Віталій
Проджект-менеджер, 40 000 грн
- Розглядає посади:
- Проджект-менеджер, менеджер проєктів, керівник проєкту, операційний директор, операційний менеджер, адміністратор, адміністратор сайту, помічник керівника, асистент керівника, спеціаліст технічної підтримки
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 27 років
- Місто проживання:
- Запоріжжя
- Готовий працювати:
- Дистанційно
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/19932235/
Досвід роботи
AI-ІНТЕГРАТОР
з 07.2026 по нині
(3 місяці)
Re:Size, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)
Будую для агенції закриту ШІ-систему: керування всередині та робота з клієнтами.
Пишу з нуля власним кодом, без конструкторів. Бот і сайт з адмінкою — окремий кабінет кожному спеціалісту, дані спільні.
Знімає зі спеціаліста:
• пошук проблем — система сама стежить за показниками в усіх сервісах і піднімає алерт, коли якийсь показник просіло
• складання плану — спеціаліст відкриває день із готовим планом робіт, а не з таблицями
• збір звіту — зводиться на запит звичайними словами, а не руками по таблицях
• рутину в переписці — прості відповіді й статистику система віддає клієнту сама, з погодження спеціаліста
Лишає людині рішення:
• спеціаліст перевіряє знайдене, рекомендації та план — і погоджує роботу
• жодне повідомлення не йде клієнту без людини
• кожен спеціаліст бачить тільки своїх клієнтів
• вартість роботи ШІ видно по кожному зверненню
Мета — щоб один спеціаліст вів кратно більше клієнтів одночасно, без зростання команди.
Інтеграції: Google Ads, Analytics, Search Console, Tag Manager, Google Workspace, Telegram.
Схема типова під різні бізнеси: ядро одне, змінюються інтеграції та межа того, що система робить сама.
Це напрям, який тримаю основним: межа того, що можна віддати машині, зсувається щомісяця.
Операційний директор (COO)
з 03.2025 по 06.2025
(4 місяці)
Chaika Education, Дистанційно (Освіта, наука)
7 спеціалістів і 19 викладачів у підпорядкуванні. Прийшов на один напрямок — за чотири місяці працювали на три: польська була (розширили), німецька запущена з нуля, розробили з нуля серію мінікурсів, доведену до готовності до продажу.
РЕЗУЛЬТАТИ:
• Нові заявки на місяць +70%
• Продажі міні-продукту на місяць +117%
• Активні студенти +38%
• Постійні студенти +49%
• Відтік і паузи на місяць −65%
• Команда зросла з 17 до 26 людей
ЩО ЗМІНИВ:
• Дорожня карта компанії з фінансовим розрахунком: прибуток і сценарії на показниках трьох попередніх місяців
• Операційний облік з нуля в Google Таблицях: студенти за статусами, заявки, доходимість, завантаження викладачів, дохід від студентів проти витрат на викладачів, прогноз на місяць
• Оновлені скрипти продажів, система комунікації з поточними клієнтами, договори з викладачами
• Додаткові та альтернативні канали лідогенерації, робота з базою
• Переглянуті ціни — зросли середній чек і LTV клієнта
• Розширив штат, зовнішні спеціалісти для менторингу команди
ПУЛ РОБІТ:
• Контроль строків і статусу по кожній задачі і відділу
• Ризики та затримки — власнику до дедлайну, а не після
• Тижневі мітапи з командою: план тижня, статус по напрямках, зафіксовані домовленості
• Щомісячна координаційна зустріч з власником: робота команди, прогрес, KPI, фінансова звітність
• Підбір спеціалістів у команду; залучення HR для потокового залучення викладачів
• Онбординг, навчання і розблокування спеціалістів, розвʼязання конфліктів
• Регламенти та інструкції, за якими працює команда
• Документообіг компанії та фінансова звітність
ДОДАТКОВО:
• Розробив сайт під продаж мінікурсів
• Зібрав чат-бот з 5 автоворонками
• Звʼязав платіжний сервіс для оплати з різних країн
• Підключив та налаштував CRM і клієнтську базу
• Створив та тех. налаштував канал спільноти для студентів і клієнтів під прогрів і допродажі
Проджект-менеджер, академічний адміністратор, технічний спеціаліст
з 09.2024 по 07.2026
(1 рік 11 місяців)
Національний Інститут сексології, ГО, Дистанційно (Освіта, наука)
Три посади одночасно. 500 активних студентів, 24 групи паралельно, база 17 000 контактів; координація 9 спеціалістів і 8 спікерів. Прийшов у команду без структури, документації та звітності. Від попередньої команди — 1 бот і 2 воронки, нуль автоматизації, проєкт збитковий.
РЕЗУЛЬТАТИ:
• Реклама вперше вийшла в окупність — 180% у перший місяць, далі від самоокупності до +183%; ціна ліда впала в 4 рази
• Заявки: до 100 на місяць у старого менеджера — 145 з першої тестової кампанії
• База з 3 500 контактів за 2 роки зросла до 17 000
• Напрями з 2 робочих до 6: перезапустив 2 зупинених, створив 2 нових, один перевів у записаний формат
• Європа і США протестовані успішно на 8 гіпотезах аудиторій
• Вчасність оплат +35%, 18 студентів із заборгованістю закрито, покупки +10%
• Сертифікати переведені з платного сервісу за $33/міс на власне рішення за нуль
• Команда змінена повністю; запроваджені мною agile/scrum і щотижневі зустрічі зі звітністю діють і після мого відходу
• За результатами власник передав другий проєкт — НАССМ, де була лише Telegram-група. Зробили сайт, позиціонування, структуру з тарифами, Instagram і спільноту з нуля, перший мінікурс
• YouTube-канал з подкастами як медіа інституту — виріс в окремий проєкт
ПРОДЖЕКТ-МЕНЕДЖЕР:
• Документація компанії з нуля в Notion — під кожен продукт і відділ
• Планування на 3 місяці, далі на місяць, розбите на тижневі спринти; щотижневі дзвінки з командою — план і звіт. Перевів команду в Jira з автоматизацією задач
• Аудит роботи спеціалістів з цифрами на руках, за яким перебудували команду
• Приймання робіт за ТЗ і доробки до закриття; погодження договорів і контроль підписання
• Ризики і затримки — власнику до дедлайну, а не після
• Онбординг новачків і розблокування команди
ШІ-ІНТЕГРАТОР:
• Власна система під адміністративні задачі: модерація чатів, автовідповіді студентам, автовидача сертифікатів, аналітика обороту, планування розкладу
• Коштує $45–65/міс і повертає 3–4 години на день — 20–50% моєї рутини, що пішли на другу роль
• Написав сам за півтора місяця. Працює й після мого відходу — адміністраторка веде на ній дві ролі
АКАДЕМІЧНИЙ АДМІНІСТРАТОР:
• Чат-менеджер: 24 групи по 10–15 осіб паралельно, спілкування зі студентами в чатах і закриття 15–20 звернень на день. Тиждень, коли пʼять груп виходять на модуль, — 70 виставлених оплат: спершу вручну, далі системою
• Аудит і зняття фідбеку зі студентів і спікерів
• Звірка оплат студентів з умовами договору
• Навчання адміністратора з нуля до самостійної роботи
ТЕХНІЧНИЙ СПЕЦІАЛІСТ:
• Боти і сайти · 2 боти з 20+ воронками, 4 сайти і 5 шаблонів сертифікатів; головна сторінка інституту й шаблони курсів — з нуля командою; усе звʼязано між собою
• Сервіси з нуля · база даних, CRM, телефонія, імейл-маркетинг; усі оплати інституту — платіжні системи, платні посилання й логіка підписок; розбір збоїв і підтримка команди та клієнтів
• Дизайн · сайти, креативи та матеріали курсів
Таргетолог, графічний дизайнер
з 08.2024 по 11.2024
(4 місяці)
Маркеториум, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)
8 клієнтів за 4 місяці, 2–3 паралельно: 6 за контрактом і 2 окремі особисті від власника.
Клієнти: Kratki.ua, театр Oo, стоматологічний центр «СЛАЛЕН», Nancy Dolls, Astrea Med Group, Uteka.
ТАРГЕТОЛОГ:
• Виходив до клієнта сам: дзвінок, потреба, план задач, строки й вимоги.
• Реєстрував і вів задачі по кожному клієнту, результат розбирав на наступному запланованому дзвінку або в спільному чаті.
• План просування під кожного клієнта, реклама в соцмережах, погоджений план зйомок: які креативи та наповнення знімати під це просування.
• Продумував позиціонування клієнта, а не лише статистику кампаній.
• Запуск офлайн-магазину Kratki.ua у Львові — кампанія і креативи під відкриття.
ГРАФІЧНИЙ ДИЗАЙНЕР:
• Креативи під усю свою рекламу розробляв з нуля.
• Театр Oo — сторінки не існувало: зробив бренд, візуал і всі креативи з нуля. Через кілька місяців дизайн лишався в роботі вже з іншими спеціалістами.
Окремі замовлення від власника агенції, паралельно з контрактом:
• Терміновий запуск: вебінар власника для керівників компаній, дуже стислий строк — закрив половину плану за півтори тижні, з яких перший тиждень алгоритм самонавчається.
• Політична реклама для партії за кордоном, європейські країни. Окремі кабінети під кожну країну, запуск одночасно, ~$3–4 тис. відкрутки за два тижні — весь відведений строк. Пряме спілкування з колишнім послом. Кампанія успішна, план виконано.
Проджект-менеджер
з 04.2024 по 07.2024
(4 місяці)
Re:Size, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)
5 клієнтів паралельно, координація роботи 3 спеціалістів.
ПУЛ РОБІТ:
• Контроль задач, строків і якості; тижневі плани та їх виконання.
• Модерація робочих чатів між клієнтом і спеціалістом.
• Порядок денний координаційних зустрічей, розблокування спеціалістів, розвʼязання конфліктів.
• Ведення задач у ClickUp, робота за Agile/Scrum.
Таргетолог
з 12.2023 по 08.2024
(9 місяців)
PBB Agency, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)
11 клієнтів за цей час, 3 паралельно.
Клієнти: RE/MAX — міжнародна компанія, розширення мережі офісів і франшизи в Україні; Nhood Ukraine — міжнародна компанія послуг у комерційній нерухомості; Avalon Facility Service — керуюча компанія
забудовника; UNAC.ua — юридична компанія з підрозділом у Чехії; три брокери з нерухомості, серед об'єктів — Новопечерські Липки в Києві; адвокат; фінансовий аудитор; архітектор; інвестор.
Сам запропонував керівнику взяти організацію роботи команди на себе — отримав команду й вибудував її роботу. Останній місяць вів проєкти замість проєктного менеджера: контроль виконання та якості по спеціалістах, вирішення конфліктів і питань спеціалістів. Дизайнерку довчив — композиція, колористика, адаптація макета під носій, креативи й монтаж.
• Постановка ТЗ дизайнеру й монтажеру, розбір результату разом з ними.
• Реклама в соцмережах повним циклом: аудиторія, креативи, запуск, оптимізація, звіт клієнту на дзвінках.
• Майже всім клієнтам сторінку зібрали з нуля або перебрали повністю — до нас це були особисті профілі без реклами.
Клієнти приходили за рекомендацією наших клієнтів; одна з них привела нам
свою власну компанію.
Помічник керівника
з 08.2021 по 09.2025
(4 роки 2 місяці)
PowerCode Academy, Запоріжжя (Освіта, наука)
230 активних студентів, база 45 000 контактів; 9 спеціалістів у підпорядкуванні і 13 спікерів, всього 22 людини в компанії на піку. Прийшов, коли академія була з двох людей: телефон і одна таблиця, заявки приймав і закривав на курси сам.
РЕЗУЛЬТАТИ:
• Побудував з нуля роботу навчального відділу, через рік — технічного.
• Студенти на місяць з 30 до 230; спікери з 4 до 13. Напрями з 4 до 6 постійних, з поділом на початковий і просунутий рівні; + міні-продукти й спеціалізовані запуски: AI, web 3.0/NFT, вступний міні-курс та записані, корпоративний — Python для програмістів банку.
• Заявки з 10–20 за два тижні до 400–800 на місяць.
• База клієнтів з 935 у першій таблиці до 45 000 в базі.
• Побудував автоматизацію, яка прожила до закриття: база клієнтів, CRM, боти, розсилки, платежі, сайти, телефонія зв'язані в одне, автоматичний збір аналітики з сайтів. Повна статистика — по одному запиту; як результат — ~3 години/день активної роботи на двох відділах.
• Помічницю без досвіду в IT довів за власними шаблонами до самостійної роботи.
