Особисті дані приховані

ІРИНА
КЕРІВНИК ВІДДІЛУ ПЕРСОНАЛУ, HR GENERALIST
Місто: Харків
Формат роботи: офіс / гібридний / дистанційний
Зайнятість: повна
Бажаний рівень заробітної плати: обговорюється за результатами співбесіди

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
HR-фахівець із понад 6-річним досвідом у сфері управління персоналом, рекрутингу, кадрового адміністрування та організації внутрішніх процесів.
Маю практичний досвід роботи у виробничому середовищі, організації масового рекрутингу та забезпеченні підприємства необхідною чисельністю персоналу.
За 1,6 року роботи HR-менеджером забезпечила підбір та прийняття понад 1 200 працівників, працюючи одночасно з великою кількістю вакансій та кадрових потреб підприємства.
Маю досвід управління командою з 5 працівників на посаді начальника канцелярії: розподіл завдань, контроль виконання, координація роботи співробітників, організація внутрішніх процесів та взаємодія зі структурними підрозділами.
Самостійно веду ключові HR-процеси: кадрове планування, пошук та відбір персоналу, масовий рекрутинг, адаптацію, супровід випробувального терміну, кадрове адміністрування, аналіз руху персоналу та контроль кадрової потреби.
Маю досвід безпосередньої взаємодії з керівниками структурних підрозділів, визначення їхньої потреби в персоналі, формування вимог до кандидатів, погодження кандидатів та оперативного вирішення кадрових питань.
Поєдную компетенції HR Generalist, рекрутера, фахівця з кадрового адміністрування та керівника підрозділу, що дозволяє комплексно організовувати роботу з персоналом та внутрішні HR-процеси.
КЛЮЧОВІ ПРОФЕСІЙНІ ДОСЯГНЕННЯ
1 200+ прийнятих працівників за 1,6 року
• організація масштабного масового рекрутингу;
• одночасне ведення значної кількості відкритих вакансій;
• постійне формування та оновлення бази кандидатів;
• пошук кандидатів через різні канали;
• оперативне закриття термінових вакансій;
• проведення телефонних та особистих співбесід;
• оцінка кандидатів відповідно до вимог вакансій;
• координація виходу нових працівників;
• участь в адаптації персоналу;
• супровід працівників протягом випробувального терміну;
• аналіз причин звільнення та плинності персоналу;
• контроль кадрової потреби підприємства;
• взаємодія з керівниками виробничих та адміністративних підрозділів.

