Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2009265/

Досвід роботи

Провідний фахівець сектору роботи з персоналом

з 03.2023 по 04.2024 (1 рік 1 місяць)
ПЗВО "Міжнародний європейський університет ", Київ (Освіта, наука)

- Прийом на роботу та оформлення особових справ співробітників;
- Видача довідок з місця роботи;
- Заповнення табелів обліку робочого часу співробітників;
- Оформлення наказів про прийняття, переведення, звільнення;
- Підготовка наказів на відпустку співробітників;
- Підготовка документів на відрядження.

Менеджер з адміністративної діяльності

з 08.2022 по 03.2023 (7 місяців)
ТОВ "Пластікс-Україна", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Офіс-адміністратор

з 05.2019 по 04.2022 (2 роки 11 місяців)
ТОВ "Аскона-Україна", Киев (Роздрібна торгівля)

- Прийом дзвінків та відвідувачів компанії;
- Пошук інформації, підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
- Виконання особистих доручень керівника;
- Організація документообігу компанії: обробка вхідної/вихідної кореспонденції, розподіл, структурування та її зберігання;
- Оформлення наказів по підприємству, їх розсилка та зберігання;
- Відправка пошти, взаємодія з поштовими кур'єрськими службами;
- Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення води, кави та інших необхідних продуктів, хоз. товарів, канцелярії; організація ремонтних робіт в офісі; наповнення офісної аптечки;
- Взаємодія з орендодавцями, ремонтними службами;
- Оформлення перепусток співробітникам та гостям компанії;
- Участь в організації корпоративних заходів;
- Допомога в організації відряджень співробітників (замовлення квитків, бронювання готелів);
- Контроль підтримання чистоти в офісі та роботи прибиральниці;
- За необхідності допомога відділам компанії у межах своєї компетенції;
- Підтримка дружньої атмосфери в колективі, організація привітань колег з Днем народження та іншими святами, замовлення подарунків, вітальні та інформаційні розсилки колегам для кращої комунікації.

Секретар

з 07.2017 по 12.2018 (1 рік 5 місяців)
ТОВ "Протект Сек'юриті", Київ (Охорона, безпека, оборона)

- Прийом відвідувачів компанії
- Реєстрація вхідних та вихідних документів
- Контроль та своєчасне внесення рахунків до 1:С
- Допомога головному бухгалтеру в роботі з первинною документацією
- Контроль за справністю оргтехніки
- Контроль наявності води, кави, витратних матеріалів та канцелярії
- Допомога керівнику в вирішенні поточних питань

Секретар адміністративний

з 04.2016 по 04.2017 (1 рік)
ГК "Ганул", Київ (Роздрібна торгівля)

- Зустріч партнерів та гостей компанії
- Забезпечення обміну діловою кореспонденцією між офісами компанії
- Замовлення та прийом обідів для співробітників компанії
- Забезпечення співробітників офісу чаєм, кавою
- Заказ канц. товарів для співробітників офіса і торгівельних точок
- Контроль за подтриманням чистоти і порядку в офісі
- Контроль роботи прибиральниці
- Виконання різноманітних доручень керівника

Секретар

з 10.2015 по 03.2016 (5 місяців)
ТОВ "Торговий Дім "Практікер Україна", Київ (Роздрібна торгівля)

- Прийом і розподіл телефонних дзвінків
- Прийом і обробка вхідної та вихідної документації
- Робота з кур'єрськими службами доставки
- Контроль за наявністю канц. товарів і води в офісі
- Організація зустрічей і співбесід керівника
- Виконання різноманітних доручень керівника

Офіс-менеджер

з 03.2014 по 10.2014 (7 місяців)
ПАТ "УПК "Укрпожсервіс", Київ (Охорона, безпека, оборона)

- Прийом телефонних дзвінків
- Ведення ділової переписки
- Реєстрація вхідних та вихідних документів
- Підготовка та оформлення тендерної документації
- Забезпечення офіса канцтоварами і витратними матеріалами, контроль за справною роботою оргтехніки

Адміністратор

з 12.2013 по 01.2014 (1 місяць)
ПАТ "Банк Руский Стандарт", Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Розподіл потоку відвідувачів
- Консультування та надання допомоги клієнтам банка по цікавлячим запитанням
- Забезпечення відділення необхідними канцтоварами і витратними матеріалами, контроль роботи прибиральниці

Секретар

з 04.2004 по 07.2013 (9 років 3 місяці)
ГУ МНС України в м.Києві, Київ (Державні організації)

- Прийом і розподіл телефонних дзвінків
- Прийом і реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції
- Ведення діловодства в структурному підрозділі
- Ведення прийома відвідувачів
- Виконання доручень керівника

Освіта

Національний авіаційний університет

Факультет заочного і дистанційного навчання, спеціальність «Екологія і охорона навколишнього середовища», Київ
Вища, з 2003 по 2009 (5 років 9 місяців)

Додаткова освіта та сертифікати

ТОВ «Фінансово-економічний юридичний колледж», спеціальність – секретар керівника

2003-2004

ТОВ "Інститут секретарів", спеціальність - адміністратор

2015 (5,5 місяців)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Користувач Internet
• MS PowerPoint
• 1С
• Email
• MS Outlook
• Internet Explorer
• Opera
• Mozilla Firefox
• Outlook Express
• Бухгалтерський облік
• 1С УТП
• Express
• Google Docs

Знання мов

• Російська — вільно
• Українська — вільно

Додаткова інформація

Особисті якості:
Доброзичливість, комунікабельність, відповідальність, дисциплінованість, уважність, працелюбність, вміння працювати в команді.