Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Менеджер з адміністративної діяльності

з 08.2024 по нині (2 роки)

Основні обов’язки:
• Організація повного документообігу компанії
• Ведення реєстру договорів, контроль документації
• Організація нарад, тренінгів, циклових мітингів
• HR-підтримка: база резюме, первинні інтерв’ю, кадрова документація
• Координація відряджень співробітників та керівництва
• Закупівля офісних товарів та контроль життєдіяльності офісу
• Контроль роботи підрядників та адміністративного персоналу
• Організація страхування співробітників
• Формування звітності для керівництва

Досягнення:
Оптимізувала адміністративні процеси офісу
Покращила систему документообігу та контролю звітності
Забезпечила безперебійну роботу офісу та координацію внутрішніх процесів

Менеджер медичного відділу / Помічник керівника

з 05.2007 по 10.2015 (8 років 6 місяців)
Фармасайнс Україна Інк., Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

•︎Адміністративна підтримка керівництва
•︎Координація внутрішньої документації
•︎Організація зустрічей та відряджень
•︎Ведення звітності
•︎Комунікація з медичними представниками та партнерами
•︎контроль роботи медичних представників.

Адміністратор клініки

з 12.2006 по 02.2007 (3 місяці)
Аванто плюс, клініка, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

•︎ Організація роботи клініки
•︎ Координація пацієнтів та документації

Медичний представник

з 06.2006 по 12.2006 (7 місяців)
ТОВ «Медвестснаб», Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

•︎Робота з медичними закладами
•︎Презентація фармацевтичної продукції
•︎Підтримка клієнтських відносин

Медсестра

з 08.2001 по 05.2006 (4 роки 10 місяців)
ЦМКЛ/КМКЛ 3, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

•︎ Медичний супровід пацієнтів
•︎ Робота з медичною документацією
•︎ Робота з рентген-обладнанням
•︎ Робота в міжлікарняній аптеці ( відповідальна за зберігання та видачу наркотичних,психотропних препаратів та прекурсорів)

Освіта

МАУП

Менеджмент організацій, менеджер медицини та фармації, Київ
Вища, з 2004 по 2007 (3 роки)

КМУ4

Медсестринский, медична сестра, Київ
Середня спеціальна, з 1999 по 2001 (2 роки)

Знання і навички

• Офіс-менеджмент
• Ведення кадрового обліку
• Документообіг та договори
• Організація службових відряджень
• Ведення звітності
• Координація персоналу
• Закупівлі та забезпечення офісу
• Ведення документації
• Управління персоналом
• Административне управління
• CRM/1c
• BasDoc
• MS Office (Word
• Excel
• PowerPoint)
• Комунікабельність

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Поо себе: Досвідчений адміністративний менеджер з багаторічним досвідом роботи у сфері фармацевтики, медицини та управління офісом. Експерт в організації адміністративних процесів, документообігу, HR-підтримці, координації персоналу та забезпеченні ефективної роботи офісу. Маю досвід взаємодії з керівництвом, організації корпоративних заходів, відряджень та внутрішньої комунікації. Відзначаюсь високою відповідальністю, системністю та навичками багатозадачності, орієнтована на результат.