Наталія

Томко Наталія Павлівна

Дата народження:
30.10.1988
Місце проживання:
м. Бровари
Контактна інформація:
тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
e-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Мета:
Спеціаліст з кадрового діловодства/тендерної та дозвільної документації
Ключові навички:
• кадрове діловодство повного циклу;
• оформлення прийняття, переведення, звільнення, відпусток;
• ведення особових справ і трудових книжок;
• робота зі штатним розписом та кадровими журналами;
• підготовка тендерної документації;
• повний супровід участі в тендерах на платформі Prozorro;
• підготовка дозвільної документації та подання документів до державних органів та супровід їх розгляду;
• ділове листування та документообіг.
Досягнення:
1. Організувала роботу новоствореної компанії з «нуля»: брала участь у формуванні фірмового стилю, розробила назву компанії, логотип та шаблони офіційних документів.
2. Організувала облаштування нового офісу: забезпечила придбання та підготовку необхідної оргтехніки, офісного приладдя, папок, печатки та журналів обліку.
3. Налагодила систему кадрового та адміністративного діловодства з першого дня роботи компанії: організувала ведення необхідної документації, журналів обліку та внутрішнього документообігу.
Освіта:
09.2006 – 01.2012
Вища
Національний технічний університет України «Київський політехнічний інститут»
Факультет менеджменту та маркетингу
Спеціальність: Менеджмент організації (бакалавр)
Менеджмент інноваційної діяльності (магістр)
Досвід роботи:

12.2019 – 01.2022
Обов’язки:

ТОВ «Проектно-будівельна компанія «Оптимус», керівник проектів
1. Кадрове діловодство – ведення повного циклу кадрового діловодства підприємства відповідно до КЗпП України: прийняття на роботу, звільнення, оформлення відпусток; формування особових справ; заповнення паперових трудових книжок; ведення та систематизація обов’язкових журналів кадрової служби; розробка, затвердження та внесення змін до штатного розпису підприємства відповідно до Класифікатора професій України.
2. Робота з дозвільною документацією та держорганами: підготовка (друк креслень, спілкування з підрядниками, підготовка пакета документів та супровідних листів) та подання документів для отримання дозвільної документації; контроль за проходженням експертизи проекту.
3. Адміністративна діяльність: організація документообігу компанії; реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції у відповідних журналах; контроль відправлення кореспонденції; ділове листування; підготовка договорів, рахунків на оплату, оформлення актів виконаних робіт (наданих послуг); забезпечення життєдіяльності офісу.
11.2015 – 11.2019
Обов’язки:
ГК «Європєум», помічник керівника
1. Робота з дозвільною документацією та держорганами: підготовка документації для отримання дозволів на будівництво та успішного проходження експертизи; подання документів та отримання сертифіката про прийняття об’єкта в експлуатацію.
2. Тендерна діяльність – повний супровід участі на платформі Prozorro: формування та підготовка пакетів документів для участі в тендерах; завантаження пропозицій; безпосередня участь в аукціонах (редукціонах).
3. Кадрове діловодство – ведення кадрового діловодства повного циклу: прийняття на роботу, звільнення, оформлення відпусток, формування особових справ, заповнення трудових книжок; ведення та систематизація обов’язкових журналів кадрової служби; розробка, затвердження та внесення змін до штатного розпису підприємства.
03.2012 – 10.2015
Обов’язки:
ТОВ «Фірма 800», оператор контакт-центру
Здійснення вихідних та приймання вхідних дзвінків; консультація клієнтів щодо товарів та послуг підприємств; навчання нових співробітників.
Спеціальні знання:
Навички роботи з ПК: Word, Excel, Photoshop – базовий рівень, AutoCAD; електронний документообіг, робота з офісною технікою.
Особисті якості:
Відповідальність та організованість, уважність до деталей, дисциплінованість, комунікабельність, здатність швидко засвоювати нове, вміння працювати у команді