Анна

Кваша Анна Олегівна

●м. Гадяч, повулок Сумський, буд. 64, тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»), ● e-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Професійні навички
• Документоведення, ведення ділового листування
• Здійснення вхідних/вихідних дзвінків
• Координація роботи офісу
• Досвід збору і обробки інформації
• Керування власним часом
• Вміння працювати в команді та в умовах чіткого планування часу
• Здатність працювати з великим об'ємом інформації
• Вміння працювати при багатозадачності
• Оперативність щодо пошуку відомостей
• ПК – досвідчений користувач (повний пакет програм MS Office, 1С 8.2, 1С Підприємство – УТ, Бухгалтерія, Logist РRO, АС Клієнт, Месплан, Microsoft Teams, Zoom, CRM система Creatio, віртуальна телефонія АТС Binotel, Google таблиці)
• Знання оргтехніки (ксерокс, принтер, сканер)

Особисті дані

Особисті та ділові якості

• Д.н. 23 листопада 1992 р. (33 роки)
• Заміжня
• Дітей немає

• Комунікабельність
• відповідальність
• порядність
• чесність
• старанність
• працездатність
• пунктуальність
• дисциплінованість
• доброзичливість
• прагнення до вдосконалення
• націленість на результат
• організованість
• увага до деталей
• здатність до швидкого навчання і сприйняття інформації
• посидючість
• прагнення до розвитку

Освіта

Досвід роботи

2010-2015 рр., повна вища, спеціаліст
Кременчуцький національний університет ім. М.В. Остроградського
Юридичний факультет
Спеціальність: Документознавство та інформаційна діяльність
Кваліфікація: Документознавець - менеджер інформаційних ресурсів

2016-2018рр.
Кременчуцький міський центр позашкільної освіти Кременчуцької міської ради Полтавської області
Сфера діяльності – освіта
Посада: секретар, за сумісництвом інспектор з кадрів

Посадові обов'язки: Робота з документацією (вхідна, вихідна), прийом і розподіл телефонних дзвінків, ведення ділового листування, прийом відвідувачів, підготовка документів на відрядження, оформлення лікарняних листів, ведення кадрового діловодства (оформлення і зберігання особових справ працівників, оформлення наказів на прийняття, переведення, звільнення працівників і т.д., оформлення і зберігання трудових книжок працівників, ведення обліку відпусток, військового обліку на підприємстві, видача довідок, підготовка і здача звітів до бюджетних організацій: центру зайнятості, податкової, департаменту освіти, військового комісаріату і т.д.)

2018-2019 рр.
ТзОВ Мобіжук, м. Полтава (мережа магазинів гаджетів - ЖЖУК) – офіс
Посада: інспектор з кадрів Східного регіону (Полтава, Суми, Харків, Чернігів)
Сфера діяльності – продаж аксесуарів та мобільних телефонів

Посадові обов'язки: кадрове діловодство у повному обсязі: здійснення процесу прийняття, звільнення, переведення працівників, оформлення відпусток, лікарняних листків, ведення табелів робочого часу, ведення особових справ працівників, заповнення і зберігання трудових книжок, оформлення і видача довідок, робота з електронним кабінетом Пенсійного фонду України та електронним кабінетом платника податків, ведення регламентного та управлінського обліку в 1С8.2, постійна комунікація в телефонному режимі зі стажерами та працівниками, заповнення документів, ведення обліку продавців на торгових точках, формування звітів по кількості працівників, проведення звірок відпрацьованих годин, годин навчання та годин відряджень, створення індивідуальних графіків роботи продавців, контроль за проходженням тестувань стажерів, робота з електронною поштою, здійснення ділового листування, надання консультацій працівникам в онлайн режимі.

2019-2020 рр.
ТОВ «ІН ГОЛДІНГ» - транспортно-логістична компанія, м. Полтава
Посада: бухгалтер з первинної документації

Посадові обов'язки: ведення документації компанії, а саме: укладання договорів (на перевезення вантажів, договорів про надання послуг, купівлі-продажу, постачання, переуступки права вимоги; укладання договорів оренди, суборенди техніки (автомобілів, комбайнів, с/г техніки) та додаткових угод до них; складання доручень, комерційних пропозицій, протоколів; виписка первинної документації: рахунків, актів виконаних робіт, видаткових накладних; оформлення заявок на перевезення вантажів, товаро-транспортних накладних; проведення переговорів з замовниками, перевізниками; видача довідок, складання наказів по основній діяльності, з кадрових питань (оформлення відпусток, прийняття працівників; оформлення та зберігання особових справ працівників); ведення бази клієнтів компанії, таблиць по контрагентам і оплатам; поштове відправлення документів (Нова пошта, Укрпошта), контроль за їх надходженням та поверненням, ведення ділового листування, ведення електронного та паперового архіву підприємства, робота в 1С Підприємство – Експедитор РRO (1), виконання службових доручень керівника, замовлення в офіс води, канцелярії та ін. матеріалів, контроль за чистотою в офісі.

