Ірина

Асистент керівника, державний службовець, 35 000 грн

Вид зайнятості:
повна
Вік:
39 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. пошту

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Асистент керівника

з 07.2025 по нині (1 рік 3 місяці)
БФ "Repower Ukraine Foundation", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

співпрацю завершую
Підтримка керівника:
Координація робочого графіка, виконання доручень,
інформаційно-аналітична підтримка.
Організація команди: Планування та технічне забезпечення онлайн-зустрічей, ведення протоколів, координація роботи офісу та підтримка ефективного функціонування адміністративних процесів.
Документообіг: Побудова системного документообігу, реєстрація кореспонденції, взаємодія з бухгалтерією, організація та ведення електронного та паперового архіву документів, забезпечення їх конфіденційності та доступності.
Комунікація: Ділова переписка (в т.ч. переклад матеріалів з/на англійську мову),
логістика відправлень.
Івент-менеджмент: Адміністративна підтримка у підготовці та проведенні заходів Фонду.

Помічник підприємця

з 05.2024 по 12.2024 (8 місяців)
ФОП Міщенко, Київ (IT)

Самостійне управління всіма циклами бізнес-процесів: від комунікації з клієнтами до
фінансового планування.
Прийом, обробка замовлень та контроль своєчасного надання послуг.
Ведення первинної бухгалтерської документації, виставлення рахунків.

Головний спеціаліст бюджетного відділу

з 04.2021 по 11.2022 (1 рік 8 місяців)
Фінансове управління Хорольської РДА, Хорол (Державні організації)

Ділове листування з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування; підготовка матеріалів для доходної частини проекту районного бюджету; складання бюджету району та прогнозів; ведення видаткової частини бюджету; підготовка актів звірок; опрацювання та аналіз бюджетних запитів; звірка та підготовка паспортів бюджетних програм; підготовка документації стосовно бюджету територіальної громади.

Головний спеціаліст доходного відділу

з 02.2014 по 12.2019 (5 років 11 місяців)
Фінансове управління Хорольської РДА, Хорол (Державні організації)

Ділове листування з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування; підготовка матеріалів для складання доходної частини проекту районного бюджету; складання бюджету району та прогнозів; введення видаткової частини бюджету району; підготовка актів звірок; опрацювання та аналіз бюджетних запитів і кошторисів; складання та аналіз паспортів бюджетних програм.

Спеціаліст І категорії

з 11.2012 по 02.2014 (1 рік 4 місяці)
Фінансове управління Хорольської районної державної адміністрації, Хорол (Державні організації)

Ділове листування; ведення вхідної/вихідної кореспонденції та журналів; робота з Outlook; адміністративні обов'язки (приймання і розсилка документів, обробка дзвінків, організація поштових відправлень); підтримка робочого простору та офісного обладнання; сканування, завантаження в базу даних, ведення реєстру; аналіз та пошук інформації; адміністративна підтримка, пошук кандидатів, проведення співбесід і адаптація співробітників.

Провідний спеціаліст

з 04.2008 по 08.2010 (2 роки 5 місяців)
Центральна районна аптека №135 – філія ПОКП «Полтавафарм», Хорол (Державні організації)

Ведення обліку операцій з оплати праці, нарахування заробітної плати; розрахунок і контроль сплати податків і обов'язкових платежів; ведення вхідної/вихідної кореспонденції та ділового листування.

Бухгалтер-диспетчер

з 05.2007 по 12.2007 (8 місяців)
ТОВ "Альянс", Хорол (Роздрібна торгівля)

Ведення первинної бухгалтерії; розрахунок та контроль своєчасної сплати податків і обов'язкових платежів.

Освіта

Полтавська державна аграрна академія

Менеджмент, Полтава
Вища, з 2009 по 2011 (2 роки)

Полтавська державна аграрна академія

Менеджмент/економіст, Полтава
Вища, з 2007 по 2009 (2 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

2018

2020

2025

2025

Знання і навички

  • Уважність
  • Здатність до навчання
  • Доброзичливість
  • Відповідальність
  • Чесність
  • Дисциплінованість
  • Організованість
  • Ведення документації
  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Комунікабельність

Знання мов

  • Англійська — початковий
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Hard Skills
Комплексна підтримка керівника (C-level)
Організація системного документообігу
Бюджетне планування та фін. звітність
Офіційне ділове листування, протоколювання
Івент-менеджмент та онлайн-зустрічі
Кадрове адміністрування (підбір, адаптація)
Впевнений користувач ПК (MS Office, реєстри)

Soft Skills
Високий рівень відповідальності
Аналітичне мислення
Виняткова уважність до деталей
Комунікабельність та дипломатичність
Ефективність у режимі багатозадачності
Адаптивність до змін
Самодисципліна

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: