієнтів.
• Середній термін закриття вакансії — 15 днів за повного циклу від заявки до виходу кандидата на роботу.
TECHNICAL PROFICIENCY
• HR/CRM Systems: OneBox, Hurma, People Force, Persia
• Project & Task Management: Microsoft Project, Trello, Jira, Miro, Notion
• Communication: Zoom, Skype, Slack, Microsoft Teams, WebEx
• Office & Analytics: Microsoft Power BI, Excel, Microsoft 365, Google Workspace
• Design & Presentation: Microsoft PowerPoint, Canva
EDUCATION
Master of Project Management and Consulting
Kyiv National Economic University named after Vadym Hetman | 2021–2023 | Diploma with Honours
B.S. in Management of Business Organizations
Kyiv National Economic University named after Vadym Hetman | 2017–2021 | Diploma with Honours
CERTIFICATIONS
AI for Human Resources
Laba — Professional Recruitment
HR Genius — Professional HR Development Program
HR Booster — 7-day Intensive Program
Changers (Business Constructor) — Ongoing participation in HR webinars and professional events by Anastasiia Zhuravel (Talent Management, Corporate Culture, Leadership & HR Trends)
LANGUAGES
• Ukrainian — Fluent (native)
• Russian — Fluent
• English — B1
• German — A1