2021-2022р.
СП Вітмарк-Україна ТОВ, офіс концервного заводу дитячого харчування, м. Одеса (відомі бренди: Jaffa,Vega milk, Nestea, Наш сік, Чудо Чадо, Соковита і т.д.)
Сфера діяльності: реалізація товарів харчування в межах України та закордон (соків, напоїв та дитячого харчування), транспортна логістика
Посада: фахівець з транспортних перевезень, транспортного відділу

Посадові обов'язки:
Оформлення транспортної документації (напрямок автоперевезення по Україні: заявок, ТТН, рахунків, актів виконаних робіт; обробка пакетів документів та своєчасна здача в бухгалтерію під реєстр; робота в 1С8 - Управління торгівлею: створення маршрутних листів, документів реалізації; заявок на оплату послуг; виставлення претензій на перевізників (бій, недовіз товару) та контроль за своєчасною їх оплатою - тісна співпраця з юридичним відділом; робота в 1С Бухгалтерія: а саме формування заявок на витрату коштів, внесення договорів та контрагентів; робота з поштою Outlook; в СЕД (системі електронної документації) – погодження договорів, додаткових угод); робота в системі ФлайДок; рознесення статтей витрат по підрозділам; робота на тендерному майданчику Logist Pro: погодження та підписання заявок на перевезення; контроль оплат рахунків; ділове спілкування з експедиторами; співпраця з менеджерами по роботі з клієнтами, виконання службових доручень начальника відділу перевезень, а також директора з транспортної і складської логістики.
Тимчасова робота менеджера по жд перевезенням (країни: Білорусь, Казахстан, Таджикістан). Тісна робота з УЗ та експедиторами (замовлення, оформлення та відправка вагонів, робота зі складом, митним відділом- підготовка і подача пакету документів для митного оформлення); в програмах АС Клієнт (інвойсів, СМГС, підписання відомостей ГУ, ФДУ); Месплан: заведення плану на місяць по вагонам і створення заявок на подачу вагонів); дислокація вагонів (відслідковування їх місцезнаходження від відправки до прибуття до клієнта); ділове спілкування з товарними касирами, розкредитування вагонів, створення звітів ТЕХ ПД, співпраця з управлінням УЗ в Одесі; робота в 1С:8 – створення маршрутних листів (власний, найманий транспорт, самовивіз клієнта), створення жд накладних.
Робота з кур҆єрськими службами по Україні і за кордон: Укрпошта, ЕМS, Нова пошта по Україні, Нова пошта Global, DHL, TMM Express, TNT (оформлення вантажів по Україні і за кордон: зразків продукції, упаковок і т.д.), листування та розрахунок вартості відправок до місця призначення (країни США, Європи, Азії); робота з експортним відділом, зі складом, відділом сертифіцації та стандартизації - оформлення сертифікатів на продукцію; митним відділом; відділом закупок та лабораторією; створення в програмах авіанакладних та квитанцій на відправку вантажів, виклик кур҆єрів та оформлення супровідних документів: інвойсів, калькуляцій, додатків та заяв в митницю).

2022-2025 р.
ТОВ «Твоє Коло» (головний офіс в м. Київ)
Сфера діяльності: земельні інвестиції, купівля-продаж земельних ділянок
Посада: офіс-менеджер (м. Гадяч), робота в офісі і віддалено.
Посадові обов’язки: Оформлення та супровід купівлі-продажу земельних паїв, а саме: заведення в системі СRM (Creatio) земельних угод на пайовиків, оформлення земельної документації, а саме пакету документів на продаж паю: витягів ДЗК, нормативно-грошових оцінок, експертних оцінок майна, договорами оренди, робота з сайтом Держгеокадастру, з відкритими даними земельного кадастру, публічними кадастровими картами; оформлення довіреностей, взаємодія з нотаріусами, супровід оформлення намірів та договорів купівлі-продажу, спілкування з орендодавцями та орендарями, оформлення справ на пайовиків і відправка в архів на центральний офіс, робота з Google таблицями, платформою e-tender, віртуальною телефонією АТС Binotel, єдиним реєстром боржників, а також з рекламою та розміщення оголошень в фейсбуці.

Додаткові
відомості

• Знання мов: українська, російська – вільно, англійська- базовий рівень
• Бажаний рівень заробітної плати від 15 000 гривень

.