Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/19930540/

Досвід роботи

Старший спеціаліст бізнес-ідей / PMO

з 01.2023 по нині (3 роки 9 місяців)
Ferrexpo, Горішні Плавні (Металургійна промисловість, металообробка)

• Впровадила автоматизовану систему управління бізнес-ідеями на 3 підприємствах на базі MS Project Online — повний цикл від прийому ідеї до реалізації міні-проєкту.
• Розробила методології, регламенти, навчальні матеріали та інструкції для користувачів різного рівня цифрової грамотності.
• Створила центр компетенції з прийому та аналізу бізнес-ідей: оцінка доцільності, пріоритезація, аналіз рентабельності.
• Вела пул ідей, контролювала етапність реалізації, готувала повну зведену звітність за просуванням кожної ідеї.
• Консультувала стейкхолдерів, узгоджувала процеси між ідеєю та реалізацією — роль «провідника».
• Запустила та реалізувала власні ідеї з процесної оптимізації (спрямовані на підвищення ефективності).
• Управляла групою адміністраторів (18 осіб): розподіл завдань, контроль якості, мотивація, зворотний зв'язок.
• Щомісячна підготовка повної звітності за всіма проєктами та програмами для групи Ferrexpo.

Спеціаліст із підтримки проєктів / Project Support Specialist

з 09.2020 по 12.2022 (2 роки 4 місяці)
Ferrexpo, Горішні Плавні (Металургійна промисловість, металообробка)

• Розробила та впровадила разом з колегами систему управління проєктами та програмами для 3 підприємств.
• Автоматизувала процес на базі MS Project Online: методики, регламенти, навчальні програми.
• Контроль та супровід портфеля із 30+ проєктів та 3 програм для головного офісу Ferrexpo (Швейцарія): збір даних, перевірка графіків, виявлення ризиків, узгодження коригувальних заходів, щомісячна звітність для міжнародних стейкхолдерів.
• Створила повноцінну програму навчання адміністраторів проєктів: підбір, співбесіди, адаптація, розробка освітніх посібників.
• Особисто навчила та прийняла 15+ адміністраторів проєктів.
• Постійний супровід проєктів: зв'язок зі стейкхолдерами та PMO, оперативне вирішення питань, координація між командами.
• Проводила наради з планування, використовувала методологію Kanban для візуалізації.

Спеціаліст із бюджетування (підготовка проєктної та інвестиційної звіт

з 06.2015 по 08.2020 (5 років 3 місяці)
Ferrexpo, Горішні Плавні (Металургійна промисловість, металообробка)

• Щомісячний повний звіт за роботою проєктів, інвестиціями, виробництвом для міжнародного холдингу Ferrexpo (Швейцарія).
• Збір виробничої звітності (видобуток, якість, обсяги), скорочення обсягу без втрати змістовності.
• Оптимізація процесів збору та обробки даних, стандартизація форматів звітності.
• Взаємодія з міжнародними підрозділами: узгодження форматів, термінів, вимог.
• Участь у розробці нового оптимізованого звіту для групи Ferrexpo — збереження повноти інформації при скороченні.

Офіс-менеджер / Асистент керівника

з 04.2014 по 06.2015 (1 рік 3 місяці)
Ferrexpo, Горішні Плавні (Металургійна промисловість, металообробка)

• Повне ведення офісу на 60 осіб: закупки, канцелярія, господарчі питання, організація робочого простору.
• Впровадила з командою перехід із паперового документообігу на Google Диск («Зелений офіс»): правила доступу, структура груп, налаштування погоджень, навчання співробітників.
• Доручення керівника: планування розпорядку, підготовка матеріалів, організація зустрічей.
• Організація відряджень для 60 осіб: замовлення, оформлення, закриття, повна звітність.

Освіта

Кременчуцький національний університет імені Михайла Остроградського

Магістр, Психологія, Кременчук
Вища, з 2022 по 2024 (2 роки)

Дніпропетровський університет імені Альфреда Нобеля

Магістр, Міжнародна економіка, Дніпро
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Курс «Цифрова психологія» (Кристина Єгієзарова)

2025, 6 міс

Школа жіночого лідерства Femmunity (призер — одна з 3 найкращих серед 50 учасниць)

2023, 4 міс

Курс PM 360, Genius Marketing (3-є місце в групі з 50 осіб)

2020, 4 міс

TMS «Ризик-орієнтований підхід в системах менеджменту»

2019

Infor Manager «Планування часу та ефективна взаємодія з MS Outlook»

2015

Infor Manager «Ефективна презентація з Microsoft PowerPoint»

2015

KPD «Особиста ефективність та побудова команди»

2014

KPD «Time management»

2014

BMP «Моделювання бізнес-процесів в BPMN 2.0»

2014

BMP «Основи управління бізнес-процесами»

2014

LBT Group «Офіс-менеджер і асистент керівника»

2014

PMI KICKOFF™ — Project Management (Kanban) — Project Management Institute (PMI), 2026 [

2026

Знання і навички

• Базова аналітика
• Автоматизація документообігу
• Google Workspace
• BPMN
• Agile
• Trello
• User Bitrix24
• Wrike
• MS Project
• MS Office
• Користувач ERP-системи
• Моделювання бізнес-процесів
• Оптимізація бізнес-процесів
• Управління проєктами
• Управління змінами
• Відповідальність
• Уміння аналізувати
• Управлінські навички
• MS Excel
• Ведення CRM
• Адаптивність
• Неконфліктність
• Доброзичливість
• Canva
• Управління командою
• Ведення переговорів
• Самостійність
• Чесність
• Дисциплінованість

Знання мов

• Англійська — середній
• Українська — просунутий

Додаткова інформація

13 років у проєктному офісі крупного міжнародного промислового холдингу Ferrexpo PLC (Швейцарія). Шлях від офіс-менеджера до старшого спеціаліста PMO. Повний цикл супроводу проєктів, управління портфелем (30+ проєктів), впровадження MS Project Online на 3 підприємствах, навчання 15+ адміністраторів, управління групою з 18 осіб. Щомісячна підготовка звітності для міжнародних стейкхолдерів. Додатково — досвід асистентства керівнику, впровадження електронного документообігу, оптимізація бізнес-процесів. Шукаю віддалену роботу (Кременчук гібрид/офіс) в стабільній компанії.