Марина

РУЦЬКА МАРИНА ОЛЕКСАНДРІВНА
📍 м. Дніпро
📞 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
✉️ [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
МЕТА
• Інспектор відділу кадрів
• Фахівець з кадрового адміністрування відповідальна особо за ведення військового обліку

👤 ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець з кадрового адміністрування та військового обліку з практичним досвідом організації кадрової роботи підприємства та керівництва кадровим відділом.
Маю практичний досвід ведення кадрового діловодства у повному обсязі, організації та супроводу військового обліку відповідно до Порядку №1487, взаємодії з ТЦК та СП та контролюючими органами.
Володію навичками автоматизації кадрових процесів, проведення кадрових аудитів та підготовки підприємства до перевірок.
Працюю з великими обсягами інформації, забезпечую дотримання вимог трудового законодавства та ефективну організацію роботи кадрової служби.

🛠️ КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ
🎖️ Спеціалізовані навички з військового обліку:
•Робота з обліковими списками: ведення Списків персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку в електронній та паперовій формі.
•Подання інформації до ТЦК та СП: Вчасно подавати Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу, звільненні або зміні особистих даних працівника.
•Звірка даних: Здатність проводити внутрішні та зовнішні звірки з районними (міськими) ТЦК та СП.
•Контроль за ВОД: Уміння перевіряти наявність та актуальність військово-облікових документів (паперових або е-ВОД) під час прийняття на роботу.
•Супровід процесів бронювання військовозобов’язаних та взаємодія з державними органами.
💼 Кадрове діловодство та HR-процеси:
•Кадровий облік (КДП): Ведення повного циклу кадрового обліку відповідно до КЗпП України (прийом, переведення, переміщення, звільнення, надання всіх видів відпусток, оформлення наказів)
•Розробка ЛНПА: Створення та актуалізація ПВТР, посадових інструкцій, штатного розпису, положень про структурні підрозділи.
•робота в BAS Бухгалтерія, 1С:Підприємство 8.3 (ЗУП), M.E.Doc, Електронний кабінет ПФУ (оцифрування трудових книжок, Е-лікарняні), MS Office.
•Управління та HR: Досвід точкового підбору персоналу, (складання опису посади, розміщення оголошень, підбір та пошук персоналу, скринінг резюме) адаптації , оцінки персоналу та врегулювання трудових спорів.

💼 ДОСВІД РОБОТИ

Начальник відділу кадрів / відповідальна особа за ведення військового обліку
Державне підприємство «Комбінат Салют» Державного агентства резерву України 2023 – 2025 рр.
Обов'язки:
⁃Організація та ведення кадрового обліку працівників: (прийняття, переведення, переміщення , звільнення)
⁃Формування та ведення особових справ, особових карток (форма П-2).
⁃Підготовка та реєстрація наказів з кадрових питань (з основної діяльності та особового складу).
⁃Ведення та облік трудових книжок, оцифрування та передача даних до ПФУ.
⁃Облік усіх видів відпусток, складання та контроль виконання графіків відпусток.
⁃Складання графіків змінності
⁃Складання табелів обліку робочого часу
⁃Розробка, ведення та актуалізація штатного розпису.
⁃Складання, аналіз та подання встановленої кадрової звітності до контролюючих органів.
⁃Ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на підприємстві відповідно до Порядку № 1487
⁃Взаємодія з ТЦК та СП (подання повідомлень про зміну облікових даних при прийнятті/звільненні, ведення листування, подання звітності).
⁃Контроль актуальності військово-облікових даних, перевірка наявності та належного стану військово-облікових документів (паперових та е-ВОД) під час прийняття на роботу.
⁃Проведення внутрішніх звірок із даними працівників та планових зовнішніх звірок із районними (міськими) ТЦК та СП.
⁃Організація та підготовка пакетів документів для бронювання військовозобов’язаних працівників.
⁃Супровід та проходження перевірок стану військового обліку на підприємстві.

Досягнення
⁃Провела комплексний аудит кадрової документації та військового обліку.
⁃Систематизувала кадрові процеси відповідно до вимог законодавства.
⁃Організувала ведення військового обліку згідно з Порядком №1487.
⁃Забезпечила успішне проходження перевірок ТЦК та СП без застосування штрафних санкцій.
⁃Перевела значну частину кадрового документообігу в електронний формат.
⁃Оптимізувала процеси кадрового адміністрування та контролю документації.

Фахівець відділу довузівської підготовки, профорієнтаційної роботи та сприяння працевлаштуванню випускників
Дніпропетровський державний університет внутрішніх справ (ДДУВС) | 2018 – 2022 рр.
Обов'язки:
⁃Організація та проведення курсів з підготовки абітурієнтів до складання ЗНО/НМТ.
⁃Організація та проведення вступної кампанії в університеті відповідно до нормативно-правових актів МОН та МВС України.
⁃Організація та координація співпраці з міськими управліннями освіти та навчальними закладами у сфері профорієнтаційної діяльності.
⁃Активна участь у міських виставках і ярмарках професій.
Провідний спеціаліст
Дніпровський міський центр зайнятості | 2012 – 2017 рр.
Обов'язки:
⁃Ведення обліку громадян, які звертаються за сприянням у працевлаштуванні, формування особових справ.
⁃Оформлення та перевірка документації щодо призначення, перерахунку та виплати допомоги по безробіттю.
⁃Консультування громадян з питань працевлаштування, професійної орієнтації та законодавства про зайнятість.
⁃Взаємодія з роботодавцями щодо збору, аналізу та укомплектування вільних робочих місць.
HR-спеціаліст
АТ «УкрСиббанк» (Ukrsibbank BNP Paribas Group) | 2008 – 2010 рр.
Обов'язки:
⁃Повний цикл підбору персоналу (рекрутинг) для структурних підрозділів банку.
⁃Організація та супровід процесів адаптації нових працівників (onboarding).
⁃Розробка, актуалізація та погодження посадових інструкцій для різних категорій посад.
⁃Участь в організації та проведені оцінки персоналу, аналізі професійних компетенцій.

🎓 ОСВІТА

Дніпровський національний університет ім. О. Гончара Спеціальність-Соціологія
Дніпропетровський університет економіки та права Школа бізнесу ДУЕП — Менеджмент
Інститут підготовки кадрів Державної служби зайнятості
Підвищення кваліфікації

ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ (2023–2026)
•Військовий облік на підприємстві.
•Бронювання військовозобов’язаних.
•Перевірки Держпраці під час воєнного стану.
•Кадровий аудит.
•Кадровий діловий рік
•Звітування з кадрового та військового обліку.
•Робочий час, табелювання та графіки змінності.
•Номенклатура справ та архів кадрових документів.
•Зміни у військовому обліку та бронюванні.
•Класифікатор професій.
•Практика застосування трудового законодавства під час воєнного стану.

🤝 ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
⁃Відповідальність, уважність до деталей при роботі з документами.
⁃Розвинені комунікативні навички, досвід успішного вирішення конфліктних ситуацій та взаємодії з представниками ТЦК та СП.
⁃Вміння працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися строків виконання завдань.
⁃Орієнтація на захист правових інтересів компанії та дотримання повної конфіденційності.
⁃Маю практичний досвід роботи з BAS, 1С:Підприємство 8.3, M.E.Doc, електронними сервісами ПФУ

◦