Юлія
Бізнес-асистент власника компанії, 45 000 грн
- Розглядає посади:
- Бізнес-асистент власника компанії, Адміністративний асистент, Фінансовий менеджер
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 31 рік
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/19932241/
Досвід роботи
Менеджер по роботі з клієнтами
з 04.2026 по нині
(5 місяців)
АТ «Укргазбанк», Київ (Фінанси, банки, страхування)
Основні обов'язки / Ключові досягнення
•Виконувала частину адміністративних функцій керівника відділення у зв'язку з відсутністю призначеного керівника: здійснювала підтвердження платежів юридичних осіб, погодження понадлімітних операцій з видачі готівки, організовувала передачу документів та справ відділення до архіву.
•Була матеріально відповідальною особою відділення: відповідала за облік, збереження та належний контроль каси, депозитарію, банкомату та матеріальних цінностей відділення, забезпечувала дотримання встановлених внутрішніх процедур.
•Самостійно супроводжувала складні операційні та комплаєнс-процеси: ініціювала та контролювала виконання запитів щодо блокування/розблокування рахунків клієнтів за результатами фінансового моніторингу, здійснювала підтвердження або спростування статусу ПЕП, виконувала посилені заходи належної перевірки клієнтів (ПЗНП) на запити служби безпеки Банку.
•Забезпечувала вирішення складних та нестандартних клієнтських ситуацій, зокрема щодо заблокованих рахунків, виявлених помилок в анкетних даних, обслуговування клієнтів через довірених осіб, закриття рахунків у зв'язку з відмовою у продовженні ділових відносин, а також питань, пов'язаних із підтвердженням права на отримання спадщини.
•Координувала взаємодію з профільними підрозділами Банку для оперативного вирішення клієнтських, операційних та фінансово-моніторингових питань, забезпечуючи своєчасне проходження необхідних погоджень і виконання внутрішніх процедур.
•Підтримувала безперебійну роботу відділення в межах наданих повноважень, забезпечуючи дотримання внутрішніх процедур, належне оформлення операцій та своєчасне виконання поточних завдань.
Асистент керівника
з 09.2023 по 03.2026
(2 роки 7 місяців)
Адамант, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Фінансово-адміністративні функції:
•Здійснювала фінансово-адміністративний супровід діяльності компанії та забезпечувала документообіг.
•Працювала з договорами, рахунками, актами, накладними, платіжними документами та службовою документацією.
•Готувала платіжні документи, працювала з банківськими системами та електронним кабінетом платника податків.
•Вела електронний та паперовий документообіг, контролювала наявність необхідних документів.
•Працювала в 1С 8, готувала та актуалізувала внутрішні таблиці та інформацію.
•Вела та актуалізувала дані щодо заробітної плати 30+ співробітників, готувала таблиці та переносила інформацію до 1С.
•Координувала взаємодію між керівництвом, виконавчим та інженерним відділами, постачальниками та підрядниками.
•Контролювала виконання домовленостей, оплат та адміністративних завдань у межах своєї зони відповідальності.
Грантове фінансування та проєктна робота:
•Забезпечила документальний супровід залучення 250 000 грн грантового фінансування для ТОВ.
•Здійснювала підготовку необхідних документів, комунікацію в межах грантового процесу та подальший контроль виконання умов програми.
•Аналогічно супроводжувала отримання грантового фінансування для дочірнього ФОП із відповідними КВЕДами.
•Забезпечила виконання умов грантових програм та їх закриття через 3 роки без порушень умов фінансування.
•Брала участь у підготовці та супроводі залучення банківського кредитування до 500 000 грн за державною програмою «5-7-9%».
•Координувала збір інформації та документів від різних підрозділів для реалізації фінансових та адміністративних завдань.
Додатковий досвід:
•Координувала закупівлю та забезпечення паливом 5 службових автомобілів.
•Організувала пошук та заселення 3 службових квартир для співробітників компанії.
•Брала участь у розробці внутрішніх службових інструкцій та правил роботи з первинною документацією, 1С та звітністю.
•Підготувала та брала участь у впровадженні 10+ посадових інструкцій.
Освіта
СНАУ
Економіка, Суми
Незакінчена вища, з 2026 по 2028 (2 роки)
СумДУ
Електронiка, Суми
Вища, з 2012 по 2018 (6 років)
Знання і навички
- Відповідальність
- Системне адміністрування
- Системне мислення
- Уміння швидко засвоювати нову інформацію
Знання мов
Англійська — середній
Схожі кандидати
-
Секретар-адміністратор, офіс-менеджер, керівник адміністративно-господарського відділу
45000 грн, Київ -
Помічник керівника, офіс-менеджер
Київ -
Секретар офіс-менеджер
30000 грн, Київ -
Психолог, помічник, офіс-менеджер
25000 грн, Київ, Дистанційно -
Офіс-менеджер, помічник логіста, візовий консультант
35000 грн, Київ -
Адміністратор офісу
50000 грн, Київ