Олександр

Олександр Тріфонов
АСИСТЕНТ КЕРІВНИКА ТА ОПЕРАЦІЙНИЙ
КООРДИНАТОР | ВІЛЬНЕ ВОЛОДІННЯ
АНГЛІЙСЬКОЮ ТА ІСПАНСЬКОЮ (EN / ES)

Київ, Україна • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • @ddpjq
(Telegram)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Ініціативний та організований фахівець із ґрунтовною академічною освітою
в галузі міжнародних відносин (ННІМВ / ІМВ), що поєднує практичний
досвід координації подій і проєктів із міцною технічною базою в
ІТ-адмініструванні. Має навички комплексного управління календарем і
розкладом C-level керівників, організації складної логістики поїздок,
дослідження інформації та крос-функціональної підтримки команд. Володіє
підтвердженим досвідом роботи з конфіденційною інформацією,
ефективного виконання завдань в умовах багатозадачності та оптимізації
операційних процесів. Вільно володіє англійською (B2) та має середній
рівень володіння іспанською (B1).

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ ТА НАВИЧКИ
● Підтримка керівництва (Executive Support): управління календарем і
розкладом C-level керівників, організація логістики поїздок та
проживання.
● Операційна діяльність та координація: організація подій і
конференцій, документообіг, пріоритизація завдань.
● Дослідження та аналітика: кабінетні дослідження (Desk Research) та
верифікація даних, підготовка брифів, презентацій та звітів
(PowerPoint / Google Slides).
● ІТ та цифрова грамотність: адміністрування робочих просторів і прав
доступу, усунення апаратних і програмних несправностей,
документування процесів.
● Інструменти та ПЗ: Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar),
MS Office 365, Notion, Zoom, Google Meet.

ДОСВІД РОБОТИ
Координатор подій та проєктів | Академічні та громадські ініціативи (ННІМВ
/ ІМВ)
2022 – 2025. Стажування в МЗС.
● Забезпечував повний цикл логістики, реєстрації та складання
розкладу для університетських конференцій, гостьових лекцій і
нетворкінг-заходів чисельністю понад 100 учасників.
● Організовував поїздки та формував детальні графіки для
міжнародних і запрошених спікерів, включаючи бронювання
авіаквитків, готелів, трансферів та узгодження таймінгу.
● Проводив комплексні дослідження з відкритих джерел (desk research
/ OSINT) за визначеними темами, структурував складні аналітичні
дані в лаконічні звіти та презентації.
● Взаємодіяв із зовнішніми підрядниками, технічними командами та
адміністрацією локацій для безперебійного проведення офлайн- та
онлайн-заходів.
● Вів протоколи зустрічей, контролював дедлайни та виконання
завдань (action items), забезпечуючи оперативну взаємодію між
студентськими комітетами та оргкомітетами.

Фахівець з ІТ-підтримки / Системний адміністратор
2025 – 2026
● Адміністрував цифрові робочі простори, облікові записи користувачів
і права доступу, суворо дотримуючись протоколів конфіденційності
та безпеки даних.
● Надавав технічну підтримку та оперативно усував апаратні й
програмні несправності для забезпечення безперебійної роботи
команди.
● Розробляв покрокові внутрішні інструкції та онбординг-гайди щодо
використання цифрових інструментів і каналів комунікації.
● Забезпечував ефективну міжкомандну взаємодію між технічними
спеціалістами та нетехнічними стейкхолдерами в умовах стислих
термінів.

ОСВІТА
Бакалавр міжнародних відносин
Навчально-науковий інститут міжнародних відносин, Київський
національний університет імені Тараса Шевченка (ННІМВ / ІМВ)

МОВИ
● Англійська: вище середнього (B2 — професійний рівень)
● Українська: рідна
● Іспанська: середній (B1 — робочий рівень)
● Німецька: базовий (A1–A2)
● Японська: початковий (A1)