Viktoriia

Operations specialist, Travel manager

Вид зайнятості:
повна
Вік:
28 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Junior Flight Operations Specialist

з 09.2025 по 09.2026 (1 рік)
Jet Story, Дистанційно (Транспорт, логістика)

•Managed the end-to-end booking process for crew trainings, communicating regularly with global training centers and coordinating complex schedules with flight crews.
•Organized and managed aviation base trainings, ensuring smooth logistics and clear communication between all parties.
•Researched and sourced freelance professionals, gaining practical experience in outreach and evaluating external partners.
•Processed operational invoices and managed international travel budgets, ensuring all costs aligned with company policy.
•Maintained precise records of pilot flight hours and updated technical flight manuals.
•Conducted routine aircraft inspections and inventory checks of onboard Emergency Equipment, ensuring cabin readiness.
•Proactively assisted with new tasks and ad-hoc projects, helping the operations team optimize daily administrative processes.

Legal Assistant

з 03.2025 по 08.2025 (6 місяців)
Greenberg Traurig, Дистанційно (Юриспруденція)

•Managed large-scale documentation with strict regulatory accuracy and confidentiality.
•Assisted with compliance tasks (AML) and optimized internal document delivery workflows.
•Proactively developed professional skills through internal courses in Excel, Word and AI.

Legal Assistant

з 09.2022 по 02.2025 (2 роки 6 місяців)
Grupa Pracuj, Дистанційно (IT)

•Analyzed large datasets to generate dashboards and presentations directly for board members.
•Organized corporate conferences and professional trips, gaining valuable experience for future industry event coordination.
•Collaborated closely with external institutions and cross-functional teams to handle day-to-day business tasks.
•Participated in the successful implementation of new software to streamline the company's invoicing workflow.

Economic Specialist

з 05.2022 по 08.2022 (4 місяці)
Telewizja Polska, Дистанційно (ЗМІ, медіа)

•Tracked and maintained document workflow tools.
•Handled approvals, invoicing, and documentation flow across departments.
•Experience in SAP and procurement system documentation.

Пауза в карʼєрі

з 10.2019 по 04.2022 (2 роки 7 місяців)
Робота над власним проєктом

Freelance.

Додаткова освіта та сертифікати

2026, 5 months

2025, 1 month

Знання і навички

  • MS Excel
  • Looker Studio
  • Комунікабельність
  • Дисциплінованість
  • Активність

Знання мов

  • Англійська — вільно
  • Польська — вільно
  • Українська — вільно
  • Італійська — початковий

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: