Олександр

ВАЖИНСЬКИЙ ОЛЕКСАНДР СЕРГІЙОВИЧ
ОПЕРАЦІЙНА КООРДИНАЦІЯ • АДМІНІСТРУВАННЯ • ДОКУМЕНТИ • ТЕХНІЧНІ СИСТЕМИ • БЕЗПЕКА • MILTECH/DEFTECH
📱 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») │ ✉ [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») │ 📍 Київ │ 🎖️ Офіцер запасу
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Ефективно використовую мультидисциплінарний досвід у сфері операційної координації, адміністрування, безпеки та роботи з інформацією і документами. Поєдную технічну й юридичну освіту та науково-викладацьку діяльність, досвід державної служби, організацію роботи персоналу й підрядників, а також практичну роботу з IT і технічними системами безпеки.
Маю досвід координації змін і підрядників, контролю задач та строків, документообігу, кореспонденції, табелів, реєстрів і баз даних. Швидко включаюся в нові процеси та впевнено працюю в багатозадачному середовищі.
Цільові ролі: Operations Support / Operations Coordinator, Training Specialist / Administrator, Project Coordinator / Junior Project Manager, Legal Support / Document Control Specialist, Business Assistant.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Операційна координація: супровід поточних задач, графіків і строків; координація персоналу, команд, постачальників та підрядників.
• Робота з нормативно-правовими, службовими та організаційними документами; дотримання визначених процедур і регламентів.
• Пошук, перевірка, зіставлення та систематизація інформації з різних джерел; контроль повноти й актуальності даних.
• Підготовка службових, юридичних, інформаційних та аналітичних матеріалів; внутрішні записи, звіти, журнали й кореспонденція.
• Перевірка даних, реквізитів, дат і строків; виявлення невідповідностей та ризиків, перевірка документів і фіксація результатів.
• Ведення таблиць, реєстрів і структурованих масивів даних; контроль актуальності інформації, робота з Excel та базами даних.
• Дотримання процедур, регламентів і конфіденційності; контроль критичних деталей та якості виконання домовленостей.
• Організація навчальних і робочих процесів; комунікація з учасниками, командами, клієнтами, постачальниками й підрядниками.
• Технічне розуміння систем безпеки та роботи з інформацією в реальному часі: СКУД, відеоспостереження й робочі місця.
• Системність, уважність до деталей, самоорганізація та робота з великим обсягом інформації; поєднання документів, процесів і технологічного середовища.
ЦИФРОВІ ІНСТРУМЕНТИ
EXCEL
WORD
PPT
OUTLOOK
DOCS
SHEETS
CHATGPT
AI

Excel: таблиці, сортування, фільтрація, базові формули, структурування даних і звітність. Word / PowerPoint / Outlook: документи, презентації, ділова комунікація.
Google Workspace: Docs, Sheets, Drive; спільна робота з файлами. Електронний документообіг: Вчасно, M.E.Doc — погодження, підписання, відправлення й архівування.
Проєкти, IT та AI: Jira (задачі, статуси, workflow; Scrum / Kanban), базове розуміння HTML, CSS і JavaScript; ChatGPT та AI-сервіси для структурування інформації, аналізу й підготовки текстів.
Аналітика: YouControl, Opendatabot, офіційні державні реєстри та законодавчі бази — zakon.rada.gov.ua, Єдиний державний реєстр судових рішень (ЄДРСР).
Технічні системи й безпека: адміністрування СКУД, цифрові перепустки, операторський моніторинг відеоспостереження, підключення камер і робота з обладнанням Dahua; базове встановлення ПЗ та підготовка робочих місць. Інженерне ПЗ (базове): SolidWorks, ANSYS.
МОВИ
Українська — вільно
Англійська — B2

ДОСВІД РОБОТИ
Координатор операційних процесів та безпеки
ТОВ «СНС» • 06.2020 – 01.2026
• Забезпечення безперебійної адміністративної, організаційної та документаційної підтримки об’єкта; ведення внутрішнього документообігу: накази, записи, звіти, службова кореспонденція, реєстри та бази даних.
• Оцифрував внутрішні паперові процеси, зокрема журнал обліку відвідувачів із понад 300 щоденними записами, табелі робочого часу персоналу й реєстри договорів із підрядниками, перевівши їх в електронні бази даних.
• Координував понад 5 підрядних організацій одночасно, контролював виконання умов SLA та безперебійну роботу об’єкта.
• Організаційна підтримка команди: закупівля комплектуючих і матеріалів, ведення табелів та графіків, оперативне вирішення поточних запитів.
• Фізична й технічна безпека: відеоспостереження Dahua, адміністрування СКУД, випуск цифрових перепусток, базове налаштування ПЗ, підготовка й розгортання робочих місць. Забезпечив 100% працездатність критичного обладнання та автономність систем безпеки в кризових умовах.
• З 2022 року підвищений до керівника зміни та помічника генерального директора з операційної діяльності.
Аспірантура / Інформаційно-аналітичний дослідник / Викладач
ХНУВС • 09.2016 – 05.2019
• Юридичне та інформаційно-аналітичне дослідження: збір, систематизація й аналіз правової, організаційної та інформаційної документації державних відомств; 3 наукові статті у профільних юридичних виданнях.
• Нормативно-правовий пошук на zakon.rada.gov.ua та глибокий аналіз судових рішень у ЄДРСР; системна робота із законами, підзаконними актами й профільною нормативною базою.
• Підготовка аналітичних довідок, доповідей і матеріалів дослідження; успішні виступи на наукових конференціях із кількістю учасників понад 200 осіб.
• Викладання дисциплін з адміністративного, фінансового та інформаційного права; лекційні, групові й практичні заняття перед аудиторіями курсантів по 50–60 осіб.
Лейтенант поліції / Інспектор
Департамент патрульної поліції, Національна поліція України • 07.2015 – 09.2016
• Опрацювання службових ситуацій за алгоритмом: отримання інформації, перевірка, оцінювання, рішення в межах повноважень, виконання й документування.
• Підготовка й оформлення службової документації: рапорти, протоколи/постанови та інші матеріали адміністративної практики. Опрацював понад 1000 службових матеріалів із нульовим рівнем процедурних помилок.
• Робота зі службовими інформаційними системами та реєстрами: швидкий пошук, верифікація й внесення даних; суворе дотримання вимог до повноти та точності інформації.
• Чітка комунікація з громадянами й колегами, оперативна взаємодія з іншими підрозділами та робота за визначеними нормативними процедурами.
ДОДАТКОВА ПРОЄКТНА ДІЯЛЬНІСТЬ
Адміністратор медійних проєктів / Організаційний координатор
Кіно-, рекламні та медійні знімальні проєкти • 06.2019 – 09.2026
• Координація знімальних команд, графіків, таймінгів та організаційних домовленостей.
• Організація команд від 30 до 70+ осіб у стислих строках; вирішення форс-мажорних ситуацій.
• Робота з договорами, заявками, розписками та іншими матеріалами; контроль погоджених умов і строків.
ОСВІТА • ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
2016–2019
ХНУВС
Аспірантура
Напрям досліджень: інформаційно-аналітичне забезпечення державних органів; аналіз інформаційних потоків, правового та організаційного забезпечення.
2015–2016
ХНУВС
Магістерський рівень — Правознавство
Кваліфікація: юрист.
2011–2014
Харківський НТУ «ХПІ»
Магістерський рівень — Інформаційні технології проєктування
Кваліфікація: інженер комп’ютерних наук. Кафедра динаміки і міцності машин.
2009–2011
Військовий інститут танкових військ НТУ «ХПІ»
Підготовка офіцерів запасу
Військове звання: молодший лейтенант запасу.
2007–2011
Харківський НТУ «ХПІ»
Бакалаврат — Комп’ютерні науки
Кваліфікація: інженер-системний аналітик-дослідник. Кафедра динаміки і міцності машин.

КОМАНДНА ВЗАЄМОДІЯ
• Командні види спорту: баскетбол, футбол, волейбол — дисципліна, швидка адаптація та орієнтація на спільний командний результат.
• Професійний інтерес — розвиток у координації процесів та управлінні проєктами.

ЩО ЩЕ ВАЖЛИВО
• Водійське посвідчення категорії B; великий стаж активного безаварійного водіння.
• Спеціальне звання — лейтенант поліції.
• Військове звання — молодший лейтенант запасу; офіцерська підготовка.
• Готовність швидко навчатися новим процесам, інструментам, технічним системам та внутрішнім регламентам компанії.