Ольга

ОЛЬГА ПРОЦАК
HR DIRECTOR | HR BUSINESS PARTNER
СТРАТЕГІЯ • ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ РОЗВИТОК • HR-ТРАНСФОРМАЦІЯ

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
HR Director із понад 16-річним досвідом побудови та трансформації HR-функції у виробництві, логістиці, ритейлі,
фармацевтиці, IT та сервісних компаніях. Працюю на перетині HR і бізнесу: організаційний дизайн, управління
ефективністю, винагороди, HR-аналітика та розвиток команд. Створюю HR-функцію «з нуля», супроводжую організаційні
зміни, цифровізацію процесів і масштабування бізнесу. Сильні сторони — системне мислення, управління змінами та
партнерство з керівниками.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
HR Strategy • HR Business Partnering • Organizational Design • Organizational Development • HR Transformation • Workforce
Planning • Talent & Performance Management • Learning & Development • Succession Planning • Compensation & Benefits • HR
Analytics • KPI • Employer Brand • Employee Experience • Change Management • HR Automation

ДОСВІД РОБОТИ
HR Director | ТОВ «TEUS» · логістика · 95 співробітників, Одеса 01.2026 – дотепер
• Формування та реалізація HR-стратегії відповідно до бізнес-цілей і планів масштабування.
• Аудит оргструктури, аналіз ролей і кадрових ризиків; підготовка рекомендацій з оптимізації.
• Побудова HR-аналітики, управлінської звітності для CEO та системи ключових HR-метрик.
• Розробка HR-процесів: підбір, адаптація, оцінка ефективності, розвиток і HR-політики.
• Розробка посадових інструкцій, KPI, Performance Management і мотиваційних програм.
• Формування оргструктури, карти персоналу та кадрового резерву; партнерство з CEO і керівниками.
• Автоматизація HR-процесів, стандартизація документації; координація охорони праці та медоглядів.
HR Director | ТОВ «Мультиколор» · дистрибуція · 140 співробітників, Київ 11.2023 – 12.2026
• Побудувала HR-службу з нуля та розробила HR-стратегію й організаційну структуру.
• Впровадила Performance Management, KPI, адаптацію, навчання та оцінку ефективності.
• Створила систему винагород і мотивації, регулярні HR-опитування; розвивала бренд роботодавця.
• Консультувала керівників щодо розвитку команд і посилення управлінської структури.
КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
• Масштабувала команди ключових функцій приблизно на 20+ співробітників.
• Запуск навчання та розвитку сприяв зниженню плинності приблизно на 5%.
• Сформувала HR-архітектуру: стратегія, процеси, політики, оргструктура та HRBP-модель.
HR Generalist | Brandon Archibald · брендингова агенція · 35 співробітників, Одеса 02.2022 – 01.2024
• Стандартизувала HR lifecycle: onboarding, performance та внутрішні політики.
• Впровадила PeopleForce, частково автоматизувала процеси; побудувала базову оргструктуру.
• Запустила внутрішні опитування, навчання та адаптаційні процеси.
Директор з управління персоналом | Мережа фітнес-клубів «Вертикаль» · 300 06.2020 – 01.2022
співробітників, Одеса
• Розробила HR-стратегію; з нуля побудувала підбір, адаптацію та розвиток персоналу.
• Запустила HR-аналітику, оптимізувала recruitment, onboarding і retention; структурувала ролі.

ОЛЬГА ПРОЦАК • HR DIRECTOR / HR BUSINESS PARTNER

HR Generalist | ТОВ «Онікс-Софт» · IT-послуги · 30 співробітників, Одеса 11.2019 – 04.2020
• Побудувала HR-документообіг і внутрішні процеси; забезпечувала повний цикл рекрутингу.
• Розробила базові HR-політики, автоматизацію, звітність і кадрове адміністрування.
Regional HR Manager | ТОВ «Мед-Сервіс» · аптечна мережа · 365 співробітників, 5 регіонів 07.2019 – 11.2019
• HR-супровід регіонів, підбір і адаптація, консультування керівників, контроль плинності.
• Комплектування команд і HR-супровід відкриття нових аптек.
КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
• Відкрито 3 аптеки у встановлені терміни; плинність знижено з 15% до 8%.
Senior Recruitment & Training Manager | ПрАТ «Вітмарк-Україна» · виробництво · 01.2017 – 03.2019
1 000 співробітників, Одеса
• Повний цикл підбору для виробництва й офісу; побудова адаптації, навчання та оцінки.
• Аналізувала плинність, впроваджувала утримання персоналу й підтримувала керівників.
КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
• Плинність виробничого персоналу знижено з 33% до 18%, офісного — з 15% до 10%.
Менеджер з підбору персоналу | МАК «Монополія» · торгівля будматеріалами · 1 300 11.2012 – 01.2017
співробітників, Херсон
• Підбір, адаптація, навчання й атестація; кадровий резерв і внутрішні переміщення.
• HR-супровід відкриття торгових точок; участь у щорічній оцінці та розвитку персоналу.
КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
• Побудовано відділ навчання й атестації; забезпечено відкриття магазинів у Джанкої, Южному, Білгороді-Дністровському та
Чорноморську.

ОСВІТА
• Херсонський національний технічний університет (2003–2008) — магістр, технологія та дизайн трикотажу.
• Херсонський державний аграрний університет (2008–2010) — спеціаліст, економіка підприємства.
КУРСИ ТА ПРОФЕСІЙНИЙ РОЗВИТОК
• Педагогічна майстерність; емоційний інтелект в управлінні; ефективність підприємства; мистецтво самопрезентації;
метапрограми кандидатів; Time Surfing.
• Менеджмент у фармацевтичній галузі (ІПК); Power BI (HR-аналітика, управлінська звітність, дашборди); AI for Productivity for
HRs and L&D managers (2026).

ІНСТРУМЕНТИ ТА ЦИФРОВІ НАВИЧКИ
MS Office (Word, Excel, PowerPoint) • 1С:Підприємство 8 • Megaplan • Bitrix24 • Slack • ERP • Kenjo • Miro • PeopleForce • Hurma •
Worksection • ChatGPT

МОВИ
Українська та російська — вільно | Англійська — Pre-Intermediate

ОЛЬГА ПРОЦАК • HR DIRECTOR / HR BUSINESS PARTNER