Управління командою
На посаді начальника канцелярії керувала командою з 5 працівників.
Маю практичний досвід:
• постановки та розподілу завдань;
• планування роботи підрозділу;
• контролю виконання доручень;
• контролю якості та строків виконання роботи;
• координації роботи співробітників;
• розподілу робочого навантаження;
• вирішення організаційних та робочих питань;
• взаємодії з керівництвом та іншими структурними підрозділами;
• навчання та введення нових працівників у робочі процеси;
• забезпечення безперервної роботи підрозділу.
ДОСВІД РОБОТИ
HR МЕНЕДЖЕР
Харчове виробниче підприємство
03.02.2025 — дотепер
Самостійне ведення ключових HR-процесів та забезпечення підприємства необхідною кількістю персоналу.
Рекрутинг та підбір персоналу
• повний цикл підбору персоналу;
• масовий підбір робітничого та виробничого персоналу;
• підбір адміністративного персоналу та спеціалістів;
• визначення кадрової потреби спільно з керівниками підрозділів;
• формування вимог до кандидатів;
• розміщення та актуалізація вакансій;
• пошук кандидатів через job-сайти та альтернативні канали;
• активний пошук кандидатів;
• обробка вхідних відгуків;
• проведення телефонних та особистих співбесід;
• первинний відбір та оцінка кандидатів;
• ведення бази кандидатів;
• комунікація з кандидатами на всіх етапах працевлаштування;
• координація виходу нових працівників;
• взаємодія з керівниками щодо результатів підбору.
Масовий рекрутинг
Організація масштабного набору персоналу для виробничого підприємства.
Результат — понад 1 200 прийнятих працівників за 1,6 року.
Одночасне ведення великої кількості вакансій, постійне залучення кандидатів, оперативний відбір та забезпечення необхідної чисельності персоналу.
Кадрове адміністрування
• оформлення прийняття, переведення та звільнення;
• ведення кадрової документації;
• ведення особових справ;
• підготовка кадрових наказів;
• ведення кадрової інформації;
• підготовка кадрової звітності;
• паперовий та електронний документообіг;
• контроль правильності кадрового оформлення;
• контроль відповідності кадрових процедур вимогам законодавства України.
Адаптація та супровід персоналу
• організація адаптації нових працівників;
• супровід після працевлаштування;
• контроль проходження випробувального терміну;
• взаємодія з керівниками щодо адаптації;
• збір зворотного зв'язку;
• участь у вирішенні кадрових ситуацій;
• аналіз причин звільнення та проблем адаптації.
Взаємодія з керівниками
• визначення актуальної кадрової потреби;
• погодження кількості необхідних працівників;
• формування вимог до персоналу;
• координація процесу підбору;
• погодження кандидатів;
• контроль виходу працівників;
• оперативне вирішення кадрових питань;
• консультування керівників щодо роботи з персоналом.
HR-аналітика
• контроль чисельності персоналу;
• аналіз руху кадрів;
• аналіз прийняття та звільнення;
• контроль плинності персоналу;
• аналіз кадрової потреби;
• оцінка ефективності каналів пошуку;
• ведення статистики рекрутингу;
• підготовка інформації для керівництва.
НАЧАЛЬНИК КАНЦЕЛЯРІЇ / КАДРОВЕ АДМІНІСТРУВАННЯ
Державна установа
04.11.2019 — 31.01.2025
У підпорядкуванні — 5 працівників.
Організація роботи підрозділу, управління командою, кадрове адміністрування, документообіг та координація внутрішніх адміністративних процесів.
Управління персоналом підрозділу
• керування командою з 5 працівників;
• розподіл функціональних обов'язків та робочих завдань;
• постановка завдань та контроль їх виконання;
• планування роботи підрозділу;
• контроль якості та строків виконання;
• координація роботи співробітників;
• контроль робочого навантаження та перерозподіл завдань;
• вирішення організаційних та робочих питань;
• координація взаємодії підрозділу з іншими структурними підрозділами;
• участь у навчанні та адаптації нових працівників;
• контроль дотримання внутрішніх процедур;
• забезпечення безперервної роботи підрозділу.
Кадрове адміністрування
• оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників;
• ведення особових справ;
• підготовка кадрових наказів;
• контроль табелів робочого часу;
• контроль відпусток та лікарняних;
• підготовка кадрових довідок та звітності;
• кадрове діловодство;
• контроль правильності кадрового оформлення.
Організація та документообіг
• організація роботи канцелярії;
• координація документообігу;
• реєстрація та облік документів;
• архівування документації;
• контроль строків виконання документів;
• організація внутрішнього документообігу;
• координація взаємодії структурних підрозділів;
• систематизація та оптимізація внутрішніх процесів.
Професійний результат: управління командою з 5 працівників, організація роботи підрозділу, контроль виконання завдань та забезпечення стабільної роботи кадрових, адміністративних і документальних процесів.
ДОДАТКОВИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
До 2019 року — адміністративні та кадрові посади, м. Харків
Основні напрями роботи:
• кадрове адміністрування;
• кадрове діловодство;
• робота з персоналом;
• адміністративне управління;
• документообіг;
• організація внутрішніх процесів;
• підготовка документації;
• взаємодія зі структурними підрозділами.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Управління персоналом
• організація HR-процесів;
• HR Generalist;
• масовий рекрутинг;
• повний цикл підбору;
• кадрове планування;
• адаптація персоналу;
• супровід випробувального терміну;
• аналіз плинності;
• HR-аналітика;
• внутрішні комунікації;
• взаємодія з керівниками.
Управління командою
• керування командою;
• постановка завдань;
• контроль виконання;
• планування роботи;
• розподіл навантаження;
• координація співробітників;
• організація роботи підрозділу.
Кадрове адміністрування
• кадрове діловодство;
• прийняття, переведення та звільнення;
• особові справи;
• кадрові накази;
• табельний облік;
• відпустки та лікарняні;
• кадрова звітність;
• електронний документообіг.
Організаційне управління
• планування;
• систематизація процесів;
• контроль виконання;
• координація підрозділів;
• робота з великим обсягом інформації;
• оптимізація внутрішніх процесів;
• оперативне вирішення кадрових питань.
СИЛЬНІ ПРОФЕСІЙНІ СТОРОНИ
Масовий рекрутинг
Понад 1 200 прийнятих працівників за 1,6 року.
Управлінський досвід
Досвід керування командою з 5 працівників, постановки завдань, делегування та контролю результатів.
Самостійність
Здатність самостійно організовувати значний обсяг HR-процесів та оперативно приймати робочі рішення.
Системність
Вміння структурувати великий обсяг інформації, вакансій, кандидатів та кадрової документації.
Організаційні навички
Досвід планування, координації роботи та взаємодії між структурними підрозділами.
Орієнтація на результат
Фокус на фактичному забезпеченні підприємства необхідною чисельністю персоналу.
ОСВІТА
СІТ «НТУ ХПІ»
«ХНУРЕ»
Підвищення кваліфікації.

Професійні напрями:
• управління персоналом;
• кадрове адміністрування;
• адміністративне управління;
• організація документообігу;
• HR-процеси.
КОМП'ЮТЕРНІ НАВИЧКИ
• MS Word;
• MS Excel;
• MS Office;
• електронний документообіг;
• робота з базами даних;
• робота з базами кандидатів;
• підготовка кадрової та статистичної звітності.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Відповідальність, системність, організованість, комунікабельність, уважність до деталей, стресостійкість, ініціативність, високий рівень самоорганізації, здатність працювати з великим обсягом інформації, орієнтація на результат.
ПРОФЕСІЙНА МЕТА
Застосувати накопичений досвід на позиції Керівника відділу персоналу для організації ефективної системи управління персоналом, розвитку HR-процесів та забезпечення підприємства необхідними кадрами.
Основний професійний фокус:
• ефективне кадрове планування;
• системний рекрутинг;
• розвиток та вдосконалення HR-процесів;
• адаптація та утримання персоналу;
• контроль кадрових показників;
• ефективна взаємодія з керівниками;
• організація роботи HR-напряму;
• підвищення ефективності роботи з персоналом.
Бажаний рівень заробітної плати: обговорюється за результатами співбесіди.