Ксенія

Project manager

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
32 роки
Місто проживання:
Полтава
Готовий працювати:
Дистанційно, Полтава

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. пошту

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Project manager

з 03.2025 по 08.2026 (1 рік 6 місяців)
Міжнародний благодійний фонд (AICM), Полтава (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Досягнення:
• Поетапна реалізація гуманітарних процесів - від отримання заявки до відвантаження допомоги та звітності.
• Паралельний супровід 2-3 проєктів.
• Координація поточних процесів та взаємодії між учасниками реалізації гуманітарних проєктів.
• Адміністрування онлайн-порталу для подання заявок медичними закладами: додавання лікарень, актуалізація даних, моніторинг запитів, оновлення інформації.
• Участь в опрацюванні заявок та потреб медичних закладів за відсутності або потреби заміни відповідального працівника.
• Збір, комплектація та пакування гуманітарної допомоги.
• Робота з понад 4 000 позиціями гуманітарної допомоги: медикаменти, медичне обладнання, інструментарій, витратні матеріали та соціальна допомога.
• Підготовка документації для передачі гуманітарної допомоги.
• Робота в обліковій системі: оприбуткування гуманітарної допомоги, списання, реєстрація отримувачів, формування та оформлення документів на передачу допомоги.
• Забезпечення безперервності первинного документообігу та обліку в періоди відсутності бухгалтера.
• Підготовка звітів на основі даних з облікової системи.
• Координація логістики та підготовка дорожніх карт для водіїв.
• Комунікація з отримувачами допомоги та організація передачі.
• Робочі поїздки для передачі гуманітарної допомоги.
• Навчання нових співробітників роботі з внутрішніми системами та процесами, а також процесам збору, комплектації та пакування допомоги

Окремі проєкти:
Портативні УЗД-апарати
• Координація проєкту з передачі портативних УЗД-апаратів лікарям.
• Організація навчання лікарів роботі з обладнанням.
• Ведення інформації щодо зустрічей та учасників.
• Підготовка та збір звітності.
• Контроль актуальності поточної інформації та документів проєкту.
• Взаємодія з кураторами проєкту.

Генератори та зарядні станції
• Визначення потреб медичних закладів у межах проєкту.
• Погодження потреб із керівництвом.
• Супровід документації та передачі обладнання.
• Новорічні рюкзаки для дітей

Координація збору даних про отримувачів.
• Організація комплектації та пакування рюкзаків за 4 віковими категоріями та статтю.
• Координація розподілу та передачі допомоги.
• Контроль залишків та розподілу.
• Планування та управління проектами

Журналіст

з 07.2024 по 03.2025 (9 місяців)
Міжнародний благодійний фонд (AICM), Полтава (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Досягнення:
• Створення відеоісторій про роботу фонду та результати гуманітарних проєктів.
• Зйомка роботи команди, складу, підготовки та передачі гуманітарної допомоги.
• Проведення інтерв’ю з головними лікарями та отримувачами допомоги.
• Створення історій про міста, медичні заклади та їхній досвід роботи під час війни.
• Підготовка відеоматеріалів для міжнародної аудиторії та донаторів.
• Переклад інтерв’ю англійською мовою, створення субтитрів та voice-over.
• Повний цикл виробництва відео - від зйомки та побудови історії до монтажу й фінального оформлення.

Менеджер проєктів

з 08.2023 по 08.2024 (1 рік)
Mirrar - фотостудія автопортрету, Полтава (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Досягнення:
• Запуск власного бізнес-проєкту з нуля - від ідеї та розробки концепції до повноцінної роботи студії.
• Розробка концепції продукту та клієнтського досвіду.
• Пошук та облаштування приміщення, підбір обладнання та організація технічної частини проєкту.
• Робота з технологією створення та обробки фотографій із використанням AI.
• Розробка бренду, візуальної концепції та комунікації проєкту.
• Запуск та ведення Instagram, створення контенту та рекламне просування.
• Організація клієнтського шляху: комунікація, запис, проведення зйомки та взаємодія з клієнтами.
• Робота з операційною частиною бізнесу.
• Пошук та взаємодія з партнерами.
• Щоденне операційне управління студією та вирішення поточних питань.
• Повна відповідальність за реалізацію проєкту та його функціонування.

Відеомейкер

з 01.2021 по 01.2024 (3 роки)
Freelance, Дистанційно (IT)

• Зйомка та монтаж відео для різних сфер бізнесу.
• Створення рекламних відео та контенту для соціальних мереж.
• Робота з відео різних форматів і тематик.

SMM-менеджер

з 02.2020 по 11.2022 (2 роки 10 місяців)
Інтернет, Дистанційно (ЗМІ, медіа)

• Ведення Instagram-пабліку та створення контенту.
• Зростання аудиторії з 0 до 22,3 тис. підписників.
• Взаємодія з аудиторією та модерація спільноти.
• Планування та публікація контенту.

Освіта

Полтавський національний педагогічний університет імені В.Г. Короленка

Фізико-математичний, Полтава
Вища, з 2011 по 2015 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

2022

Знання і навички

  • Висока працездатність
  • Управління проєктами
  • Контроль документообігу
  • Ведення звітності
  • Координація
  • Уміння планувати

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: