Тетяна

ТЕТЯНА СЛЕПЧЕНКО
КЕРІВНИК АДМІНІСТРАТИВНОГО ДЕПАРТАМЕНТУ
Керівник адміністративної функції | Administrative Manager
Київ | Повна зайнятість
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Досвідчений керівник адміністративного напряму з багаторічним досвідом організації роботи компаній, адміністративних процесів та підтримки керівництва.
Спеціалізуюся на організації безперебійної роботи офісу, управлінні адміністративними процесами, документообігу, договорах, закупівлях, роботі з підрядниками та координації персоналу.
Маю досвід побудови та оптимізації внутрішніх процесів, контролю виконання завдань, організації відряджень, нарад і корпоративних заходів, а також HR-підтримки.
Здатна самостійно організувати адміністративну функцію, визначити пріоритети, контролювати ресурси та забезпечити керівництво необхідною інформацією для прийняття рішень.
Мій підхід — системність, контроль, відповідальність і результат.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Адміністративне управління: організація роботи адміністративного департаменту; побудова таоптимізація процесів; забезпечення безперебійної роботи офісу; координація внутрішніх сервісів.
• Операційна діяльність: контроль роботи підрядників; закупівлі та забезпечення офісу;координація господарських питань; відрядження; зустрічі, наради та корпоративні заходи.
• Документи та контроль: повний документообіг; договори та реєстр договорів; контрольвиконання та звітності; підготовка звітів для керівництва.
• People / HR: координація персоналу; HR-підтримка; первинний відбір кандидатів та співбесіди;кадрова документація; внутрішня комунікація.
ДОСВІД РОБОТИ
ТОВ «ФК Салютаріс», Київ
Менеджер з адміністративної діяльності | 08.2024 — 04.2026
• Організовую повний адміністративний цикл роботи компанії.
• Забезпечую ведення та контроль документообігу.
• Веду реєстр договорів і контролюю адміністративну документацію.
• Координую роботу адміністративного персоналу та підрядників.
• Організовую закупівлі та забезпечення офісу необхідними ресурсами.
• Контролюю життєдіяльність офісу та вирішення поточних адміністративних питань.
• Організовую відрядження співробітників і керівництва.
• Забезпечую HR-підтримку: база резюме, первинні інтерв'ю, кадрова документація.
• Організовую наради, тренінги та внутрішні заходи.
• Організовую страхування співробітників.
• Формую звітність для керівництва.
Результати:
• Оптимізувала адміністративні процеси.
• Покращила систему документообігу та контролю звітності.
• Забезпечила безперебійну роботу офісу та координацію внутрішніх процесів.
Фармасайнс Україна Інк., Київ
Менеджер медичного відділу / Помічник керівника | 05.2007 — 10.2015
• Адміністративна підтримка керівництва.
• Організація зустрічей та відряджень.
• Координація внутрішньої документації.
• Підготовка та ведення звітності.
1
• Комунікація з партнерами та представниками компанії.
• Контроль роботи медичних представників.
«Аванто плюс», Київ
Адміністратор клініки | 12.2006 — 02.2007
• Організація роботи клініки.
• Координація персоналу, пацієнтів та документації.
• Контроль адміністративних процесів.
ТОВ «Медвестснаб», Київ
Медичний представник | 06.2006 — 12.2006
• Робота з медичними закладами.
• Презентація продукції.
• Підтримка клієнтських відносин.
ЦМКЛ / КМКЛ №3, Київ
Медсестра | 08.2001 — 05.2006
• Медичний супровід пацієнтів.
• Робота з медичною документацією.
• Робота з рентгенологічним обладнанням.
• Відповідальність за зберігання та видачу наркотичних, психотропних препаратів і прекурсорів.
ОСВІТА
МАУП, Київ — Менеджмент організацій, менеджер медицини та фармації | 2004–2007
КМУ №4, Київ — Медсестринська справа | 1999–2001
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
Адміністративне управління • Офісна інфраструктура • Управління підрядниками • Закупівлі •
Документообіг • Договори • Координація персоналу • HR-підтримка • Організація відряджень • Звітність • CRM / 1C • BasDoc • MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
МОВИ
Українська — вільно | Англійська — початковий рівень
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Системність • Висока відповідальність • Організованість • Стресостійкість • Уміння працювати в режимі багатозадачності • Сильні комунікативні навички • Орієнтація на результат
2