АСИСТЕНТ КЕРІВНИКА (ПМ, далі директора):
• Фінансовий облік компанії разом з головним економістом: розрахунок оплат, планування витрат на місяць, звірка і бюджети по напрямах, вирішення питань з додатковими та непередбачуваними платежами.
• Постановка ТЗ спеціалістам і контроль до закриття.
• Звіти по відділах і дані для рішень керівника.
• Оцінка роботи спеціалістів і перебудова процесів за результатами аналізу.
• Рекламні кампанії на набір по всіх напрямах.
• Виконання персональних задач керівника.
• Спільні зустрічі зі спеціалістами й агенціями, співбесіди з кандидатами; обговорення і рішення щодо них.
• Разом опрацьовували окрему форму навчання на ШІ-аватарах: HeyGen, розгортання в Azure.
• Front end for women — напрям під ключ під гіпотезу маркетолога, перший самостійний запуск: 2 лендінги, бот із воронками, розсилка, живий вебінар, виділені спеціалісти. 2 продажі — напрям закрили за недобором.
ТЕХНІЧНИЙ СПЕЦІАЛІСТ:
• Сервіси під ключ: пошук альтернатив, оцінка доцільності, підключення, інтеграція, онбординг спеціалістів.
• Створив: 3 боти з 35+ воронками, 6 сайтів під 3 напрями; 30–40 імейл-розсилок на базу 20к+, Telegram по 1 000.
• Вебінари й воркшопи — технічна частина; автовебінари: монтаж, редагування, запуск.
• Стек мінявся з кожною зміною команди — освоював нове і переводив на нього роботу відділів.
• EASE (партнер, європейська освітня компанія): розсилка сертифікатів, адміністрування платформи навчання, IT-хакатони.
АКАДЕМІЧНИЙ АДМІНІСТРАТОР:
• Повна документація відділу: база студентів зі статусами, реєстр сертифікатів з унікальним кодом на кожен, облік доходів і витрат, оплати студентів і виплати викладачам.
• Розрахунок оплат викладачів автоматизував: вносив тільки факт і тривалість заняття — система рахувала зайнятість, ставки і суму по кожному за місяць; далі звірка з економістом.
• Розклади, групи, онбординг; приміщення, техніка, комуналка й рахунки.
Освіта
КПУ (Класичний Приватний Університет)
051, Економіка, Економічна кібернетика, Запоріжжя
Вища, з 2018 по 2021 (3 роки)
Присвоєння кваліфікації бакалавра з економічної кібернетики за напрямом підготовки "Економічна кібернетика"
Економіка бізнесу з боку моделювання й даних: розрахунок схем і ризиків, амортизація, інвентаризація, облік.
КА "Крок" (КА "ШАГ")
Дизайн, Запоріжжя
Вища, з 2018 по 2021 (3 роки)
Цільовий етап — дизайн: вебдизайн, графічний дизайн, 3D, ручне малювання.
1. Вебдизайн: компонування та стандартизація UI-елементів, макет сторінки, кольорові схеми; верстка вручну на HTML і CSS. Фінальна робота — повноцінний сайт від початку до кінця.
2. Графічний дизайн: Photoshop, Lightroom, Illustrator, InDesign. Друкована продукція — буклети, вивіски, постери, журнали; верстка й підготовка макетів до друку, ілюстрація, зокрема для упаковки. Обробка, реставрація та ретуш професійних фото.
3. 3D: повний цикл — модель з нуля, текстури, анімація, дизайн інтерʼєру. Blender, 3ds Max, Maya, Substance.
4. Ручне малювання: світлотінь, кольористика, композиція, обʼєм і перспектива — з натури та з живої моделі.
КА "Крок" (КА "ШАГ")
Програмування, системне адміністрування, дизайн, Запоріжжя
Вища, з 2014 по 2018 (4 роки)
Загальний етап. Перший рік — широкий вступ в усі напрями IT; далі три роки паралельно за трьома потоками.
1. Системне адміністрування: розгортання та налаштування серверів, віртуальні машини, налаштування локальної мережі, складання ПК і підбір комплектуючих, установка й налаштування Windows.
2. Програмування: C, C++, C# — від основ до написання власних програм і навчальної гри.
3. Дизайн: Photoshop, Illustrator — брендбук компанії, обробка та ретуш фото, ілюстрація з нуля.
Кожен напрям закривався іспитом
Додаткова освіта та сертифікати
PM, PowerCode Academy
2023, 5 місяців
Таргетолог, Блануца Анастасія
2023, 4 місяці
Знання і навички
- Відповідальність
- Активність
- Комунікабельність
- Уважність
- Адміністративна робота
- Технічна підтримка користувачів
- Управління проєктами
- Робота з клієнтами
- Ініціативність
- Організованість
- Грамотна усна та письмова мова
- Ведення звітності
- Здатність до навчання
- Продаж
- Орієнтація на результат
- Маркетинг
- Аналітичне мислення
- Ведення документації
- Робота в команді
- Стресостійкість
- Ведення технічної документації
- Уміння аналізувати
- Користувач ПК
- Самостійність
- MS Excel
- Google Sheets
- Організаторські здібності
- Google Workspace
- Ведення CRM
- Графічний дизайн
- Координація проєктів
- Jira
- Координація команди
- Робота з великим обсягом інформації
- Notion
- Постановка задач
- Agile
- Застосування штучного інтелекту
- Asana
- Scrum
- Інтеграція АІ
- Worksection
- ClickUp
- Ведення клієнтської бази
- Управління командою
- Автоматизація процесів
- Іінтегрування сервісів
- Розробка систем на базі АІ
- Розробка лендингів
- Налаштування ботів в соцмережах
Знання мов
- Англійська — середній
- Українська — вільно
Рекомендації
-
Блануца Анастасія Валеріївна
CMO, Chaika Education
Контактні дані приховані -
Макаревич Валерія
Адміністратор, Національний Інститут сексології, ГО
Контактні дані приховані -
Ліконцев Дмитро
CEO, Re:Size
Контактні дані приховані -
Петрова Дар'я
Методолог, PowerCode Academy
Контактні дані приховані -
Шікіта Юлія
Керівник відділу продажу, PowerCode Academy
Контактні дані приховані
Додаткова інформація
Мій телеграм для швидкого зв'язку: https://t.me/whatthatproject
Напрям, який тримаю основним — ШІ-системи всередині компанії: не бот збоку, а система, що бере на себе рутину команди й лишає людині рішення. Одну таку зібрав і вивів у роботу, другу будую зараз. Готовий заходити в команду з цим: подивитися процеси, показати, що можна віддати машині вже зараз, і зібрати це під конкретний бізнес.
Новий сервіс освоюю за кілька годин. Так було з Google Workspace, який потім адміністрував повністю: акаунти, права, доступи, підключення сервісів і внутрішня автоматизація.
Сервіси, з якими працював:
· Код і ШІ — Python, Telethon, aiogram, Firebase, Google Cloud, Claude, ChatGPT, Gemini, MCP, Claude
· Автоматизація — Make, Google Apps Script
· Акаунти й доступи — Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Azure
· Хостинг і сайти — DigitalOcean, ApexDrive, ukraine.com.ua, WordPress, SendPulse, Webflow, Framer, Weblium, porkbun, hetzner, самописні.
· Боти й розсилки — SendPulse, ManyChat, SmartSender, BotFather, Telegram, Viber, WhatsApp
· CRM — SendPulse CRM, KeyCRM, Keeping CRM, Zoho CRM, HubSpot CRM
· Платежі — WayForPay, Stripe, LiqPay, Portmone, Monopay
· Трекери й документи — Jira, Asana, Monday, ClickUp, Notion, Worksection, Slack, Google Sheets, Google Docs, Google Chat,
· Навчання й вебінари — Teachable, Google Classroom, StreamYard, Zoom, Loom, Riverside, Webinar Stars, YouTube
· Документи й сертифікати — Dimaker, Google Slides, саморобні
· Реклама й аналітика — Google Ads, Analytics, Search Console, Tag Manager, Merchant Center, Facebook Ads, Microsoft Clarity
· Телефонія — UniTalk, Binotel
· Дизайн — Figma, Photoshop, Illustrator, InDesign, Lightroom, Canva
Схожі кандидати
-
Менеджер по роботі з клієнтами
60000 грн, Дистанційно -
Менеджер проєктів
Дистанційно, Івано-Франківськ , ще 2 міста -
Менеджер чата
40000 грн, Дистанційно, Київ -
SMM-, контент-менеджер, маркетолог
Дистанційно, Львів -
Менеджер по роботі з клієнтами
Дистанційно, Луцьк, Інші країни -
Програмний менеджер
15000 грн, Дистанційно, Турка